Nagsisimula ang pagganap ng empleyado sa pag-uunawa sa pag-unawa sa mga tungkulin, mga responsibilidad at tungkulin ng empleyado sa loob ng samahan. Para sa isang tumpak na pagsusuri, isang paglalarawan ng trabaho ay kinakailangan, pati na rin ang pag-unawa sa kung ano ang kinakailangan ng trabaho at ang mga kwalipikasyon at kakayahan ng empleyado. Bilang karagdagan, ang mga superbisor na nag-grade sa pagganap ng isang empleyado ay dapat na mahusay sa dalubhasa sa mga paraan ng pagganap ng pagtasa ng kumpanya at may kakayahang gumawa ng mga layunin at walang pinapanigang mga pagsusuri.
Suriin ang sistema ng pamamahala ng pagganap ng iyong organisasyon pati na rin ang iba't ibang mga dokumento para sa ilang mga hakbang sa proseso ng pagsusuri. Ang pagganap ng empleyado ng grado ay maaaring mangyari sa isang taunang batayan o kahit na ang isang empleyado ay medyo bago, tulad ng pagkumpleto ng isang 90-araw na pambungad na panahon. Ang isang intermediate na pagsusuri pagkatapos makumpleto ng isang empleyado ang isang pambungad o probationary period ay maaaring bahagyang magkaiba mula sa isang buong pagtasa ng pagganap na isinasagawa sa isang taunang batayan.
Kumuha ng mga kopya ng mga log ng trabaho ng empleyado, mga talaan ng pagdalo at iba pang mga dokumento bilang katibayan ng pagiging produktibo. Isama ang mga tala mula sa mga superbisor at tagapamahala, at mga dokumento na may kaugnayan sa mga papuri, disiplina o pagwawasto.
Tayahin ang kaalaman ng trabaho ng empleyado o kadalubhasaan sa pagganap. Tukuyin kung ang pagganap ng empleyado ay pare-pareho sa antas ng kanyang kadalubhasaan.Halimbawa, kung hinuhuli mo ang pagganap ng lider ng nars na klinikal, pagmasdan ang kanyang aktwal na tungkulin sa trabaho para sa katibayan ng kadalubhasaan sa pagbubuo ng mga plano sa pangangalaga ng klinika para sa mga pasyente ng ospital. Kung kinakailangan, suriin ang mga plano ng pag-aalaga ng klinika para sa katumpakan at ang naaangkop na pamantayan ng pangangalaga. Kapag ang pagganap ng empleyado ng grado tungkol sa kadalubhasaan sa pagganap, tiyakin na ang empleyado ay nagpapanatili ng napapanahong kaalaman tungkol sa kanyang larangan pati na rin ang kasalukuyang licensure at sertipikasyon.
Tingnan ang paglalarawan ng trabaho ng empleyado para sa mga pangunahing kakayahan na kailangan upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho. Ang mga pangunahing kakayahan ay maaaring mailipat na mga kasanayan na kapaki-pakinabang para sa anumang posisyon. Kabilang sa mga halimbawa ng mga core competencies ang mga kasanayan sa komunikasyon, organisasyon at pamamahala ng oras. Tayahin kung ang empleyado ay karaniwang gumagamit ng mga kasanayang ito upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho. Halimbawa, ang isang empleyado na laging huli sa mga deadline ay maaaring hindi gumagamit ng mga kasanayan sa pamamahala ng oras o magagamit na mga mapagkukunan upang mapabuti ang kanyang kahusayan. Kapag ang pagganap ng grading sa mga lugar na ito, hanapin ang pare-pareho o paulit-ulit na mga pagkakataon kung saan ang mga empleyado ay dapat umasa sa kanilang mga pangunahing kakayahan.
Suriin kung nagpapakita ang empleyado ng mga propesyonal na katangian na magkatugma sa pilosopiya ng iyong kumpanya. Ang mga propesyonal na katangian ay mula sa integridad sa pagkamahabagin at mahusay na mga prinsipyo ng negosyo. Kahit na ang mga empleyado ng grading sa mga katangiang ito ay maaaring mukhang isang hamon na subjective, ang mga obserbasyon ng mga nagtatrabaho na relasyon ng empleyado at saloobin tungkol sa kanyang trabaho ay maaaring magbigay ng mga mahahalagang tagapagpahiwatig na may kaugnayan sa mga propesyonal na katangian ng empleyado.
