Ang mga liga ng komunidad ng komunidad ay madalas na humingi ng mga lokal na negosyo para sa mga donasyon upang makatulong na masakop ang mga gastos ng mga sports team. Ang pinaka-karaniwang paraan ng isang liga ay humiling ng mga donasyon ay sa pamamagitan ng pagsulat ng isang sulat ng kahilingan ng donasyon. Ipinaliliwanag ng liham na ito ang layunin ng donasyon at kung ano ang gagamitin ng pera. Kapag nagsusulat ng ganitong uri ng sulat, maging magalang, gumamit ng propesyonal na tono at ipaalam sa mga negosyo kung ano ang kanilang matatanggap bilang kabayaran para sa donasyon.
Talakayin ang sulat. Isulat ang "Minamahal" na sinusundan ng pangalan ng negosyo o upang gawing mas pangkalahatan ang sulat, tugunan ito ng "Minamahal na Mga Lokal na Negosyo."
Ipakilala mo ang iyong sarili. Ang mga sulat ng paghiling ng donasyon ay karaniwang isinulat ng isang tao sa komite ng liga. Ang komiteng ito ay gumagawa ng mga desisyon tungkol sa kung gaano karaming mga donasyon ang kailangan at kung paano ang mga donasyon ay gagamitin. Sabihin sa mga mambabasa ang iyong pangalan at posisyon at isama ang uri at pangalan ng liga.
Magbigay ng mga detalye tungkol sa organisasyon. Ipaliwanag sa mambabasa kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon, kung paano ito nakikinabang sa komunidad at mga bata at kung ano ang iyong sinusubukan na magawa.
Humingi ng donasyon. Karaniwan, maraming mga liga ang humiling ng mga donasyon sa iba't ibang halaga, kaya ilista ang mga halaga ng donasyon na iyong inaalok. Ang mga liga ng Baseball ay madalas na nagbibigay ng advertising sa mga sponsors tulad ng kabilang ang mga pangalan ng negosyo sa jersey ng player. Nagbibigay din ang mga liga ng advertising sa pamamagitan ng mga programa at sa mga lokal na pahayagan.
Isara ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa negosyo. Hayaang malaman ng mambabasa na ikaw ay nagpapasalamat na ang negosyo ay kukuha ng oras upang isaalang-alang ang pagbibigay ng donasyon sa liga. Isama ang mga paraan para makipag-ugnay ang negosyo sa iyo, kung kinakailangan, at hayaang malaman ng mambabasa na kakontakin mo siya sa isang follow-up na tawag sa isang tinukoy na tagal ng panahon. Lagdaan ang titik na "Taos-puso" na sinusundan ng iyong pangalan at pamagat.
Isama ang isang cut-off return slip sa ibaba. Sa ibaba ng sulat, lumikha ng isang form na maaaring punan ng negosyo at bumalik sa iyo. Isama ang mga halaga ng donasyon na inaalok at ang mga presyo. Pagkatapos ay punan ng mga negosyo ang slip at ibalik ito sa address na ibinigay.
