Ang mga proseso ng pagbabago at akrual accounting ay ang dalawang pinaka-karaniwang mga pagpipilian na mayroon ang mga negosyo kapag pumipili kung paano kumatawan sa kanilang mga transaksyon at gastos. Ngunit sa loob ng kategoryang akrual accounting, ang mga negosyo ay kailangang pumili sa pagitan ng dalawang pangunahing mga opsyon, na kilala bilang buong accrual (o lamang accrual) at modified accrual. Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay pangunahing nakatuon sa kung paano itatala ng negosyo ang mga gastusin nito at kung paano ito gustong lumapit sa pagpaplano ng badyet.
Buong Accrual
Ang buong accrual ay ang proseso ng pagsubaybay lamang ng mga transaksyon, hindi cash flow. Sa accrual accounting, ang punto ay upang aktwal na itala ang lahat ng mga transaksyon kapag naganap ang aksyon, hindi ang aktwal na paglipat ng pera. Kapag ang negosyo ay nagsasagawa ng isang serbisyo, itinatala nito ang kita na nakuha. Kapag ang isang negosyo ay bumibili ng isang item o serbisyo, itinatala nito ang gastos, anuman ang kita na natanggap at mga gastusin na binabayaran. Ito ay tumutulong sa negosyo na maayos na nakahanay kapag aktwal na natamo ang mga gastos o kinita na kita sa mga petsa ng ari-arian na kasangkot.
Binagong Accrual
Ang binagong paraan ng accrual ay pinagsasama ang ilang mga elemento ng accounting ng cash method na may buong paraan ng accrual. Sa kasong ito, ang kita na nakuha ay pangunahing naka-record na katulad ng buong paraan ng accrual, ngunit ang mga gastos ay naitala lamang kung talagang binabayaran. Nangangahulugan ito na ang isang negosyo ay maaaring magpasiya na bumili ng asset at talagang bilhin ito, ngunit ang gastos ay ibibilang lamang - at bawasan lamang ang netong kita - sa panahon kung saan ang tseke ay aktwal na ibinubu.
Mga Layunin
Ang buong paraan ng accrual ay kapaki-pakinabang kapag ang isang negosyo ay nagnanais na i-record ang lahat ng gastos at tubo nito kapag ang mga operasyon ay aktwal na nangyari at may maliit na utang na kasangkot. Ang paraan ng accrual ay madalas na napapanahon at tumutulong sa isang negosyo na panatilihing mas matibay ang kontrol sa daloy ng salapi nito. Ang binagong pamamaraan ay nagbibigay ng pagiging maagap ng pagsasanay sa akrual ngunit pinahihintulutan ang negosyo na mas malawak, na hinahayaan itong ayusin ang mga badyet nang mas madali sa harap ng mga pagbabago at kumakatawan sa mga gastos sa mga executive at direktor kapag aktwal na nangyari ito.
Mga pagsasaalang-alang
Ang kapaki-pakinabang na paraan ng accrual ay kapaki-pakinabang, ngunit ito ay hindi madaling isinasaalang-alang ang mga pagkaantala. Maaaring gawing gastos ngunit hindi aktwal na binabayaran para sa mga buwan, na nangangailangan ng negosyo upang panatilihin ang mga tala ng parehong tunay at ang mga halaga ng libro nito pagdating sa kita at gastos. Gayundin, ang pag-record ng mga gastos lamang kapag naganap ang mga ito ay maaaring bulag na mga ehekutibo, na nagpapahirap sa kanila na makita kung anong mga proyekto ang naaprubahan na nila sa badyet kung ang mga gastos ay naitala lamang kapag malinaw ang pag-tsek.
