Ang akrual accounting ay ang sistema kung saan kinikilala mo ang iyong mga gastos kapag ikaw ay mananagot para sa kanila, iyon ay, kapag sila ay natamo. Gayundin, kinikilala mo ang kita kapag kinita mo ito. Sa alinmang kaso, ang pagkilala ay hindi naghihintay sa pagbabayad o pagtanggap ng cash. Ang akrual accounting ay ginustong sa mas simple paraan ng accounting. Sa konteksto ng pederal na pagbubuwis, ang Internal Revenue Service ay nangangailangan ng accrual accounting para sa karamihan ng mga negosyo.
Pagtutugma ng Konsepto
Ang pagtutugma ng konsepto ay hindi isang alternatibo sa akrual accounting ngunit isang pag-unlad nito. Ang pagtutugma ng prinsipyo ay nangangailangan ng pagtutugma ng mga gastos na may kaukulang mga kita. Halimbawa, ang isang kumpanya na nagbabayad ng mga komisyon sa lakas ng benta nito ay tumutugma sa pagbabayad ng mga komisyon sa mga kita mula sa mga benta: parehong kinikilala sa parehong panahon. Halimbawa, ang mga benta ng panahon ng Pasko sa Disyembre 2010 ay maaaring magresulta sa mga komisyon ng benta na binabayaran noong Enero 2011. Sa ilalim ng hindi gaanong sopistikadong sistema ng salapi, nangangahulugan ito na ang kita ng benta ay naka-book sa ikaapat na quarter ng 2010, at ang gastos ay naka-book hanggang sa unang bahagi ng 2011. Ang pagtutugma ay naaangkop sa konteksto ng accounting sa buwis at pinansiyal na accounting.
Kodigo sa Panloob na Kita
Ang batas sa buwis sa Estados Unidos ay nag-uutos na tumutugma sa maraming konteksto. Ang Seksiyon 267 ng Kodigo sa Panloob na Kita, halimbawa, ay nagbabawal sa anumang pagbabawas ng pagkawala sa pagbebenta ng ari-arian maliban kung ang pagkawala ay naitugma sa item ng kita ng nagbabayad. Sa katunayan, bilang "Journal of Accountancy" na nabanggit noong Oktubre 2006, ang batas ng buwis "ay nagpalawak ng pagtutugma sa buwis na lampas sa tradisyunal na pagtutugma ng kita at mga gastos na isama ang mga tugma ng nagbabayad / payee," ibig sabihin, upang tumugma sa kita ng isang nagbabayad ng buwis sa deductible gastos ng isa pa. Sa kabilang banda, maraming mga pagkakataon kung saan ang pagtutugma, bilang isang pangkalahatang tuntunin, ay hindi nalalapat para sa mga layunin ng buwis. Ang "Journal of Accountancy" ay nagbabala na ang mga sertipikadong pampublikong accountant "ay dapat magbayad ng maingat na pansin sa mga batas at regulasyon na namamahala sa mga sitwasyong ito," na kumplikado at nagbabago.
Journal Entries
Ang prinsipyo ng pagtutugma ay, sa isang lawak, na naka-embed sa mga pundasyon ng pag-bookkeeping ng double-entry, kahit sa antas ng isang pang-araw-araw na journal. Kinakailangan ng pangunahing accounting convention na ang bawat journal entry ay may isang offset. Ang bawat entry ng $ 100 sa debit side ng isang journal ay okasyon ng isa o higit pang mga entry sa credit side, tulad ng kapag ang mga materyales na binili para sa imbentaryo ay katugma sa cash na ginugol upang bilhin ang mga ito.
Pagsasaayos ng Mga Entry
Upang matiyak ang nais na pagtutugma ng mga gastos at kita sa pagtatapos ng isang panahon, ang isang accountant ay karaniwang magsasagawa ng mga tiyak na "pagsasaayos ng mga entry." Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong negosyo ay bumili ng isang taon ng seguro sa pananagutan sa isang lump sum sa Enero 1. Ang journal entry sa Enero 1 ay isang debit para sa pagkuha ng isang asset at isang credit para sa paggasta ng cash ($ 1,200). Sa katapusan ng buwan na iyon, naubos na mo na ang 1/12 ng halaga ng asset na iyon. Gumawa ka ng pagsasaayos ng pagsingit sa pagbabayad ng insurance sa pamamagitan ng 1/12, sa kasong ito $ 100, at credit (bawasan ang halaga ng) ang asset ng balanse sa pamamagitan ng parehong halaga. Kaya, ang bahagi ng gastos sa seguro na aktwal na ginamit sa Pebrero ay nagtatapos sa mga aklat para sa Pebrero, na katugma sa mga kita ng Pebrero.
