Pinapayagan ng malawak na koreo ang mga negosyo na maghatid ng impormasyon sa maraming tao sa mas matipid na mga rate kaysa sa normal na koreo. Ang mga may hawak ng bulk mail permit ay naka-print ng malalaking dami ng magkaparehong mail sa kung ano ang kilala bilang "indicia." Ang Indicia ay simpleng mga kahon ng teksto na nagpapakilala sa iyong mga mailing bilang pinahihintulutan na bulk mail. Ang function ng Indicia ay tulad ng mga selyo, ngunit kadalasang naka-print nang direkta sa mga mailer ng kumpanya sa pag-print. Kung kailangan mo ng aktwal na mga selyo ng indicia na maaari mong i-peel at stick, maaaring ipalimbag ang indicia sa mga naka-print na mga sheet ng mga blangko na selyo gamit ang Microsoft Word.
Bumili ng mga sheet ng mga napi-print na mga selyo. Ang mga sheet na ito ay tulad ng mga sheet ng label na maaaring feed sa pamamagitan ng laser o inkjet printer. Available ang sheet ng stamp mula sa mga supplier ng negosyo at opisina.
Buksan ang Microsoft Word. Para sa Word 2007, piliin ang "Mga Label" na makikita sa ilalim ng tab na "Mailings". Para sa Word 2004, piliin ang "Mga Label" mula sa menu ng "Mga Tool".
I-click ang "Mga Pagpipilian" sa kahon ng dialog na "Mga Label" at piliin ang laki ng label na "Stamp" mula sa listahan ng iba't ibang mga label. Ang package ng mga stamp sheet ay magkakaroon din ng isang numero ng pagkakakilanlan ng laki ng label na maaaring magamit upang tingnan ang tamang laki ng label. Kung ang programa ay walang opsiyon para sa mga selyo, piliin ang "Bagong Label" at custom-ipasok ang mga sukat ng mga label ng selyo. I-click ang "OK" kapag napili ang sukat ng stamp.
I-type ang kinakailangang impormasyon ng indicia sa kahon ng "Address". Kabilang sa impormasyong kailangan ng US Postal Service (USPS) ang rate marking (halimbawa, first class, standard, mail mail), ang mga salitang "US Postage Paid," ang iyong lungsod at estado, at ang mga salitang "Permit No" ay sinunod sa pamamagitan ng permit number. Ang lahat ay dapat nasa mga malalaking titik. Ang Indicia ay dapat na apat o limang linya ang haba. Laki at uri ng font ay dapat na malinaw at mababasa. I-click ang "OK" kapag naipasok ang impormasyon. Ang isang sheet ng mga label ay lilitaw sa screen ng computer.
Ilagay ang mga sheet ng label sa printer at i-print ang mga label.
Babala
Hindi pinapayagan ng USPS ang indicia na mai-type sa isang makinilya o nakasulat na kamay.
