Ang computerized accounting systems ay kinabibilangan ng paggamit ng mga computer at software application o programa upang tulungan ang mga kumpanya sa pagtatala, pag-uulat at pag-aaral ng impormasyon sa pananalapi. Sinusunod ng mga sistemang ito ang parehong mga pangunahing alituntunin kung saan gumana ang mga manu-manong sistema. Ginagamit ng mga application ng software ang mga ledger, mga journal at iba pang mga tool sa accounting na katulad ng tradisyunal na mga sistema ng manual accounting. Gayunpaman, ang computerized accounting ay maaaring dagdagan ang pagiging epektibo at kahusayan ng proseso ng accounting ng isang kumpanya.
Workflow
Ang computerized accounting systems ay nagpapabuti sa workflow ng pinansiyal na impormasyon ng isang kumpanya. Sa halip na gamitin ang mga empleyado upang maipasok ang mga transaksyon sa pananalapi sa pangkalahatang ledger, ang mga computerized accounting system ay maaaring mag-import ng impormasyong ito nang elektroniko. Ang mga may-ari at mga tagapamahala ay maaari ring mag-set up ng mga panloob na pamamaraan sa isang application ng accounting software upang maproseso ang impormasyon ayon sa mga partikular na alituntunin at alituntunin. Pinapayagan nito ang mga accountant na gumastos ng mas maraming oras na pag-uulat at pagtatasa ng impormasyon sa halip na inputting ang data.
Seguridad
Ang mga may-ari at tagapamahala ng negosyo ay maaaring gumamit ng mga computerized accounting system upang lumikha ng isang mas ligtas na kapaligiran para sa kanilang impormasyon sa pananalapi. Ang computerized accounting systems ay nagbibigay-daan sa mga may-ari at tagapamahala na paghigpitan ang access ng empleyado sa ilang impormasyon sa pananalapi. Sinisiguro nito na ang mga empleyado ay hindi maaaring manipulahin ang impormasyon o gamitin ito para sa kanilang personal na kalamangan. Ang mga password, mga code ng encryption at iba pang mga tampok ay tumutulong sa mga tagapamahala na mapanatiling ligtas ang impormasyon mula sa hindi naaangkop na paggamit. Ang mga mas malaking organisasyon ay maaari ring gumamit ng computerized accounting system upang mapabuti ang kanilang mga panloob na kontrol.
Pag-uulat
Ang pag-uulat ay kadalasang mas madali kapag gumagamit ng computerised accounting system. Ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng mga ulat ng gastos, mga balanse sa pagsubok at mga pahayag sa pananalapi sa pag-click ng isang pindutan. Ang paggawa nito ay tumutulong din sa mga may-ari at tagapamahala na mas mabilis na repasuhin ang kanilang impormasyon upang matiyak na ito ay tumpak, may kaugnayan at napapanahon. Ang mga computerized accounting system ay nagpapahintulot din sa mga may-ari at tagapamahala na lumikha ng maramihang mga ulat sa buong panahon ng accounting. Ang maramihang pag-uulat ay maaaring makatulong na lumikha ng isang proseso ng pagsasaayos ng timelier upang matiyak na walang mga iregularidad ang umiiral sa accounting o pinansiyal na impormasyon ng kumpanya.
