Upang i-save sa pagpapadala ng mail na sinadya bilang advertising, maaaring pumili ang isang organisasyon na magpadala ng mail bilang "bulk mail." Ang malawak na mail ay tinutukoy bilang "standard mail" ng U.S. Postal Service. Nag-aalok ang USPS ng mga diskwento sa bulk mail dahil ang nagpadala ay ang ilan sa mga gawain na dapat gawin ng USPS. Gayunpaman, ang mga alituntunin ay dapat sundin ng mabuti o sila ay isasaalang-alang na hindi maaaring masugatan at ibabalik.
Bulk Mailing Process
Ang mga nagpapadala na nagnanais na magkaroon ng mail na naiuri bilang karaniwang mail ay hinihikayat na dumalo sa pagsasanay o maingat na repasuhin ang mga alituntunin ng USPS. Ang nakabalik na koreo na hindi sumusunod sa mga iniaatas ay magkakaroon ng surcharged na aplikasyon para sa bawat piraso na maaaring mas mataas kaysa sa unang klase ng mail. Ang permit na ibinigay ng post office ay maaari ring kanselahin.
Ang mga nagpapadala ay dapat din bisitahin ang lokal na bulk mail center bago upang matukoy ang mga serbisyo at mga gastos bago ang paghahanda ng mail. Mahalaga rin na matukoy ang mga tukoy na tagubilin at upang makuha ang tamang mga form ng sentro bago pa man. Kumuha ng awtorisasyon ng hindi bababa sa isang linggo nang maaga, punan ang tamang mga form at tiyakin na ang account ay may sapat na pondo.
Ang karaniwang mail o bulk mail ay dapat na kabuuang 50 lb. O binubuo ng hindi bababa sa 200 piraso. Ito ay dapat na sa pangkalahatan ay magkapareho ng nilalaman at ipinadala para sa mga layunin sa advertising. Kabilang dito ang mga newsletter, mga titik at flyer. Ang lahat ng iba pang koreo, kabilang ang mga bill, pahayag, personal na sulat at mga tseke sa payroll, ay dapat ipadala bilang unang klase ng mail.
Ang mga regulasyon na itinakda ng USPS sa setup at addressing ay dapat na sundin. Dapat silang lahat ng isang address ng returnia at departamento ng departamento. Dapat i-set up ang folds, closure tab, at mga wafer seals ayon sa mga regulasyon. Hindi pinapayagan ang Staples dahil gagawin nito ang mail na hindi maaaring masugatan. Ang pag-print ng di-address ay dapat ilagay sa itaas ng linya ng paghahatid ng label ng address.
Tukuyin ang mga kinakailangang supply at form na kinakailangan at kunin ang mga ito sa bulk mail center. Ang mga lalagyan, band at sticker ay malamang na kinakailangan para sa pag-uuri ng mail.
Sa sandaling natukoy na ang bulk mail ay nakamit ang pamantayan sa pagpoproseso, kailangan nilang maayos ayon sa ZIP code. Ang mail ay dapat na naka-grupo ayon sa unang tatlong numero ng ZIP code. Kapag mayroong 10 o higit pang mga piraso ng parehong grupo, band na kasama ang lahat ng mga address na nakaharap sa parehong direksyon. Tandaan ang maximum na kapal na kinakailangan ng lokal na bulk mail center.
Ang nagpadala ay dapat na tiyak sa availability ng mga pondo at alam ang numero ng permit bago pumunta sa bulk mail center upang hindi mag-aaksaya ng oras. Mayroon ding mga form upang makumpleto bago iproseso ang mga mail. Tanging orihinal ang tinatanggap at hindi mga photocopy.
