Ang bawat kumpanya, malaki o maliit, ay nakatapos ng mga proyekto sa buong normal na kurso ng negosyo. Ang ilang mga proyekto ay nakumpleto nang walang anumang mga problema habang ang ilang mga hindi kailanman bumaba sa lupa. Ang mga proyekto na matagumpay na nakumpleto ay kadalasang sinimulan ng paggamit ng balangkas sa pamamahala ng proyekto upang masira ang proyektong ito sa napapanatiling mga piraso.
Tinukoy ang Framework ng Pamamahala ng Proyekto
Ang Monash University, isa sa pinakamalaking internasyonal na unibersidad ng Australia, ay tumutukoy sa balangkas ng pamamahala ng proyekto bilang isang hanay ng mga tool sa proseso at mga template na dinisenyo upang magamit nang sama-sama upang pamahalaan ang isang proyekto sa pamamagitan ng kanyang ikot ng buhay. Sa mas malinaw na mga termino, isang balangkas sa pamamahala ng proyekto ay kung paano ang isang proyekto ay pinamamahalaang upang makumpleto. Ang isang proyekto ay may likas na ikot ng buhay na nagsisimula bago ito magsimula at umuunlad hanggang sa matapos ang proyekto. May mga natural na yugto sa isang proyekto: pagpapasimula, pagpaplano, pagsasagawa, pagkontrol at pagsasara. Ang University of North Texas ay nagbibigay ng isang detalyadong mapagkukunan ng pamamahala ng proyekto, ang Project Management Handbook, na mga detalye ng kahalagahan ng bawat yugto.
Pagpapasimula
Ito ang simula ng isang proyekto na nagbibigay ng pagkakataon na magbigay ng mga tiyak na kadahilanan tungkol sa halaga ng proyekto sa mga stakeholder. Ang mga stakeholder ay maaaring sinuman na direkta o hindi direktang apektado ng proyekto. Ang yugto ng pagsisimula ay nangangailangan ng pasang-ayon sa proyekto upang tukuyin ang saklaw at layunin ng proyekto, indentify ang sponsor ng proyekto at kabuuang halaga ng mga mapagkukunan ng proyekto, at kilalanin ang pangangailangan ng proyekto.
Pagpaplano
Ang hakbang na ito ay nakakaranas ng ilang pagsasanib sa pagpapasimula, ngunit sa pangkalahatan ay tinukoy bilang ang pangunahing mga kadahilanan sa pagpaplano na kasama ng proyekto. Ang ilang mga pangunahing aktibidad sa pagpaplano ay: mga plano sa badyet, mga iskedyul ng oras, plano ng pagkuha, mga kinakailangan sa koponan ng proyekto at pangangalap, at mga panganib sa proyekto.
Pagpapatupad
Ang pagpapatupad yugto ay ang pinakamahabang yugto ng isang proyekto ng buhay cycle at ito ay nagsasangkot ng pagsukat ng lahat ng mga nakumpletong gawain sa pamamagitan ng pagtatasa ng mga gawain laban sa mga panukalang kalidad na itinakda ng mga parokyano. Para maging matagumpay ang prosesong ito, kailangan ang mga panukalang kalidad upang umangkop sa kahulugan ng SMART. Ang lahat ng mga panukala ay dapat na tiyak, maaaring masukat, maaabot, makatotohanang at napapanahon.
Pagkontrol
Tinitiyak ng bahaging ito na ang lahat ng mga gawain na nakatalaga sa iba't ibang mga yugto ng proyekto ay na-aralan at nakamit ang mga pamantayan sa kalidad ng proyekto. Ang yugtong ito ay katulad ng yugto ng pagpapatupad, ngunit ang layunin nito ay upang sukatin ang pagganap ng proyekto, ihambing ang aktwal na pagganap sa inaasahang pagganap, at ayusin ang anumang mga pagkakaiba sa pagganap o kalidad ng proyekto.
Pagsasara
Ang huling hakbang ng siklo ng buhay ng proyekto ay maaaring ang pinakamahalaga; para sa isang proyekto na isasaalang-alang na nakumpleto, ang lahat ng mga gawain sa proyekto ay dapat na matagumpay na natapos. Ang huling yugto ng isang proyekto ay nangangailangan ng proyekto manager upang makumpleto ang isang audit ng proyekto, hawakan ang huling pulong ng mga pulong at file at isumite ang lahat ng mga dokumento na may kaugnayan sa proyekto. Sa sandaling ang mga dokumento ay isinumite, ang tagapamahala ng proyekto ay dapat magpakita ng isang ulat sa pagsasara ng proyekto at may ulat na inendorso ng steering committee o sponsor ng proyekto.
