Ang mga spreadsheet ay isang mahalagang tool para sa maraming mga propesyonal sa negosyo. Bilang tool produktibo na maaari ring magamit upang mapabuti ang komunikasyon, nag-aalok ang mga spreadsheet ng mga benepisyo sa iba't ibang hanay ng mga kagawaran sa loob ng isang kumpanya. Kapag ginamit nang madiskarteng at regular, maaaring alisin ng mga spreadsheet ang pangangailangan para sa mahal na software para sa anumang kagawaran na pinaglilingkuran nito.
Mga pagtatanghal
Kapag naghahanda ng isang pagtatanghal para sa isang pagpupulong, ang isang spreadsheet ay makakatulong sa iyong ayusin ang iyong impormasyon. Maaari kang mag-print ng mga talahanayan ng spreadsheet, mga graph at mga kalkulasyon upang ibahagi sa iba pang mga dadalo. Ang masasamang mga sanggunian ay ginagawang mas madaling sundin ang iyong presentasyon at magbigay ng mga dadalo sa pulong ng sanggunian para magamit sa hinaharap.
Naglalarawan ng mga Sitwasyon
Ang mga spreadsheet ay nagpapahintulot sa mga negosyo na ihambing at ihambing ang impormasyon nang mabilis. Kung ang isang propesyonal sa negosyo ay kailangang malaman ang pinansiyal na epekto ng isang tiyak na gawain o pagkilos, maaari siyang umasa sa paggamit ng isang spreadsheet. Maaaring maidagdag ang mga multiple tab sa mga spreadsheet upang ang dokumento ay mayroong iba't ibang mga spreadsheet sa isa. Maaari itong maging kapaki-pakinabang sa pag-scroll sa pagitan ng mga sitwasyon ng hypothetical na pang-negosyo bago magsagawa ng pangwakas na desisyon sa isang proyekto.
Pagbabadyet
Ang pagbabadyet ay isang pangkaraniwang paggamit para sa mga spreadsheet. Sa isang layout na binubuo ng mga hanay at haligi, pinapayagan ng mga spreadsheet ang mabilis na pag-format ng badyet ng negosyo. Ang mga propesyonal sa accounting ay maaaring magdagdag ng mga kategorya ng badyet kung kinakailangan at ibahagi ang impormasyon sa mga gumagawa ng desisyon sa isang malinaw na format. Habang nagbabago ang numerical na data, ang mga propesyonal sa accounting ay maaaring gumawa ng mga mabilis na pagbabago na lumilikha ng maraming elektronikong format ng badyet upang masubaybayan ang mga pagsasaayos.
Formula
Ang mga spreadsheet ay nagpapahintulot sa mga negosyo na mag-compile at mag-ayos ng katalinuhan sa negosyo. Maaaring mabilis na kalkulahin ng mga spreadsheet ang mga porsyento at kabuuan ng data na naipon mula sa mga pag-aaral sa pananaliksik sa pagmemerkado. Maaaring i-set up ang mga formula sa pagitan ng mga naka-tab na pahina upang ipakita kung paano magkakaugnay ang impormasyon. Kung wala ang tulong ng isang spreadsheet, ang lahat ng mga kalkulasyon ay dapat na isinasagawa nang manu-mano, na nag-iiwan ng mas mataas na silid para sa error.
Pamamahala ng gawain
Ang mga spreadsheet ay madalas na ginagamit sa pamamahala ng proyekto. Ang mga tagapamahala ay maaaring magtalaga ng mga gawain sa pamamagitan ng paglikha ng mga grids na may mga pangalan, responsibilidad at takdang petsa para sa bawat tao sa isang kagawaran. Ang bawat tao sa kagawaran ay maaaring tingnan kung paano ang mga gawain ay inilaan nang madali. Ang benepisyong ito ay umaabot sa pagpaplano ng kaganapan, pamamahala sa mga kampanya sa marketing at isang host ng iba pang mga proyekto ng grupo na nakatuon sa deadline.
