Kapag naglalakad ka sa isang tindahan at bumili ng isang item - ito ay isang bote ng pabango, isang motorsiklo o isang pack ng gum - ikaw ay naging bahagi ng ikot ng kita. Ang ikot ng kita ay isang terminong ginamit sa accounting at negosyo na naglalarawan sa paglalakbay ng isang produkto o serbisyo mula sa mga mapagpakumbaba na simula nito sa pagbebenta nito. Ang ikot ng kita ay nagsisimula kapag ang negosyo ay naghahatid ng isang produkto o nagbibigay ng isang serbisyo, at nagtatapos kapag ang customer ay gumagawa ng buong pagbabayad.
Mahalaga para sa lahat ng mga accountant na malaman ang isang bagay tungkol sa ikot ng kita dahil ito ay isa sa maraming mga proseso na ginagamit sa isang epektibong sistema ng accounting.Ang mga accountant na nagtatrabaho para sa isang kumpanya ay dapat na masubaybayan ang mga benta at kita. Ang isang mahusay na paraan upang makamit ito ay sa pamamagitan ng pagpapatupad ng isang sistema na sumusubaybay sa ikot ng kita.
Ang mga kumpanya na may malaking pagkahuli sa pagitan ng pagbebenta ng isang item at resibo ng pagbabayad ay nakikita ang kitang kita lalo na kapaki-pakinabang. Iba-iba ang mga ikot ng kita ayon sa uri ng negosyo. Gayunpaman, ang mahahalagang sangkap ay mananatiling pareho.
Ano ang Siklo ng Kita
Propesyonal na serbisyo: Ang mga kompanya o indibidwal na nagbibigay ng mga serbisyo sa halip na mga kalakal - tulad ng mga batas o mga kumpanya ng accounting - ay may iba't ibang uri ng mga cycle ng kita. Ang mga uri ng mga propesyonal ay kadalasang nangangailangan ng pera mula sa mga kliyente bilang isang retainer, at ang retainer na ito ay itinatago sa isang espesyal na account. Kapag ang kompanya ay nagbibigay ng mga serbisyo, ang pera ay nakuha mula sa account na iyon. Ang mga abogado kung minsan ay may isa pang uri ng pag-aayos kung saan kinuha nila sa isang kliyente na may kasunduan na natanggap nila ang kanilang kabayaran mula sa anumang kasunduan na napanalunan sa kaso.
Mga Produktong Paggawa: Ang isang ikot ng kita ng kumpanya sa pagmamanupaktura ay nagsisimula kapag nakumpleto nito ang produksyon ng mga kalakal na nilalayon nito na ibenta. Ang susunod na hakbang ay pagpoproseso ng order at pagkuha ng imbentaryo handa na upang ipadala. Ang ilang mga tagagawa ay may mga benta ng mga koponan na hawakan ang bahaging ito ng cycle, o mayroon silang mga regular na dealers na nagbibigay sila ng mga kalakal. Pagkatapos maihatid ang mga kalakal, ang kumpanya ay nagpapadala ng customer ng isang invoice. Kapag nagbabayad ang customer sa invoice, kumpleto ang ikot ng kita ng kumpanya.
Mga Kumpanya ng Pangangalagang Pangkalusugan: Ang mga kompanya ng pangangalaga ng kalusugan ay may mga pinaka-komplikadong mga ikot ng kita. Ang mga gastos sa mga serbisyo sa pangangalagang pangkalusugan ay napakataas, tulad ng alam ng karamihan sa mga mamimili, at ang mga pasyente ay gumagamit ng pribadong seguro o seguro na inisponsor ng pamahalaan upang bayaran ang kanilang pangangalaga. Ang mga kompanya ng seguro ay mga middlemen na tumatagal at nakakapagpapagaling sa ikot ng kita. Ang mga kompanya ng pangangalagang pangkalusugan na tumatanggap ng seguro ay dapat sumunod sa mga gawi sa pagsingil ng kompanya ng seguro at isalin ang mga pamamaraan na ginawa nila sa isang unibersal na code. Kadalasan, ang insurer ay hindi sumasakop sa buong halaga ng mga serbisyo, at nangangahulugan ito na ang tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan ay kailangang magbayad din ng pasyente upang mabawi ang buong halaga. Ang ikot ng kita ay kumpleto kapag ang pagbabayad mula sa parehong pasyente at ang kompanya ng seguro ay natanggap.
