Payroll ay isang makabuluhang gastos at isang mahalagang gawain sa accounting para sa anumang tagapag-empleyo. Ang kabuuang bayad ay mahalagang kabuuang halaga na binabayaran ng isang empleyado bago ang mga buwis at iba pang mga pagbabawas. Kadalasan, ang mga negosyo ay umaasa sa software o accounting services upang makalkula ang gross pay at pagkatapos ay iproseso ang numero upang makarating sa net pay ng empleyado. Gayunpaman, mahalagang maintindihan ang pamamaraan kahit na hindi mo kailangang gawin ang mga pag-compute sa pamamagitan ng kamay. Ang kaalaman na ito ay tutulong sa iyo upang malaman kung paano ginugol ang iyong dolyar sa payroll.
Kahulugan ng Gross Wages
Ang kabuuang sahod o gross pay ay ang kabuuang halaga ng pera ng isang tagapag-empleyo na utang ng isang empleyado kapag ang payday ay dumating sa paligid. Ang gross pay ay maaaring limitado sa suweldo ng isang empleyado, na katumbas ng taunang suweldo na hinati sa bilang ng mga panahon ng suweldo sa isang taon. Halimbawa, ang isang taong may suweldo na $ 52,000 na binabayaran nang dalawang beses dalawang linggo ay makakakuha ng isang base na suweldo na halaga na $ 2,000 bawat dalawang linggo. Ipagpalagay na ang empleyado ay binabayaran ng $ 20 bawat oras sa halip na isang suweldo para sa isang 40-oras na linggo ng trabaho. Ang gross pay ng empleyado ay $ 800 para sa linggo.
Ang kahulugan ng gross na kabayaran ay kinabibilangan ng pera na nakuha bilang karagdagan sa mga oras-oras na sahod o suweldo sa base. Ang mga gratuities ng isang tipped empleyado declares ay idinagdag sa gross pay. Ang mga komisyon at bonus ay kasama sa kabuuang halaga ng suweldo, tulad ng mga reimbursement tulad ng mga allotment para sa pagkain o upang bayaran ang isang empleyado para sa paggamit ng kanyang personal na sasakyan para sa mga layuning kaugnay sa trabaho. Ang isang oras-oras na manggagawa na naglalagay sa higit sa 40 oras sa isang solong linggo ay dapat bayaran para sa dagdag na oras sa isang rate ng hindi bababa sa 1.5 beses ang kanyang regular na oras-oras na rate. Ang sobrang sahod ay nagiging bahagi ng kabuuang gross pay.
Ang ilang mga uri ng kita na kinikita ng isang tao ay hindi bahagi ng gross pay. Ipagpalagay na nagpapatakbo ka ng isang negosyo at ang ilang empleyado ay may pangalawang trabaho. Hindi mo isasama ang mga kita sa gross pay. Ang parehong mga hawak para sa mga empleyado na may kita sa sariling kita o kita mula sa interes, dividends at kita sa pamumuhunan. Dahil ang mga employer ay hindi may utang sa mga halagang ito, ang mga ito ay hindi kasama sa gross pay.
Gross Pay Calculations
Upang iproseso ang payroll at maghanda ng mga paycheck, kinakailangang kalkulahin ng mga employer ang kabuuang sahod para sa bawat manggagawa. Karaniwang mag-aplay ang dalawang sitwasyon. Ang isa ay nakakahanap ng gross pay para sa isang suwelduhang empleyado. Ang pagkalkula ay nagsisimula sa batayang halaga ng suweldo para sa empleyado. Kung ang empleyado ay kumikita rin ng mga komisyon o isang bonus, ang halaga ay idaragdag sa base na suweldo kasama ang anumang mga pagsasauli. Kung ang empleyado ay itinuturing na "exempt" nangangahulugan ito na hindi siya sakop ng mga probisyon ng overtime ng Fair Labor Standards Act. Hindi kinakailangang kalkulahin ang overtime para sa mga exempt na empleyado, anuman ang bilang ng mga oras na nagtrabaho. Ipagpalagay na ang isang empleyado ay may base na suweldo na $ 2,000 na binabayaran bawat dalawang linggo. Bilang karagdagan, kumikita ang empleyado ng mga komisyon na $ 500 at pagbabayad para sa mga gastos sa negosyo na $ 200. Gusto mong idagdag ang mga halagang ito nang sama-sama upang mahanap ang kabuuang sahod na $ 2,700.
Ang pangalawang sitwasyon na karaniwang nakatagpo ng mga tagapag-empleyo ay ang oras-oras na manggagawa. Una, ang mga oras na nagtrabaho ay pinarami ng regular na rate ng pagbabayad. Ang overtime pay ay nakalkula sa 1.5 beses na regular rate. Tulad ng isang suweldo na manggagawa, ang anumang mga karagdagang halaga tulad ng mga tip, komisyon o bonus ay idinagdag sa oras-oras na bayad. Ipagpalagay na ang isang oras-oras na empleyado ay gumagana 48 oras sa isang linggo na may regular na rate na $ 16 kada oras. Sa unang 40 oras, ito ay umabot sa $ 640. Ang overtime pay ay katumbas ng walong oras na beses $ 24 o $ 192. Ang kabuuan ay umaabot sa $ 832 para sa linggo kasama ang anumang karagdagang halaga na natamo ng empleyado.
