Ang pagbabayad ng dividends ay isang paraan ng mga kumpanya na magbahagi ng ilan sa mga kita na ginawa sa loob ng isang panahon. Kapag ang isang pagbabayad ng mga dividend ay inihayag, karaniwang hindi ito binabayaran ng ilang linggo. Kapag ang mga ito ay ipinahayag gayunpaman, dapat itong maitala sa mga aklat ng accounting bilang isang pananagutan. Ito ay isang prinsipyo na ginamit sa accrual accounting na nagsasaad ng mga kita at gastos ay dapat na maitala sa panahon kung saan sila ay natamo o nakuha.
Ipahayag ang pagbabayad ng mga dividend. Ang unang hakbang sa pagtatala ng pagsasaayos ng entry para sa dividends ay ginagawa sa petsa ng deklarasyon. Kapag nangyari ito, itinatala ng isang kumpanya ang deklarasyon bilang isang pananagutan sa mga aklat.
Kalkulahin ang halaga na maitatala. Kung mayroong 10,000 pagbabahagi ng stock na tumatanggap ng mga dividend at ang halaga ng dividend ay $ 0.20 per share, ang halaga ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng 10,000 beses na $ 0.20. Ang kabuuang halaga ng mga dividend na babayaran ay $ 2,000.
I-record ang pag-aayos ng entry. Ang halagang $ 2,000 ay inilalagay sa mga libro ng accounting bilang isang debit sa naitataas na account ng Kita at isang kredito sa mga Dividend Payable. Ang Natitirang Mga Kinita ay isang account na bahagi ng Account ng Equity ng May-ari. Ang mga kita na ginagawang isang kumpanya ay inilalagay sa account na ito. Pagkatapos ay nagpasya ang kumpanya kung gaano karami ang tubo na kanilang "panatilihin" at kung magkano ang ibabahagi nila sa mga stockholder. Ang mga Dividend na Bayarin ay isang account na pananagutan. Sa pamamagitan ng paglalagay ng halagang ito sa account na ito, itinatala ng kumpanya ang pananagutan sa panahon kung kailan ito naganap.
Bayaran ang mga dividend. Kapag ang petsa para sa mga dividend na babayaran ay dumating, dapat bayaran ng kumpanya ang mga dividend. Kapag nangyayari ito, kailangang maitala ang entry sa journal.
I-record ang journal entry para sa pagbabayad ng dividends. Ang pagpasok upang i-record ang pagbabayad ng mga dividend ay isang debit sa Dividend Payable at isang credit sa Cash.Sa pamamagitan ng pag-debit ng mga account na Nababayaran ng Dividend, ang pananagutan ay binabayaran at ang account ay dadalhin sa zero. Sa pamamagitan ng crediting cash, ang cash ay nabawasan na sumasalamin sa halaga ng kumpanya na binayaran para sa dividends. Ang entry ay isang debit sa Dividend na Bayarin para sa $ 2,000 at isang credit sa Cash para sa $ 2,000.
