Kapag ang isang kumpanya ay nagbabahagi ng mga dividend, kailangang itala ang iba't ibang yugto ng transaksyon sa mga libro nito. Ang "pagsasara" ay nangangahulugang walang pansamantalang paghawak ng mga account, tulad ng mga dividend, at paglilipat ng halaga sa mga permanenteng account na umiiral sa bawat taon. Ang isang halimbawa ng isang permanenteng account na napupunta sa bawat taon ay napanatili ang kita. Ang pagkilos na ito ng pagsasara ay bahagi ng isang mas malaking proseso na kinabibilangan ng paglilipat ng balanse mula sa iba pang mga pansamantalang mga kita ng kita at mga gastos sa permanenteng. Ang mga account ay isinara ng mga talaan ng talaan ng talaang-bookkeeper o mga notasyon na nagpapahiwatig ng isang transaksyon sa negosyo na naganap. Ang isang journal entry ay suportado ng dokumentasyon na sumusuporta sa notasyon.
I-double-check ang halaga ng binayaran na dibidendo. Bago mo isara ang account, repasuhin ang suporta tungkol sa dibidendo upang matiyak na ang halaga ng dibidendo ay naitala nang tama upang maiwasan ang isang error na magiging mas mahirap iwasto pagkatapos ng entry sa utang.
Ang natitirang mga kita ng debit para sa halaga ng binayaran na dibidendo. Ang mga natitirang account ng kita ay ang mga natipon na kita ng negosyo na hindi ibinigay sa mga namumuhunan sa pamamagitan ng dividend. Ito ay isang equity account sa balanse. Ang Debit ay isang termino sa accounting. Kung nag-debit ka ng isang asset o isang gastos, pinatataas mo ang halaga. Ang pag-debit ng isang pananagutan, kita o katarungang account ay bumababa sa halaga ng account na iyon. Ang pagbabawas ng mga natitirang kita ay mababawasan ang natitirang kita sa pamamagitan ng halaga ng dibidendo.
I-credit ang account ng dividend para sa halagang binabayaran ng mga dividend. Ang kredit ay isang termino sa accounting. Kung nag-credit ka ng isang asset o gastos, binabawasan mo ang halaga nito. Ang dividend ay sinadya upang i-hold ang halaga ng halaga na binabayaran sa mga stockholder bago ito ibawas mula sa mga natipong kita. Kapag ang cash, isang asset, ay binayaran, kailangan itong mabawasan ng credit. Upang mapanatili ang balanse ng mga libro, ang isang debit ay dapat idagdag sa account ng dividend. Upang isara ang account ng dividend, kailangang ipataw ang isang credit na katumbas ng orihinal na debit ng dividend.
Mga Tip
-
Kung pinananatili mo ang mga rekord sa pananalapi ng iyong kumpanya, isaalang-alang ang paggamit ng software ng accounting upang matulungan ka sa iyong gawain.
