Mahalaga ang mga titik sa pagsusuri ng pagganap. Nagbibigay ang mga ito ng mga empleyado ng nakasulat na pagtatasa ng superbisor sa pagganap ng trabaho. Tinutukoy nila ang mga lakas at kahinaan ng empleyado, at nagbibigay ng pangkalahatang pagtatasa ng kanilang mga kontribusyon sa organisasyon. Para sa mga empleyado, ang isang pagsusuri ng sulat ay kapaki-pakinabang sa pagbuo ng isang plano para sa pagpapabuti, ngunit nagbibigay din ito ng isang mahalagang mensahe sa empleyado - na siya ay isang nagkahalong kontribyutor. Ang komplimentaryong mga lugar ng mga titik ng pagsusuri ay nagbibigay sa mga feedback ng mga empleyado na naghihikayat sa kanila na sang-ayunan ang magandang pagganap ng trabaho. Kadalasang ginagamit ang sulat ng empleyado ng empleyado kapag walang tiyak na format o porma ng pagsusuri ng pagganap na ginagamit ng kumpanya upang suriin ang pagganap ng kawani.
Mga Tungkulin at Responsibilidad sa Trabaho
Ang mga mahusay na nakasulat na mga titik ng pagsusuri ng empleyado ay unang inilagay ang mga tungkulin at responsibilidad ng empleyado. Ito ay napakahalaga sa pagrepaso upang ang empleyado at superbisor ay nagsisimula sa parehong pag-unawa sa kung ano ang kinukuha ng trabaho. Ang bahaging ito ng sulat ng pagsusuri ng empleyado ay hindi kailangang maging ganap na pagbigkas ng paglalarawan ng trabaho ng empleyado, kung ito ay may kasamang mga pangunahing gawain sa trabaho at mga gawain.
Pag-asa sa Pagganap
Kapag pinayagan ng mga supervisor ang pagganap ng empleyado, ibinabase nila ang kanilang mga rating sa mga inaasahang pagganap. Halimbawa, ang pag-asa na nakatuon sa relasyon ay maaaring ang empleyado ay nagtataguyod ng mga pakikipag-ugnayan sa kooperasyon sa kanyang mga kapantay, subordinates at mga customer, at linangin ang mga relasyon sa mga bagong customer. Ang pag-asa sa pagganap ay malamang na mag-focus sa mga partikular na responsibilidad sa trabaho, tulad ng pansin sa detalye, kalidad at dami ng produkto ng trabaho, nagtatrabaho nang sama-sama sa mga miyembro ng koponan at pangkalahatang pagganyak upang magtagumpay.
Supervisor Ratings
Kadalasan ay naglalaman ang mga titik ng pagsusuri ng empleyado, sa pangkalahatan sa isang sukat na 1 hanggang 5. Gayunman, maraming mga tagapangasiwa ang nagbibigay ng mga pagtatasa ng husay sa pagganap ng empleyado bilang karagdagan sa mga numerong rating. Ang kumbinasyon ng parehong numerical rating at ang nakasulat na pagtatasa ng superbisor ay kapaki-pakinabang para sa pag-unawa ng rationale para sa rating ng superbisor. Ang laki ng rating ay lalong nakakatulong sa pagtukoy kung ano ang nararapat na pagtaas ng sahod.
Buod ng Pagganap ng Empleyado
Ang bahaging ito ng sulat ng pagsusuri ay karaniwang isang pangkalahatang buod ng pagganap ng empleyado, rekomendasyon ng superbisor para sa pagpapabuti at ang potensyal para sa pagpapaunlad ng empleyado at paglago sa loob ng kumpanya. Sa huling talata ng sulat ng pagsusuri ng empleyado, magbigay ng feedback sa pagganap ng empleyado at hilingin sa empleyado na kilalanin ang pagtanggap ng sulat, upang maisama mo ito sa HR folder ng empleyado.
Sample Employee Review Letter
Mahal na Ms Smith, Ang sulat ng pagsusuri ng empleyado ay naglalaman ng pagsusuri sa pagganap ng iyong trabaho para sa insert date sa pamamagitan ng insert date. Para sa numerical rating, ginamit ang sumusunod na antas ng rating:
- 5 Malinaw na natitirang - lumampas sa lahat ng mga layunin at tungkulin sa posisyon
- 4 Sa itaas ng mga inaasahan - natugunan ang lahat ng mga layunin sa layunin o mga tungkulin at sa maraming mga pagkakataon lumampas sa kanila
- 3 Nakamit ang mga inaasahan - natugunan halos lahat ng mga layunin sa posisyon at, sa ilang mga pagkakataon, lumampas sa kanila
- 2 Ibaba ang mga inaasahan - nabigo upang matugunan ang mga layunin o tungkulin sa posisyon at nakilala lamang ang mga ito; minarkahang pagpapabuti kinakailangan
- 1 Malinaw na hindi kasiya-siya - ang pagganap ng mga layunin o tungkulin ay hindi katanggap-tanggap
Job Knowledge - 5: Si Ms. Smith ay nakikinig tungkol sa kaalaman sa kanyang trabaho. Gumagamit siya ng naaangkop na impormasyon, pamamaraan at materyales, at nakakuha ng mga bagong pamamaraan para sa pagsasagawa ng kanyang mga tungkulin sa trabaho. Bilang karagdagan, pinalawak niya ang kanyang kaalaman sa trabaho sa ibang mga lugar.
Kalidad ng Trabaho - 4: Sinisiyasat ni Ms Smith ang bawat paksa kung saan siya ay may pananagutan, at mga pag-edit, mga katibayan at mga tseke sa kanyang sariling gawain upang matiyak na walang mga pagkakamali o kamalian. Nagbibigay siya ng aming mga kliyente ng napapanahong, tumpak at malaking gawain.
Communication / Interpersonal Skills - 5: Si Ms Smith ay nakikipag-usap nang epektibo sa mga tagapamahala, kapantay at mga customer. Mahalaga, ipinakikita niya ang kakayahang magtrabaho nang sama-sama bilang bahagi ng isang koponan.
Buod
Patuloy na ginawa ni Ms Smith ang mga inaasahan sa kanyang papel bilang tagapamahala ng proyekto. Siya ay malinaw na nagpapakita ng kakayahang mag-imbento ng maraming gawain. Siya ay isa sa mga pinaka-dedikadong empleyado na mayroon kami sa kumpanya. Siya ay isang simbuyo ng damdamin para sa pag-aaral at pagpapalawak ng kanyang mga kasanayan at tumatagal ng inisyatiba sa pananaliksik at bumuo ng mga bagong competencies at makakuha ng mga bagong kaalaman. Mayroon din siyang natatanging mga kasanayan sa organisasyon at mahusay na pakikipag-ugnayan at relasyon ng kliyente.
Ang inirerekumendang mga lugar ng focus para sa patuloy na personal at propesyonal na pag-unlad ay interpersonal komunikasyon, self-kamalayan at pagpapanatili ng isang antas ng naaangkop na distansya at propesyonalismo sa mga customer at mga subordinates. Maaaring patuloy na mapabuti ni Ms Smith ang pangkalahatang pagganap sa darating na taon sa pamamagitan ng pagtuon sa mga mas malalim na kasanayan sa pamamahala ng proyekto at makagagawa ng parehong pagtanggap at paghahatid ng feedback sa isang empathetic na paraan.
Pakikilala ang pagtanggap ng sulat ng empleyado ng empleyado na ito, at kung mayroon kang anumang mga katanungan, ipaalam sa akin kung palagi akong magagamit upang talakayin ang iyong pagganap.
Taos-puso, Manager ng kumpanya