Gross vs. Net Pay
Ang kahaliling kahulugan ng gross wages ay ang gross pay na ito ay ang halaga ng isang empleyado na kumikita bago ang anumang pagbabawas ay bawasin. Ang Net pay ay tinukoy bilang ang halaga na nananatili pagkatapos ng mga buwis, seguro at iba pang mga item ay ibabawas mula sa gross pay. Sa ibang salita, ang net pay ay ang halaga ng pera na natatanggap ng isang empleyado sa kanyang paycheck. Ang gross pay ay nagsisilbing puntirya para sa pagkalkula ng net pay. Ang mga pagbawas para sa mga buwis ay kinabibilangan ng federal income tax, Social Security tax, buwis ng Medicare at buwis sa kita ng estado. Ang mga di-binubuwisan na pagbawas ay maaaring binubuo ng seguro sa kalusugan, buhay, ngipin at paningin kasama ang mga kontribusyon sa mga plano sa pensiyon, mga plano sa pagtitipid sa kalusugan at 401 (k) na mga plano. Mahalaga na malaman ang mga pagbabawas na ito sa tamang punto sa pagpoproseso ng payroll dahil ang ilang halaga ay napapailalim sa mga buwis, ngunit ang ilan ay hindi.
Net Pay Calculation
Upang makalkula ang net pay, nagsisimula ang isang employer sa pamamagitan ng pagbabawas ng anumang halaga mula sa gross pay na hindi napapailalim sa anumang mga buwis. Halimbawa, ang isang empleyado ay tumatanggap ng $ 200 mileage reimbursement para sa trabaho na ginamit niya sa kanyang kotse upang gawin iyon na kuwalipikado bilang gastos sa negosyo. Ang kanyang gross pay ay $ 2,700 para sa dalawang linggo kabilang ang $ 200 na pagbabayad. Ang pagbabawas sa pagbabayad ay umalis ngayon ng $ 2,500 na gross pay na maaaring pabuwisin.
Ang susunod na hakbang ay upang kalkulahin ang buwis sa Social Security at buwis sa Medicare. Ang pinagsamang rate para sa dalawang buwis na ito ay 7.65 porsiyento. Para sa halimbawang ito, 7.65 porsyento ng $ 2,500 ang dumating sa $ 191.25. Para sa mga empleyado na nakakuha ng higit sa $ 128,400 para sa taon, ang mga tagapag-empleyo ay huminto sa pagbawas ng 6.2 porsiyento na Social Security tax dahil nakarating ito sa batas na ayon sa batas. Ang buwis sa Medicare ay walang takip o limitasyon. Gayundin, may karagdagang Karagdagang buwis sa Medicare na 0.9 porsiyento na naaangkop sa mga kita na higit sa $ 200,000.
Kapag ang mga buwis sa Social Security at Medicare ay kinakalkula, ang mga allowance at iba pang mga exemptions ay ibinawas mula sa gross pay. Ipagpalagay na ang empleyado ay nag-claim ng dalawang paghihigpit sa kanyang form na W-4 na isinumite niya sa employer. Sa 2018, ang katumbas na allowance ay katumbas ng $ 159.62 para sa dalawang beses sa dalawang linggo, kaya ibinabawas ng employer ang $ 319.24 mula sa gross pay na halaga na $ 2,500, na umaalis sa $ 2,180.76. Ang empleyado ay nag-aambag din ng $ 100 sa kanyang 401 (k). Ito ay umalis sa isang halaga na nakabatay sa federal income tax na $ 2,080.76. Ang pederal na buwis sa kita sa halagang ito sa 2018 ay $ 171.34 plus 22 porsiyento ng halaga na higit sa $ 1,631 o isang karagdagang $ 98.95 Ang kabuuang pederal na buwis sa kita ay katumbas ng $ 270.29. Na-bawas mula sa $ 2,080.76, nag-iiwan ito ng $ 1,810.35. Kung mayroong anumang buwis sa kita ng estado, dapat din itong kalkulahin at ibawas.
Maaaring may mga karagdagang pagbabawas. Halimbawa, maaaring bumili ang empleyado ng seguro o mag-ambag sa isang plano sa pagtitipid na hindi kwalipikado para sa isang bawas sa buwis. Sa halimbawang ito, walang mga buwis sa estado o iba pang mga pagbawas ay kasama. Sa wakas, idagdag ang $ 200 na pagbabayad at ang $ 319.24 na pagtanggap ng allowance, na ibinawas mula sa gross pay para lamang sa layunin ng pag-compute ng mga buwis sa kita. Matapos ang mga kalkulasyon, ang net pay ng empleyado ay $ 2,329.59. Ang mga rate ng buwis at iba pang mga numero na ginamit sa halimbawang ito ay para sa taon 2018. Upang makahanap ng iba pang mga kasalukuyang taon na numero, suriin ang Internal Revenue Service Publication 15 (Circular E); Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo.
Gross Taunang Kita
Ang kabuuang taunang kita ay isang term na kung minsan ay nalilito sa gross pay. Gayunpaman, ang mga ito ay dalawang magkaibang bagay. Ang kabuuang taunang kita ay ang kabuuan ng lahat ng kita na ginagawang isang nagbabayad ng buwis para sa taon at kinabibilangan ng gross pay plus iba pang mga halaga tulad ng mga kita sa pamumuhunan. Ang mga empleyado ay dapat mayroong kabuuang gross pay para sa taon upang kalkulahin ang kabuuang taunang kita upang makapaghanda at maghain ng kanilang mga tax return.
Sa dahilang ito, ang IRS ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo upang bigyan ang bawat empleyado ng isang form na W-2 sa Enero 31 kasunod ng pagtatapos ng taon ng pagbubuwis. Ang pahayag ng W-2 ay nagbubuod ng gross pay ng empleyado, mga buwis na naitanggi at iba pang halaga na ibinawas.
