Ang pagkatakot sa mga pang-aalipusta sa batas ay sanhi ng maraming mga tagapag-empleyo upang mapigilan ang mga nilalaman ng mga sulat ng sanggunian sa mga prospective employer. Karaniwang pinahihintulutan lamang ng mga paghihigpit ang pagpapatunay lamang ng posisyon ng dating empleyado at petsa ng pagtatrabaho. Gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo ay hindi maaaring paghigpitan ang ginagawa ng mga empleyado sa kanilang sariling oras. Ang mga empleyado ay maaaring magpadala ng mga sulat mula sa bahay hangga't malinaw na ang sulat ay sumasalamin lamang sa kanilang mga personal na opinyon at hindi kumakatawan sa kanilang tagapag-empleyo.
Suriin ang patakaran ng iyong kumpanya tungkol sa mga titik ng sanggunian para sa isang dating empleyado. Huwag isulat ang sulat sa iyong computer sa trabaho o ipadala ito mula sa trabaho kung pinipigilan ng patakaran ang mga nilalaman ng isang sulat na sanggunian.
Kausapin ang taong sinulat mo ang liham at makakuha ng ganap na pag-unawa sa trabaho kung saan siya ay nag-aaplay.
Ipasok ang petsa at direktang tugunan ang sulat sa tagapamahala ng pagkuha.
Ipaliwanag kung paano mo alam ang aplikante at ang iyong kaugnayan sa kanya. Isama ang pangalan ng kumpanya kung saan ka nagtrabaho nang magkasama, kung naaangkop.
Isama ang petsa ng trabaho ng aplikante at huling pamagat ng trabaho upang kumpirmahin ang impormasyon sa resume ng aplikante para sa prospective employer. Huwag isama ang rate ng bayad ng aplikante, katayuan ng rehire o anumang rekord ng tauhan.
Sumulat ng isang maikling paglalarawan ng trabaho na ginawa ng tao para sa iyo o sa iyo at kung paano matutulungan ng kanyang karanasan na magtagumpay siya sa bagong posisyon. Iwasan ang mga cliches.
Banggitin ang mga makabuluhang tagumpay, kaugnay na mga pagsasanay at anumang mga parangal na nanalo ng aplikante.
Proofread ang sulat at hilingin sa isang kaibigan na mag-proofread din ito. Ang mga liham na walang kaugnayan sa error ay higit na kagalang-galang.
Ipadala nang direkta ang sulat sa prospective employer sa lalong madaling panahon.
Mga Tip
-
Manatiling neutral at makatotohanang kung ang iyong sulat na sanggunian ay kumakatawan sa dating employer ng aplikante sa halip na iyong personal na opinyon.
Babala
Mag-ingat sa kung ano ang isasama mo. Ang ilang mga estado ay nangangailangan ng mga kumpanya, sa nakasulat na kahilingan, upang magpadala ng mga aplikante ng isang kopya ng mga titik na maaaring makaapekto sa kanilang pagiging karapat-dapat sa trabaho.
