Ang mga gawain sa pagbuo ng koponan ay mula sa kasumpa-sumpa na "Fall of Trust" sa paggugol ng isang buong araw na nagtatrabaho sa mga kasamahan upang suriin kung paano makahadlang ang mga indibidwal na estilo ng trabaho o makapag-ambag sa pagiging magkapareho ng koponan. Kung ikaw ay isang consultant, maaari kang mabigyan ng isang pangunahing sitwasyon at hilingin na bumuo ng isang panukala para sa pagsasanay ng pagbubuo ng koponan na magagawa ang mga layunin na kinakailangan ng isang kliyente upang mapanatili ang positibo at collaborative na pakikipag-ugnayan sa mga kawani. Maaaring gamitin ang parehong diskarte kapag sumusulat ka ng isang panukala para sa iyong sariling koponan sa pamumuno upang isaalang-alang ang pagsasanay sa pagbuo ng koponan sa loob ng bahay. Para sa isang mahusay na itinayong panukala, unang tasahin ang pangangailangan; tukuyin ang iyong mga mapagkukunan; tantiyahin ang gastos at bigyang-katwiran ang mga gastos; ilarawan ang mga kinalabasan; at magpakita ng isang makatwirang panahon.
Unang Hakbang: Tayahin ang Kailangan
Bago ka makatwirang ipanukala ang anumang uri ng pagsasanay at pag-unlad ng empleyado, dapat mo munang ilarawan ang pangangailangan para dito o magsagawa ng pagtatasa ng pangangailangan. Kung ang iyong organisasyon ay nakumpleto ang isang survey kung saan ang mga empleyado ay nagbigay ng feedback tungkol sa pagtatayo ng koponan, ang mga resulta ng survey ay maaaring maglaman ng mahalagang impormasyon para sa pagtatayo ng isang pahayag ng mga pangangailangan. Kung sakaling hindi ka magkaroon ng access sa data na nagpapakita ng pangangailangan para sa pagsasanay sa pagbubuo ng koponan, maaari kang magbigay ng mga anecdotal reference. Halimbawa, naglalarawan ng isang kamakailang proyektong koponan na maaaring naging isang malaking tagumpay kung ang mga miyembro ng koponan ay nakikipagtulungan upang makamit ang layunin ng proyekto.
Ikalawang Hakbang: Kilalanin ang Mga Mapagkukunan
Ang mga organisasyon na may ganap na staff o multi-functional na departamentong HR ay maaaring magkaroon ng mga panloob na mapagkukunan upang makapaghatid ng pagsasanay sa pagbubuo ng koponan. Sa kasong ito, talakayin sa iyong panukala ang anumang naunang mga sesyon ng pagbuo ng koponan at ang kawani ng HR na naghahatid ng pagsasanay. Kung gumagamit ka ng isang panlabas na mapagkukunan, isama ang mga sanggunian mula sa mga nakaraang kliyente ng eksperto sa pagsasanay ng koponan na iyon. Magbigay ng background tungkol sa mga trainer, kabilang ang pagdadalubhasa sa ilang mga industriya at mga testimonial mula sa iba pang mga organisasyon na nakinabang mula sa kanilang kadalubhasaan.
Hakbang Tatlong: Ibunyag ang Tag ng Presyo
Kung gumagamit ka ng mga in-house na mapagkukunan para sa iyong pagsasanay sa pagbubuo ng koponan o nakakaengganyo sa mga serbisyo ng coach ng pag-unlad ng koponan, mayroong gastos upang maghatid ng pagsasanay. Ang halaga ng mga in-house na mapagkukunan, gaya ng iyong trainer ng departamento ng HR, ay malamang na mas mababa kaysa sa isang consultant sa labas, ngunit laging may karunungan na magbigay ng halaga ng oras ng tagasanay sa bahay upang bumuo at maghanda para sa pagsasanay. Ito ang iyong pagtatantya sa halaga ng pamumuhunan ng kumpanya. Ang pagbibigay-katwiran sa gastos upang magamit ang isang panlabas na consultant o trainer ay maaaring maging mas epektibo kung titingnan mo ang gastos sa bawat kalahok. Halimbawa, kung sisingilin ng tagapayo sa labas ang iyong kumpanya na $ 2,000 upang magbigay ng apat na oras na sesyon ng pagsasanay para sa 10 kalahok, ang iyong gastos sa bawat tao ay $ 200. Ang paraan ng paggamit ng cost per-participant ay kapaki-pakinabang kapag ang iyong organisasyon ay nagtatakda ng isang partikular na halaga bawat taon para sa pagsasanay ng bawat empleyado.
