Ang sertipikadong mail ay maaaring mangahulugang seryosong negosyo, lalo na kung ikaw ay may-ari ng negosyo. Dahil ang mga titik o mga pakete na ipinadala sa pamamagitan ng sertipikadong koreo ay nagpapahintulot sa pagkumpirma ng resibo ng resibo, ang serbisyo ay napaboran ng Internal Revenue Service, ang mga nagpapautang at mga mamimili na nagnanais na i-verify ang isang item ay natanggap at sino ang pumirma para dito. Kung nakatanggap ka ng isang sertipikadong sulat, isaalang-alang ang pagpirma kaagad upang matugunan ang anumang mga potensyal na problema na maaaring harapin ng iyong negosyo sa lalong madaling panahon. Kapag ang agarang pickup ay hindi magagamit, ang pagsubaybay sa sulat ay maaaring makatulong sa iyo na matukoy kung sino ang nagpadala nito.
Suriin ang Form na Peach-Coloured
Ang sertipikadong koreo ay nangangailangan ng isang lagda sa paghahatid, at batay sa mga opsyon na pinili ng nagpadala, ay maaaring mag-utos na tanging ang addressee ay maaaring mag-sign para sa sulat. Kung ang isang sulat ay dumating sa iyong negosyo kapag hindi ka magagamit, ang mail carrier ay mag-iiwan ng isang kopya ng Form 3849, karaniwang tinutukoy bilang "kulay-kulay na form," sa halip ng sulat. Ang form na ito ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon mula sa mailpiece at nagbibigay-daan sa iyo upang mag-iskedyul ng isang redelivery. Kung ito ay ganap na napunan, ang pangalan ng nagpadala ay nakalista sa itaas na kanang sulok ng mas lumang mga bersyon ng form. Nagtatampok din ang mga bagong bersyon ng Form 3849 sa impormasyon sa kargamento sa itaas.
Tawagan ang Post Office para sa Sagot
Kontakin ang iyong lokal na tanggapan ng koreo kung ang Form 3849 ay hindi napunan ng maayos at magtanong tungkol sa liham na pinag-uusapan. Ipaliwanag na ang Form 3849 ay hindi nakumpleto sa kabuuan nito at tanungin kung sino ang nagpadala. Kung hiniling ang mga paghihigpit sa paghahatid, maaaring tanggihan ng klerk upang magbigay ng mga karagdagang detalye sa telepono dahil sa mga alalahanin sa pagkapribado. Tanungin kung ang isang in-person na inspeksyon ay pinapayagan para sa na-verify na tatanggap bago tumanggap ng paghahatid. Sa ilang mga pagkakataon, maaaring mailagay lamang ng isang mailpiece ang address ng nagpadala at hindi isang pangalan.
Subaybayan ang Sulat
Sa mga pagkakataon kung saan ang pangalan ng nagpadala ay hindi magagamit sa pamamagitan ng USPS, ang Form 3849 ay dapat magbigay sa iyo ng isang artikulo o numero ng barcode para sa sertipikadong mailing. Ang numerong ito ay kumakatawan sa impormasyong pagsubaybay na ipinakita sa sertipikadong barcode ng mail sa sulat o pakete. Pagkatapos mong makuha ang numero, bisitahin ang www.usps.com at i-click ang "Subaybayan at Pamahalaan." Ipasok ang numero ng pagsubaybay at suriin ang kasaysayan. Ang log ay magbibigay-daan sa iyo upang makita kung saan ang item ay naipadala, na maaaring makatulong sa iyo na ihiwalay ang mga potensyal na shippers sa isang pakurot. Matapos naka-sign ang sulat para sa, lumilitaw din ang pangalan ng tatanggap sa log ng pagpapadala.
Gamitin ang Informed Delivery
Ang isang serbisyo na inilunsad ng USPS sa 2017 - kaalaman sa paghahatid - ay makatutulong sa mga home-based na mga negosyo na manatiling mauna sa paghahatid sa hinaharap. Pinapayagan ng serbisyo ang mga tirahan ng mga customer na mag-sign up para sa isang araw-araw na digest email na nagtatampok ng mga larawan ng mga titik na naka-iskedyul para sa paghahatid sa isang araw. Bilang ng Enero 2018, ang serbisyo ay limitado sa mga titik na pinagsunod sa mga automated na makinarya. Anumang mga sertipikadong titik na hindi nangangailangan ng pagsasaayos ng kamay ay i-scan at itampok sa mga larawan. Kung ang isang return address ay naka-print sa harap ng sobre, magagawa mong basahin ito.
