Ang pagsubaybay sa iyong mga gastos sa negosyo sa bahay ay kasing dali ng pagpapanatili ng rekord ng checkbook. Ang pinaka-pangunahing paraan ng pag-record ng mga gastos sa negosyo na nakabatay sa bahay ay ang paggamit ng isang negosyo checking account at isang cash disbursements, general ledger book. Ang mga gastusin sa negosyo, kahit na para sa isang tanggapan na nakabase sa bahay, ay maaaring makalusaw maliban kung mayroon kang isang sistema ng pagsunod sa kanila buwan-buwan. Ang ledger ng gastos ay makakatulong sa iyo na masubaybayan ang mga gastos at kontrolin kung paano ginugol ang iyong pera.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Sinusuri ang account
-
Pangkalahatang accounting ledger
-
Ang hindi masusunog na cabinet o fireproof ay ligtas
Buksan ang isang checking account para sa iyong home based na negosyo. Gamitin lamang ang account na ito para sa pagbabayad ng mga gastusin na may kaugnayan sa iyong negosyo.
I-record ang partikular na layunin ng gastos sa seksyon ng memo ng bawat tseke. Huwag subukang umasa sa iyong memorya.
Itala ang bawat tseke sa ledger ng checkbook. O, gamitin ang mga duplicate na tseke na kopyahin ang iyong tseke papunta sa carbon paper. Panatilihin ang kopya na ito para sa iyong mga rekord.
Magtayo ng pangkalahatang ledger para sa mga gastos sa negosyo. Gumamit ng isang haligi sa ledger para sa bawat uri ng gastos. Ang mga utility, supply ng opisina, imbentaryo ng produkto, advertising, paglalakbay at paggamit ng telepono ay ilan sa mga karaniwang gastos para sa isang negosyo na nakabatay sa bahay. Ang iyong ledger ay dapat na maglilista ng lahat ng mga gastusin na iyong natatanggap bawat buwan at dapat ma-classify sa isang paraan na makatutulong sa iyo na panatilihin ang iyong mga gastos. Itala ang bawat halaga ng tseke sa angkop na haligi ng ledger.
Gumawa ng isang sistema ng paghaharap para sa iyong mga dokumento sa gastos. Ang isang file para sa bawat uri ng gastos na nakalista sa iyong ledger ay dapat magkasiya.Ilakip ang kopya ng tseke o isulat ang numero ng tseke at halaga sa mga bill na binabayaran mo mula sa iyong checking account sa negosyo at ilagay ang binayarang bill sa isang hiwalay na folder ng file hanggang ang gastos ay naitala sa ledger. I-file ang naitala na gastos sa isang folder ng file na may label para sa uri ng gastos. Halimbawa, dapat kang magkaroon ng isang file para sa mga utility bill, isa pa para sa mga bill ng telepono at isa pang file para sa mga supply ng opisina tulad ng papel at computer tinta.
Itala ang bawat gastos sa ledger sa katapusan ng buwan. I-file ang naitala na kopya ng check na naka-attach sa kuwenta o resibo ng benta sa naaangkop na folder.
Mga Tip
-
Isaalang-alang ang paggamit ng isang pangkalahatang software na ledger software sa iyong computer o pagkuha ng isang accountant upang matulungan kang masubaybayan ang mga gastos kapag lumalaki ang iyong negosyo.
Ipasok ang iyong data ng gastos sa general ledger kaagad. Maging pare-pareho at ipasok ang data sa bawat buwan.
Babala
Panatilihing ligtas ang mga rekord sa pananalapi sa pamamagitan ng pag-iimbak sa mga ito sa isang hindi masusunog na cabinet ng pag-file o isang hindi masusunog na ligtas.
Panatilihin ang lahat ng mga rekord para sa hindi bababa sa anim hanggang pitong taon para sa mga layunin ng buwis.