Apat na Hakbang: Iwasto ang Gastos
Inaasahan na magsagawa ng pananaliksik kung nais mong magbigay ng mga nakakahimok na dahilan kung bakit dapat mamuhunan ang iyong kumpanya sa pagsasanay sa pagbubuo ng koponan. Ang pagtantya sa return on investment, o ROI, para sa pagsasanay na tumutugon sa mga malalambot na kasanayan at para sa pagbuo ng isang collaborative na kapaligiran ng trabaho ay maaaring maging mahirap sa karamihan ng mga kaso. Gayunpaman, kung sinusukat mo ang bago-at-pagkatapos na produktibo sa isang kapaligiran sa trabaho tulad ng isang manufacturing shop, maaaring mas simple ang pagkalkula ng ROI. Ngunit hindi ka pa rin makapagbigay ng tumpak na pagpapakita sa ROI, at kung saan kailangan mong mag-research kung paano mapapabuti ng pagsasanay ang mga kadahilanan tulad ng pakikipag-ugnayan sa empleyado, pagganyak at kasiyahan sa trabaho. Ito ay kung saan kailangan mo ring magtatag ng mga nasusukat na layunin para sa susunod na seksyon ng iyong panukala.
Limang Hakbang: Ilista ang mga Layunin at Kinalabasan
Ang mahalagang bahagi ng iyong panukala ay kung ano ang inaasahan mong matupad sa pamamagitan ng pagsasanay sa pagbubuo ng koponan. Halimbawa, maaari mong isulat:
"Ang layunin ng pagsasanay sa pagbuo ng koponan para sa koponan ng bodega ng 10-miyembro ay upang makilala ang mga indibidwal na lakas ng mga miyembro ng koponan, pati na rin mahanap ang mga lugar para sa pagpapabuti upang ang resulta ay isang cohesive, collaborative work group."
Ito ay isang masarap na layunin, ngunit may kasamang isang bagay na masusukat upang matukoy mo ang ROI kapag nakumpleto ang pagsasanay. Isaalang-alang ang paggamit ng mga layunin sa SMART - Tiyak, Masusukat, Maaasahan, Kaugnayan at napapanahon. Ang isang halimbawa ng isang layunin sa SMART ay:
"Sa loob ng limang araw pagkatapos makumpleto ang pagsasanay ng koponan, ang departamento ng warehouse ay gagana sa departamento ng HR upang baguhin ang lahat ng paglalarawan ng trabaho nito. Ang mga miyembro ng koponan ay magkakaloob ng isang paglalarawan ng kanilang mga indibidwal na kakayahan, kakayahan at interes, bukod sa kanilang mga partikular na tungkulin at mga gawain sa isang araw-araw at lingguhan na batayan. Ang mga paglalarawan ng trabaho at mga paglalarawan ng mga miyembro ng koponan ng mga gawain at kasanayan ay gagamitin upang matukoy kung ang mga posisyon ng bodega ay naaangkop na katugma sa kasalukuyang naninirahan.
Hakbang Anim: Tukuyin ang Time Frame
Ang pag-set up ng oras para sa isang buong koponan upang umupo sa pamamagitan ng pagsasanay ay maaaring maging mahirap, ngunit kung ang mga layunin at mga resulta ay mahalaga upang mapanatili ang pagganap ng koponan, tiyak na banggitin na sa panukala. Isaalang-alang ang nagrerekomenda ng maramihang araw o dalawang oras na mga sesyon ng pagsasanay upang matiyak na ang koponan ay magkakaroon pa ng oras upang gawin ang aktwal na gawain nito. Repasuhin ang kalendaryong kumpanya upang matiyak na hindi ka nagpaplano ng pagsasanay na makagambala sa mga seasonal spike sa negosyo. Kung magagamit ang mga bakanteng bakasyon, kumonsulta rin sa mga iyon upang matukoy kung kailan ito magagawa para sa mga empleyado na dumalo at lumahok sa nakaplanong sesyon ng pagsasanay.
