Kapag nagtapos ang isang kontrata, ang halaga ng pera na badyet para sa kontrata ay dapat tumugma kung ano ang binayaran. Sa pagsasagawa, maaaring may mga pagkakamali, mga bonus na hindi nakuha, pagbawas ng mga bayarin at iba pang mga lugar sa badyet sa kontrata kung saan ang mga libro ay hindi balanse. Ang pagkakasundo ng pakikipagkasundo ay ang proseso ng pagpapaliwanag at paglutas ng anumang mga pinansiyal na mga pagtatapos: ang mga tungkulin ay may kinalaman sa paghahanap ng mga pagkakamali, paghahanap ng dahilan, pagkalkula ng laki at pag-uunawa kung paano ayusin ito.
Papeles
Ang unang gawain sa reconciling ng isang kontrata ay upang mapunta ang mga papeles, ayon sa Defense Department. Ang mga tungkulin ng mga kawani na nagtatrabaho sa pagkakasundo ay kinabibilangan ng paghahambing sa pangunahing kontrata, kasama ang anumang mga order ng pagbabago, kasama ang mga talaan ng pagsingil, mga voucher sa pagbabayad, mga opisyal na sistema ng accounting at anumang mga transaksyong naproseso na. Ang pederal na pamahalaan ay nakabuo ng mga sistema ng kompromiso ng pagkakasundo na nagpapagana sa kawani ng pagkakasundo upang tumugma sa dokumentong isinampa nang elektroniko sa iba't ibang departamento.
Dokumentasyon
Maaari itong lumabas na may mga nawawalang dokumento na kung saan ay imposibleng maayos ang kontrata ng maayos. Sa ganitong kaso, ang trabaho ng kawani ay upang makagawa ng isang kumpletong paghahanap ng mga talaan, electronic at hard copy, upang mahanap ang dokumentasyon. Kung hindi matagpuan ang ilang materyal, dapat gawin ng kawani ang pinakamainam na magagawa nila sa impormasyon na mayroon sila.
Mga pagkakaiba
Ang susunod na tungkulin ng kawani ay upang mahanap ang mga dahilan para sa mga pagkakaiba. Ang mga potensyal na kadahilanan ay kinabibilangan ng pandaraya, mga pagkakamali sa accounting, isang pagbaba sa gastos ng mga supply o isang kontratista na hindi pa nagbalik ng sobrang pagbabayad.
Pagsasaayos ng Mga Aklat
Kapag natagpuan ang mga pagkakamali, ang huling tungkulin ng isang kontrata-pagkakasundo trabaho ay upang i-update ang mga account-pagsasaayos ng mga ito kapag ang mga overpayment ay ibinalik, o upang alisin ang mga error, o kapag ang late payment voucher ay sa wakas ay isinumite.