Software Development: Ang mga negosyo sa pag-unlad ng software ay kadalasang lumikha ng mga cycle ng kita batay sa pagpindot sa ilang mga milestones. Ang ilang mga elemento ng proyekto ay ibinibigay sa client sa bawat yugto ng proseso ng pag-unlad, at ang client ay nagpapadala ng kumpanya ng isang pagbabayad upang pondohan ang susunod na yugto sa proseso. Ang ikot ng kita ay kumpleto kapag ang buong proyekto ay naihatid, at ang client ay gumagawa ng panghuling pagbabayad.
Ano ang Siklo ng Paggasta sa Accounting?
Ang isa pang mahalagang cycle sa accounting ay ang cycle ng paggasta. Habang ang ikot ng kita ay sumusunod sa paglalakbay ng isang bagay mula sa paghahatid hanggang sa pagbebenta, ang ikot ng paggasta ay tungkol sa pagbili na ginawa ng isang kumpanya.
Nagbibili ang mga kumpanya ng mga kalakal at serbisyo upang gumana nang mahusay at makamit ang mga layunin ng negosyo nito. Ang pagbili ay isang panloob na function, at ang mabisang pagbili ay may ilang mga layunin, kabilang ang pag-minimize sa paggasta at pagpapanatili ng kalidad. Ang ikot ng paggasta ay kung ano ang namamahala sa pamamaraan na ginagamit ng kumpanya para sa pagbili.
Ang isang ikot ng paggasta ay kinabibilangan ng paulit-ulit na proseso ng unang paglikha ng mga order sa pagbili at pag-order ng mga kalakal at serbisyo, pagkatapos ay pagtanggap ng mga item na ito, pag-apruba sa mga invoice at sa wakas nagbabayad ng mga invoice. Ang isang mahusay na halimbawa ng cycle ng paggasta sa trabaho ay ang pagbili ng mga supply ng opisina, na kung saan ay isang bagay na kailangan ng mga kumpanya. Ang ikot ng paggasta para sa mga supply ng opisina ay magsisimula kapag ang mga order sa pagbili ay nilikha batay sa mga pangangailangan ng mga empleyado. Susunod, ang mga supply ay iniutos ng telepono o online mula sa isang tindahan ng supply ng opisina. Ang order ay inilalagay gamit ang isang order ng pagbili. Kapag naihatid ang mga aytem, ang accounting ay aprubahan ang invoice para sa pagbabayad at magsulat ng tseke sa supplier.
Kahalagahan ng Mga Siklo sa Paggasta
Ang paglikha ng isang proseso para sa mga cycle ng paggasta ng iyong kumpanya ay isang magandang ideya, gaano man gaanong maliit ang negosyo. Maraming mga maliit na may-ari ng negosyo ang hindi nagpapatupad ng isang sistema upang masubaybayan ang mga pagbili ng tumpak. Kung walang malinaw na tinukoy na ikot ng paggasta, ang isang may-ari ng negosyo o tagapamahala ay dapat personal na aprubahan ang bawat pagbili, bawat invoice at bawat vendor. O kung nagpasya kang ipaalam lamang sa mga empleyado kung ano ang nais nila kapag gusto nila, ang mga gastusin ng iyong kumpanya ay maaaring dagdagan nang malaki. Maaaring maging pangkaraniwan ang mga dobleng at hindi kailangang mga pagbili kapag walang sistema sa lugar na sinusubaybayan ang pagbili.
