Ang Batas ng Order ni Robert ay isinulat ng isang engineer sa U.S. Army matapos ang isang nabigong pagtatangka na mamuno sa isang pampublikong pagpupulong. Ang mga tuntunin ay naging isang handbook para sa mga di-profit na grupo, mga mag-aaral at iba pang mga organisasyon, na nagbibigay ng patnubay kung sino, kailan at kung paano nagsasalita ang mga miyembro at bumoto sa mga desisyon. Kailangan ng lahat ng miyembro na maunawaan ang mga alituntuning ito, na maaaring kumplikado, bago magsimula ang pagpupulong. Ang wastong pag-record ng mga desisyon ay mahalaga para sa mga organisasyon upang sumulong.
Pagkuha sa isang Bumoto
Bago maganap ang pagboto, ang isang kilos ay dapat na ipakilala at pangalawa. Ang mga minuto ng pagpupulong ay kadalasang nagtatala ng mga pangalan ng mga gumagawa at panukala sa mga panukala. Pagkatapos ng talakayan, maaaring tawagan ng isang miyembro ang tanong, ibig sabihin ay tinatanong niya ang tagapangulo ng isang boto. Muli, nangangailangan ito ng isang tao na pangalawang galaw, at kinikilala rin. Bago ang isang boto ay maaaring mangyari, dapat mayroong korum, gaya ng nilinaw sa mga batas ng organisasyon.
Mga Paraan ng Pagboto
Maraming mga paraan ang makakaboto ng mga grupo sa isang galaw. Ang ilang mga pamamaraan ay nangangailangan ng pagbibilang ng mga boto, tulad ng paghiling sa lahat na magsabi ng "oo" o "hindi." Ang eksaktong bilang ay maaaring opsyonal at isinasagawa lamang kapag hiniling ng isang miyembro (halimbawa, sa pamamagitan ng boses, o sinasabi ng aye o hindi) o ng tagapangulo (halimbawa, sa pamamagitan ng dibisyon, na humihiling sa mga tao na tumayo o itaas ang kanilang mga kamay). Para sa mga hindi malalalang isyu, maaaring tawagan ng tagapagsalita ang isang boto sa pamamagitan ng pangkalahatang pahintulot sa pamamagitan ng pagtatanong kung may mga pagtutol.
Mga Kinakailangan ng Karamihan
Ang mga tuntunin ng bawat organisasyon ay may mga panuntunan na nagpapasiya na ang sukat ng isang mayoridad na kinakailangan upang pumasa sa isang kilos. Para sa mga administratibong item, madalas ang isang simpleng karamihan ay sapat. Gayunpaman, dalawang-ikatlo ang mga mayoridad ay maaaring kailanganin para sa malaking pagbabago sa istrakturang organisasyon o mga tuntunin. Ang mga minuto ay dapat na malinaw kung anong uri ng karamihan ang nangangailangan ng desisyon.
Pagbabawas ng Pagboto
Ang Pangulo, o pinuno, ng organisasyon ay may parehong mga karapatan ng iba pang mga miyembro. Gayunpaman, hindi siya maaaring bumoto, upang mapanatili ang walang pinapanigan, maliban kung ang boto ay sa pamamagitan ng balota o kung ang boto ay makakaapekto sa kinalabasan. Ang mga miyembro ng ex-officio ay maaaring bumoto tulad ng lahat ng iba pang mga miyembro hangga't sila ay mga miyembro sa mabuting kalagayan. Ang mga boto ng proxy, o mga boto na inihahatid ng isang taong dumalo sa lugar ng isang miyembro na wala, ay hindi mabibilang, maliban kung itinuturing na katanggap-tanggap sa pamamagitan ng mga batas.
Iba pang mga Item na I-record
Ang mga pulong ng mga minuto ay kailangang mag-record kung gaano karaming bumoto ang "oo" at "hindi," gayundin ang kung gaano karaming mga miyembro ang abstained mula sa boto. Magrekord din kung ang passage ay pumasa. Sa pangkalahatan, ang mga minuto ay nagpapakita ng resulta ng pulong, hindi ang talakayan. Mahalaga na maging napakalinaw sa mga resulta ng boto, hindi paunang pag-uusap.
