Pagsusulat ng address ng isang apartment nang tama kapag ang pagtugon sa isang sobre ay tumutulong upang matiyak ang paghahatid sa tamang lokasyon at mapabilis ang paghahatid ng iyong mail. Ang napapanahong paghahatid ay napakahalaga kung nagpapadala ka ng isang invoice o iba pang mahahalagang komunikasyon ng customer. Sa pangkalahatan, isusulat mo ang numero ng apartment o suite sa parehong linya gaya ng address ng kalye, na nauna sa pagdadaglat na "Apt." o isang hash sign.
Piliin ang Tamang Sobre
Magpadala ng karaniwang mga titik ng customer sa isang puting, manila o sobre ng papel na recycled. Kung ang komunikasyon ay nangangailangan ng dagdag na proteksyon, pumili ng sobre o hindi tinatagusan ng sobre. Ang mga bill, mga pahayag ng account at sulat-kamay na mga titik sa iyong kostumer ay dapat ipadala bilang priority mail. Maaari kang bumili ng prayoridad na mga mail envelopes sa anumang post office o sa pamamagitan ng iyong karaniwang tagapagtatag ng stationery.
I-format ang Sobre
I-type ang address ng apartment sa harap ng sobre sa sumusunod na format:
Pangalan ng tao o organisasyon
Bilang ng gusali at pangalan ng kalye, apartment o suite
Lungsod, Estado at ZIP Code
Isama ang numero ng apartment pagkatapos ng pangalan ng kalye. Maaari mong paikliin ang apartment sa "Apt.", Halimbawa "32 Main Street Apt 202." Ang pagdadaglat para sa Suite ay "Ste." Kung ang space na magagamit para sa address ay hindi sapat na malaki para sa iyo upang isulat ang "Apt," gamitin ang hash simbolo sa lugar nito: "32 Main Street # 202." Huwag gumamit ng mga kuwit o mga panahon. Upang makahanap ng ZIP code, bisitahin ang serbisyo ng ZIP code sa serbisyo ng US Postal Service (USPS).
I-print ang Address Label
Habang walang kinakailangan upang i-type o computer-print ang label ng address, ang paggawa nito ay dagdagan ang kalinawan. Pinapayagan ka ng serbisyo ng online na "click-n-ship" na USPS na bumili ka ng mga selyo, humiling ng mga pickup ng package at format, i-print at bayaran ang iyong mga priority shipping mail label online. Susubaybayan din ng USPS ang iyong domestic mail nang walang bayad; Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang website ng USPS. Kung ikaw ay sumusulat ng address sa pamamagitan ng kamay, i-print ito ng malinaw sa isang panulat upang ang address ay nababasa mula sa haba ng braso ang layo.
Isama ang isang Return Address
Isama ang iyong return address ng negosyo sa itaas na kaliwang sulok sa harap ng sobre. Ito ay magbibigay-daan sa post office upang ibalik ang sulat sa iyo sa kaganapan ng di-paghahatid. Ang return address ay may parehong mga elemento tulad ng address ng paghahatid. Maaari mo ring ipadala ang iyong sulat sa isang personalized na sobre na may pre-print na address ng iyong negosyo sa tamang lokasyon. Nagbibigay ito ng isang magandang pagkakataon upang ma-brand ang iyong mga mail sa pangalan ng iyong kumpanya at logo.
