Ang mga negosyo ay karaniwang nangangailangan ng mga gawaing papel sa anumang bagay ngunit ang pinakamaliit na pagbili ng kumpanya. Ang isang kumot na order sa pagbili ay nagbawas sa mga papeles. Sa halip na, sabihin, tatlong dosenang mga order ng pagbili para sa printer paper sa darating na taon, ang kumpanya ay gumagamit ng isang kumpletong kasunduan sa pagbili upang mag-order ng halaga ng isang taon na papel. Ito ay nagse-save ng pera at oras, ngunit hindi ito gumagana para sa bawat pagbili.
Mga Tip
-
Gumagamit ang mga negosyo ng kumot ng mga order sa pagbili kapag kailangan nila ang isang pare-pareho na supply ng isang kalakal na produkto. Sa isang kumot PO, ang isang kumpanya ay maaaring bumili ng halaga ng isang taon ng supplies nang sabay-sabay. Ang vendor ay naghahatid sa buong taon tuwing nagtatanong ang kumpanya.
Pagbili Sa isang Blanket PO
Ang isang kumpletong order ng pagbili ay may ilan sa mga pakinabang ng pagbili nang maramihan. Dahil mayroon lamang isang order sa pagbili, ini-imbak ang mga kawani mula sa pagkakaroon ng sumulat ng maramihang mga order sa pagbili para sa parehong bagay nang paulit-ulit. Sa pamamagitan ng pagpapalit ng maramihang maliliit na pagbili na may isang malaking pagbili, ang kumpanya ay maaaring maging karapat-dapat para sa mga maramihang diskwento, ngunit hindi katulad ng isang bulk pagbili, ang kumpanya ay hindi kailangang tumanggap at mag-imbak ng buong dami. Sa halip, tawagan lamang ng mga mamimili ang vendor kung kailangan nilang muling magtustos.
Isang kumot PO ay isang mas nababaluktot na bersyon ng isang nakatayong pagkakasunud-sunod. Ginagamit ng mga kumpanya ang mga nakatakdang order kapag kailangan nila ng regular na paghahatid ng mga tiyak na dami. Halimbawa, ang isang tagagawa na gumagamit ng 50 gallons ng acid bawat linggo ay maaaring mag-set up ng isang standing order: Bawat Lunes ng umaga ang acid vendor ay naghahatid ng supply ng acid na linggong iyon. Kung ang kumpanya ay nangangailangan ng parehong halaga, ngunit sa isang mas variable iskedyul, malamang na ito ay gumamit ng isang kumpletong pagkakasunod-sunod. Sa ganoong paraan ang vendor ay hindi naghahatid ng asido hanggang sa hiniling ito ng kumpanya.
Ang mga kumot at standing order ay pinapayagan ang isang negosyo upang makatipid ng oras at madalas na pera. Hindi na kailangang makipag-ayos ng mga presyo sa bawat kargamento o upang maghanap ng bagong supplier dahil ang lock order ay nagla-lock ng lahat ng nasa.
Paggamit ng mga Blanket PO
Ang isang pagbili ng kumplikadong pagbili ay isang mahusay na pagpipilian kung ang iyong kumpanya ay gumagawa ng maraming mga paulit-ulit na pagbili o nagbibigay ng isang standardized na produkto o serbisyo. Kung makakakuha ka ng diskuwento sa dami sa pamamagitan ng pagtakip, ito ay isang mas mahusay na pakikitungo.
Isang kumot PO ay isang hindi magandang pagpipilian kung wala kang isang matatag na presyo para sa pagbili o kung ang presyo ay maaaring magbago nang walang abiso. Mapanganib kung hindi ka sigurado na ang produkto o serbisyo ay sapat na kalidad upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Sa mga sitwasyong iyon, madalas na mas ligtas upang manatili sa maraming order ng pagbili hanggang sa makahanap ka ng isang maaasahang vendor.
Ang hanay ng pagbili ng kumot ay dapat magtakda ng mga presyo, dami, tuntunin at kundisyon sa pagsingil. Ito ay dapat na baybayin kung gaano katagal ang kasunduang tumatagal at isama ang isang kanselasyon ng pagkansela. Kahit na pagkatapos mong ipatupad ang kasunduan, subaybayan ang iyong mga pagbili. Kung ang iyong kumpanya ay magwawakas ng pag-order nang higit pa sa sumasakop sa kasunduan, hindi mo makuha ang garantisadong presyo sa mga sobrang produkto.