Kung nagtatatag ka ng isang sistema para sa ikot ng paggasta ng iyong kumpanya, maaari mong bawasan ang pandaraya at ang potensyal para sa pandaraya. Ang paglalagay ng isang sistema sa lugar ay ipinapakita upang mabawasan ang pagkakataon para sa paglustay ng makabuluhang. Ang mga empleyado ay hindi maaaring "magbayad" ng pekeng o mapanlinlang na mga vendor kung ang iyong system ay nangangailangan ng mga vendor na pre-aprubahan o naaprubahan bago mag-order. Bilang karagdagan, kung kinokontrol mo ang mga pagbabayad, ang mga empleyado ay hindi maaaring magsulat ng mga hindi awtorisadong tseke. Ang isang nakasulat na cycle ng paggasta ay maaaring tunay na palakasin ang accounting ng iyong kumpanya at pinansiyal na imprastraktura.
Ano ang Siklo ng Produksyon?
Ang ikot ng produksyon ay isa pang susi sa siklo ng negosyo sa mundo. Kilala rin bilang ang ikot ng buhay ng produkto, ang ikot ng produksyon ay naglalarawan ng panahon kung saan ang isang item ay binuo, dinadala sa merkado at kalaunan inalis mula sa merkado. Mayroong apat na yugto sa ikot ng produksyon: pagpapakilala, paglago, pagkaluwal at pagtanggi.
Habang ang kita at paggasta cycle ay mahalaga sa accountants, ang produksyon ng cycle ay mas kapaki-pakinabang para sa marketing department. Tinutulungan nito ang pangkat ng pagmemerkado ng iyong kumpanya na magpasya kung ito ay isang magandang oras upang mag-advertise, bawasan ang mga presyo, galugarin ang mga bagong merkado o lumikha ng bagong packaging.
Ang ikot ng produksyon ay sumusunod sa isang patas na karaniwang landas. Una, isang ideya ng produkto ay ipinakilala, pagkatapos ay ipinadala sa pananaliksik at pag-unlad upang matukoy ang pagiging posible ng produkto at potensyal na kakayahang kumita. Susunod, ang produkto ay ginawa, ibinebenta at pinagsama. Ito ay tinatawag na paglago bahagi ng produkto. Kung ang bagong produkto ay nagiging matagumpay, ang produksyon ay tataas hanggang ang produkto ay magiging malawak at magagamit. Ito ay tinatawag na phase maturity ng produkto. Sa kalaunan, ang demand para sa produkto ay bumababa, at ito ay malamang na maging lipas na, na nagreresulta sa pagtanggi yugto. Ang pag-unawa sa cycle ng buhay ng produkto ay mahalaga para sa isang matagumpay na kumpanya.
Kapag ang isang produkto ay nagsisimula sa kanyang ikot ng buhay, maaaring magkaroon ito ng kaunting kumpetisyon sa pamilihan. Pagkatapos, kung ito ay mabuti, ang mga kakumpitensya ay maaaring magsimulang tularan ang tagumpay nito. Ang mas matagumpay na produkto ay nagiging, ang higit pang mga kakumpetensya ay haharapin. Ito ay maaaring maging sanhi ng pagkawala ng produkto sa market share, na humahantong sa pagtanggi nito.
Ang paraan ng isang kumpanya sa merkado ng isang produkto ay depende, sa bahagi, sa yugto nito sa ikot ng produksyon. Halimbawa, ang isang tatak-bagong produkto ay dapat ipaliwanag sa mga mamimili. Ang isang produkto na karagdagang kasama sa kanyang buhay cycle ay kailangang pagkakaiba mula sa mga kakumpitensya nito.
Ano ang isang Full Cycle Payroll?
Ang haba ng oras sa pagitan ng mga payroll ay tinutukoy bilang ang ikot ng suweldo o buong ikot ng pagbayad. Ang mga negosyo ay nag-iiba sa kanilang mga frame ng oras ng payroll, at bawat negosyo ay dapat magpasiya kung aling iskedyul ng payroll ang pinakamainam para sa kanilang kumpanya at empleyado. Kadalasan, may iba't ibang mga kurso sa payroll sa loob ng isang kumpanya. Maaaring mabayaran ang mga empleyado na walang hanapbuhay o suweldo isang beses sa isang buwan, halimbawa, habang ang mga oras na empleyado ay maaaring bayaran kada lingguhan.
