Ang mga negosyo ay kadalasang may kumpletong proyekto ng mga koponan sa halip na pahintulutan ang mga indibidwal na gumana nang mag-isa; maraming mga pakinabang ang umiiral sa pagtatrabaho sa mga koponan. Halimbawa, ang mga koponan ay karaniwang gumagawa ng mas epektibong mga desisyon kaysa sa mga indibidwal, ang mga proyekto ay maaaring makumpleto nang mas mabilis at mas mahusay, ang mga bagong empleyado ay maaaring maging mas maayos sa lugar ng trabaho at moral ng empleyado ay maaaring mapabuti ng karanasan ng koponan (tingnan ang Reference 1). Kapag naging miyembro ka ng isang itinatag na pangkat, kailangan mong maglaan ng oras upang ipakilala ang iyong sarili at ang iyong mga kwalipikasyon upang magkaroon ng isang mahusay na paglipat.
Simulan ang sulat sa pamamagitan ng pag-type ng petsa. Laktawan ang espasyo, at i-type ang pangkalahatang pangalan ng pangkat, tulad ng "Koponan ng McCoy Sales," na sinusundan ng pangalan at address ng kumpanya. Laktawan ang isang karagdagang puwang, at i-type ang "Mahal (pangalan ng pangkat)" na sinusundan ng isang colon. Kung ang koponan ay may mas kaunti sa apat na tao, maaari mong i-type ang kanilang mga indibidwal na mga pangalan sa halip ng pangalan ng koponan.
Simulan ang unang talata sa pamamagitan ng pagpapakilala sa iyong sarili. Sabihin agad sa koponan kung sino ka, kabilang ang iyong pamagat kung mayroon ka, at ipahayag ang layunin ng sulat. Halimbawa, maaari mong isulat, "Ang pangalan ko ay James Farland at ako ay sumusulat upang ipakilala ang sarili ko. Simula sa Martes, ako ang magiging bagong tagapamahala ng proyekto sa McCoy sales account." (tingnan ang Reference 1)
Magbigay ng anumang impormasyon sa background na sa tingin mo ay kinakailangan. Halimbawa, kung ikaw ay nagtatrabaho sa isang virtual na koponan at ito ang iyong isang pagkakataon upang ipakilala ang iyong sarili sa lahat ng mga miyembro ng koponan bago magsimula ang trabaho, maaari mong isama ang higit pang detalye tungkol sa iyong background at kung ano ang iba pang mga proyekto na iyong nagtrabaho sa gayon ang mga miyembro ng koponan magkaroon ng isang ideya ng iyong mga lugar ng kadalubhasaan at kung paano mo mag-ambag sa koponan.
Salamat sa mga miyembro ng koponan para sa kanilang oras at isama ang pleasantries tungkol sa kung paano mo inaasahan ang nagtatrabaho sa kanila. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay tulad ng iyong e-mail at numero ng telepono.
Isara ang titik sa pamamagitan ng pag-type ng "Taos-puso," at laktawan ang tatlong linya ng linya. I-type ang iyong buong pangalan at pamagat. Mag-print ng mga kopya ng sulat sa letterhead ng kumpanya at lagdaan ang bawat kopya. Ipadala ang mga titik sa bawat miyembro ng koponan.
