Ang Numero ng Identification ng Employer ay tumutukoy sa mga partikular na numero ng pagkakakilanlan ng buwis na inisyu ng IRS sa mga entidad ng negosyo. Ang isang organisasyon ay dapat mapanatili ang tumpak na impormasyon ng EIN sa mga kasosyo sa negosyo na binabayaran ng higit sa $ 600 sa isang taon ng kalendaryo. Ang isang maling o di-wastong EIN ay maaaring humantong sa mga kontrahan sa pagbalik ng buwis. Ang mga salungatan ay maaaring magresulta sa isang potensyal na pagtanggi o pag-audit ng pagbabalik ng buwis. Ang pag-verify ng EIN ay nangangailangan ng pagtatanong sa mga tamang katanungan at paggamit ng tamang mapagkukunan na magagamit sa mga may-ari ng negosyo.
Tanungin ang Negosyo
Karamihan sa mga kumpanya ay nakakuha ng IRS Form I-9 mula sa isang vendor ng negosyo o independiyenteng kontratista sa simula ng nagtatrabaho na relasyon. Ang I-9 ay nagsasaad ng pangalan, address at impormasyon ng EIN ng kumpanya, na lahat ay ibinibigay ng nagbabayad. Ang maling numero ng EIN ay nagreresulta mula sa isa sa dalawang bagay: di-sinasadyang bilang ng transposisyon o sinasadyang pagpasok ng mapanlinlang na impormasyon.
Anuman ang dahilan, kailangan ang pagkumpirma ng isang EIN. Upang ma-verify ang impormasyon, humiling ng isang kopya ng sulat ng EIN mula sa nag-aalok ng I-9 nang direkta. Upang makakuha ng isang EIN, isang kumpanya ang nag-file ng IRS Form SS-4 at pagkatapos ay tumatanggap ng isang sulat ng pagpapatunay ng EIN. Hindi kinakailangan ang kumpanya na magbigay ng dokumentong ito, ngunit ang mga nais na magsagawa ng negosyo ay hindi dapat tanggihan ang kahilingan.
Internal Revenue Service
Ang IRS ay nagpapanatili ng impormasyon tungkol sa mga numero ng pagkakakilanlan ng buwis. Gayunpaman, hindi ka makakakuha ng pribadong impormasyon sa ibang negosyo maliban sa ilalim ng mga partikular na kalagayan. Ma-verify ng mga nagpapatrabaho ang impormasyon ng pagkakakilanlan ng pagkakakilanlan ng empleyado, katulad ng mga numero ng Social Security, sa pamamagitan ng Sistema ng Pag-verify ng Social Security Number.
Mayroong dalawang mga paraan upang i-verify ang impormasyon ng negosyo. Ang una ay ang Programa ng Pagtutugma ng Numero ng Pagkakalkula ng Online na Nagbabayad ng Buwis. Ang database na ito ay tumutugma sa ibinigay na pangalan at impormasyon ng TIN upang i-verify na ang dalawang bahagi ay pagmamay-ari. Ang sistema ay dinisenyo upang tumugma sa impormasyon tungkol sa mga partido na nakabatay sa pag-iimbak ng pag-iimbak, na nangangahulugang hindi lahat ng negosyo ay nasa sistema.
Nalalapat ang ikalawang pamamaraan kapag naghahanap ka ng mga hindi pangkalakal na organisasyon. Ang impormasyon ng EIN para sa mga negosyo ng mga tax exempt ay pinapanatili sa pamamagitan ng IRS Exempt Organization Select Check database. Ang database na ito ay hindi lamang nagpapatunay kung ang EIN ay tumutugma sa pinangalanang non profit entity, ito ay nagtatala kung ang entidad ay nagkaroon ng hindi nitong katayuan sa kita na binawi.
Programa ng Paghahanda ng Buwis
Ang mga malalaking kompanya ng software ng buwis ay nag-compile ng impormasyon sa database sa mga nakaraang taon. Tulad ng mga negosyo o mga mamimili ay nagpasok ng kani-kanilang mga impormasyon sa W-2 na may mga pangalan ng kumpanya at EIN, ang software ng programa ay nagtatala ng data sa mas malaking mga database. Bilang resulta, posible na kapag ang iyong tax preparer ay pumasok sa pangalan ng kumpanya o EIN habang tinatapos ang isang tax return, ang karagdagang impormasyon ng kumpanya ay ipagkakaloob.
Ang mga programa tulad ng TaxAct, H & R Block at Turbo Tax ay mayroong mga database. Huwag asahan ang mga ito na maging kumpletong mga database o upang maging 100 porsiyento tama dahil ang ilan sa mga impormasyon ay batay sa data na ipinasok ng user, na maaaring magkaroon ng mga error.
Suriin ang Mga Online na Database
Ang isa pang paraan upang suriin kung ang isang EIN ay wasto o hindi ang paggamit ng mga online na database. Ang FEIN Search, EIN Finder at Real Search ay lahat ng mahusay na mapagkukunan. Binabago ng mga serbisyong ito ang buwanang o taunang bayad. Sa kalaunan, maaari kang magsimula sa Melissa, isang libreng database na sumasakop sa lahat ng mga address na kinikilala ng Serbisyo ng U.S. Postal. Ang mga gumagamit ay maaaring maghanap ng anumang kumpanya sa Estados Unidos, kabilang ang bilang ng mga empleyado at mga ulat sa pagbebenta.
Upang i-verify ang EIN ng kawanggawa, gamitin ang GuideStar. Ang online na platform na ito ay nag-aalok ng data sa higit sa 1.8 milyong mga tax exempt na organisasyon sa lahat ng sektor. Ito ay malayang gamitin at nagbibigay ng isang tumpak na pangkalahatang-ideya ng kumpanya na interesado ka.
Kasama sa iba pang mga opsyon ang mga malalaking database tulad ng Dun & Bradstreet at Experian. Ang mga serbisyong ito, bagaman, ay nagbibigay ng maraming higit pa sa EIN ng isang kumpanya. Nag-aalok sila ng kumpletong pangkalahatang pananalapi at impormasyon sa tagaloob. Samakatuwid, ang mga ito ay mas mahal kumpara sa FEIN Search at iba pang mga database ng EIN.