Nagsisimula ang cycle ng payroll sa pagpapasya sa sahod at sweldo para sa mga bagong empleyado. Ang susunod na bahagi ng cycle ay nagsasangkot ng pagdalo at timekeeping. Ang ilang mga empleyado ay dapat na pumasok sa loob at labas upang mapanatili ang talaan ng kanilang mga oras na nagtrabaho. Ang iba ay binabayaran ng isang set na halaga kahit na ang mga oras na inilagay nila. Ang ikot ng suweldo ay nagtatapos sa pagbabayad na sinusundan ng paghahanda ng gobyerno (buwis) at mga panloob na ulat. Ang mga hakbang sa ikot ng pagbabayad ay kinabibilangan ng pagtitipon ng oras ng empleyado, pagtakbo ng mga kita at pagkalkula sa pagbawas at pag-print ng tseke.
Kung ang nagpapatrabaho ay nagpoproseso ng payroll bawat linggo, ang bawat linggo ay itinuturing na isang bagong cycle ng payroll. Kung ang isang tagapag-empleyo ay nagpapatuloy ng pagbabayad nang isang beses sa isang buwan, ang bawat buwan ay itinuturing na pagsisimula ng bagong ikot ng payroll. Payroll ay kadalasang pinakamalaking gastusin sa negosyo, at ito ay isang mahalagang kadahilanan sa moral na empleyado, pati na rin.
Sa Estados Unidos, ang pinakakaraniwang mga kurso ng payroll ay buwanang, dalawang buwan (dalawang beses sa isang buwan), tuwing dalawang linggo (tuwing dalawang linggo) at lingguhan. Ang isang minimum na panahon ng pay ay karaniwang kinakailangan ng batas ng estado. Ang mga may-ari ng negosyo ay hindi kailanman pinaghihigpitan mula sa pagbabayad ng mga empleyado ng mas madalas, ngunit sila ay ipinagbabawal sa pagbabayad ng mga empleyado nang hindi madalas kaysa isang beses sa isang buwan. Ang magkakaibang mga kurso sa payroll ay may parehong mga pakinabang at disadvantages.
Dahil ang mga kagawaran ng accounting ay tumatakbo sa buwanang mga ulat, ang mga accountant ay karaniwang mas gusto ng dalawang beses na buwanang bayad. Sa ganitong paraan, ang huling paycheck ng buwan ay kadalasan ay tumutugma sa pagtatapos ng buwan. Ang mga empleyado na binabayaran ng dalawang beses sa dalawang linggo ay makakakuha ng dalawang bonus buwan ng taon na may tatlong pay periods kaysa sa dalawa.
Ang pangangalaga ng kalusugan, pagreretiro at iba pang mga benepisyo ay kadalasang tumatakbo sa isang buwanang batayan. Sa ikalawang buwanang mga kurso sa pagbabayad, madali ang mga pagbabawas na ito. Kung binabayaran mo nang dalawang beses ang iyong mga empleyado, nakakakuha ito ng mas komplikado dahil kakailanganin mong pamahalaan ang mga pagbabawas batay sa kabuuang bilang ng mga taunang bayarin sa pagbayad - 26 na panahon ng pay o 27 sa ilang taon.
Gayunpaman, pinahahalagahan ng mga oras-oras na empleyado ang dalawang beses na magbayad ng suweldo dahil binabayaran nila ang overtime, samantalang ang mga empleyadong suweldo ay hindi.
Ang lingguhang pay cycle ay mayroon ding ilang mga pakinabang, bagaman ito ay hindi isang popular na pagpipilian para sa karamihan ng mga kumpanya sa labas ng trades, tulad ng konstruksiyon at pagtutubero, halimbawa. Ang gastos ay isang malaking dahilan kung bakit hindi nais ng mga may-ari ng negosyo, at ang karamihan sa mga nagtitinda ng payroll ay tumakbo sa bawat oras na payroll. Ang isa pang kawalan ay sa bawat oras na nagpapatakbo ka ng payroll, maaari itong mag-aksaya ng maraming oras para sa iyong administrator ng payroll, lalo na kung may mga payroll accrual at overtime.
