Ang ERP, na kumakatawan sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise, ay isang software na nakatuon sa kumpanya na nangongolekta, namamahala at nag-coordinate ng impormasyon sa isang pinagsamang daloy ng data sa buong kumpanya. Ang ERP ay may hanay ng mga built-in na mga module na epektibo sa pagtulong sa araw-araw na aktibidad ng kumpanya. Ang mga yunit ng negosyo na tumutulong sa ERP kasama ang marketing, pamamahala ng imbentaryo, pamamahala ng kalidad, pamamahala ng pananalapi, paghahatid at pagbebenta.
Modular Design
Ang modular na disenyo ng isang sistema ng ERP ay nagsasama ng iba't ibang mga natatanging mga modyul sa negosyo tulad ng pagmamanupaktura, pinansya, accounting at pamamahagi, sa bawat module na nag-aalaga ng mga function ng isang partikular na seksyon o kagawaran ng isang samahan. Kahit na ang mga modules ay ganap na hiwalay, ang mga ito ay isinama sa isang paraan upang magbigay ng isang tuluy-tuloy na daloy ng data sa pagitan ng iba't ibang mga module. Pinapalawak nito ang transparency ng pagpapatakbo na inilaan ng standard interface. Ang hiwalay na mga module ay gumagana sa real-time na may mga online at batch-processing capabilities.
Central Common Database
Ang pagkakaroon ng isang karaniwang sentralisadong sistema ng pamamahala ng database, na tinatawag ding DBMS, ay isang mahalagang katangian ng isang mahusay na sistema ng ERP. Ang lahat ng data ay ipinasok at naka-imbak nang isang beses lamang at pagkatapos ay ginagamit ng lahat ng mga kagawaran at modules nang sabay-sabay. Tinutulungan nito na puksain ang mga likas na mga kakulangan na kaugnay sa paggamit ng isang database na ipinamamahagi. Ang ibinahagi na istraktura ng database ay lumilikha ng maraming duplicity at kalabisan ng data, na may mga panganib ng hindi pagkakapare-pareho sa pagtaas ng data na exponentially.
Flexible at Open Design
Dahil ang mga organisasyon ay halos palaging dynamic sa kalikasan, ang mga sistema ng ERP ay nag-aalok ng maraming kakayahang umangkop upang tumugon sa patuloy na pagbabago ng mga pangangailangan ng enterprise. Ang mga sistemang ito ay may bukas na sistema ng arkitektura, na nagpapahintulot sa kanila na maglakip o makahiwalay sa anumang module kung kailan at kinakailangan kung hindi naaapektuhan ang iba pang mga module. Ang isang mabuting sistema ng ERP ay dapat na sumusuporta sa pagkakakonekta sa ibang mga entidad ng negosyo sa samahan at hindi dapat mahigpit sa loob ng mga hangganan ng organisasyon. Ang sistema ay dapat ding pinagana ng Internet.
Awtomatikong Pagbuo ng Impormasyon
Ang isang sistema ng ERP ay nagbibigay ng mga tool sa katalinuhan sa negosyo tulad ng mga sistema ng ehekutibong impormasyon, mga sistema ng suporta sa desisyon, mga madaling babala system, pagmimina at pag-uulat ng data upang paganahin ang mga tao na mapabuti ang paggawa ng desisyon, na nagreresulta sa pangkalahatang pagpapahusay ng mga proseso ng negosyo. Ang lahat ng impormasyon sa pananalapi at negosyo ay awtomatikong nalikha mula sa data na naipasok nang isang beses sa karaniwang sentralisadong database ng sistema ng ERP, nang walang anumang karagdagang mga tagubilin. Ang isang mahusay na sistema ng ERP ay may koleksyon ng lahat ng mga pinakamahusay na gawi sa negosyo na naaangkop sa buong mundo.
