Ang pagtatayo at pagpapanatili ng solid, functional, professional team ay isang tuwid na pasulong na proseso kapag nagsimula ka mula sa tamang lugar. Ang mga pagkilos ng pangkat ay dapat matugunan ang mga personal at propesyonal na pangangailangan ng mga miyembro ng koponan.
Mayroong ilang mga praktikal na mga gawain sa paggawa ng koponan na gagana nang maayos sa karamihan sa mga mahusay na mga organisasyon dahil ang mga ito ay tumutulong sa koponan na mabilis na nakatuon sa gawain habang nag-iisa sa bawat isa para sa mga solusyon.
Ang 30-Ikalawang Update
Sa isang pulong na may mas mababa sa isang dosenang tao, simulan ang pulong na may 30 segundo na pag-update.Sabihin sa lahat na repasuhin ang pinakamagandang propesyonal na sandali na mayroon sila sa nakaraang linggo at ang pinakamagandang personal na sandaling mayroon sila sa nakaraang linggo. Pinapayagan nito ang mga miyembro ng koponan na makita na ang koponan ay matagumpay, at nagbibigay ito ng mga miyembro ng koponan ng isang pagkakataon upang kumonekta sa mga personal na isyu. Kinakailangan ng mas mababa sa 5 minuto upang makumpleto, at tinitiyak nito na ang bawat isa sa pulong ay nagbabayad ng pansin bago mo makuha ang dahilan kung bakit ka nagdala sa lahat ng sama-sama.
Ang Crash at Burn
Ito ay isang mahusay na ehersisyo para sa isang koponan na tila bumabagsak. Ito ay pinakamahusay na gumagana para sa isang koponan na may mas kaunti sa 12 mga miyembro, kahit na ito ay maaaring gumana sa hanggang sa kasing dami ng 20. Pumasa ng mga sheet ng papel at ipaliwanag ng lahat kung ano ang nangyaring mali sa huling araw, linggo o kaugnay na tagal ng panahon. Bigyan sila ng 1 minuto upang maging mapurol ayon sa gusto nila. Tiyakin na ikaw lamang ang magbabasa ng mga tala. Sabihin sa kanila ang mga tala ay pupuksain pagkatapos na mabasa. Sabihin sa kanila na iwanan ang mga nota na hindi nakasigned at ipasa ito sa iyo na nakatiklop.
Kolektahin ang nakatiklop na mga tala at mabilis na tumingin sa pamamagitan ng mga ito. Huwag basahin ang mga ito ng malakas, ngunit tumingin para sa mga pattern sa kung ano ang kanilang sasabihin. Kapag tapos ka na, maglaan ng ilang sandali upang sumalamin pagkatapos ay ibuod ang iyong nabasa. Ilarawan ang mga problema, hindi sa mga tuntunin ng mga tao o mga kagawaran, ngunit sa mga tuntunin ng mga mahahalagang pangangailangan na maaaring hindi natugunan ng koponan bilang isang buo. Halimbawa, maaari mong sabihin "Ang ilan sa amin ay ang pakiramdam ng aming koponan ay hindi nakakatugon sa mga kinakailangan sa serbisyo ng kostumer para sa pagbebenta na ito, habang ang iba naman ay nadama na ang maling solusyon ay naibenta sa unang lugar."
Sa pamamagitan ng naglalarawan ng mga problema sa mga tuntunin ng mga proseso ng negosyo at sa koponan bilang isang buo, tinutukoy mo ang mga ito bilang mga problema sa koponan.
Kumuha ng isang tugma at sunugin ang mga tala sa isang basurang basura. Ang epektibong ito ay tumitiyak sa lahat na ang kanilang mga pangangailangan sa privacy ay natugunan. Pinahintulutan silang maging matapat at naririnig, at ngayon ay nararamdaman nila na tiyak na hindi sila parurusahan sa pagsasabi kung ano ang pinaniniwalaan nila na ang katotohanan.
Dapat mong makita ang natitirang bahagi ng iyong pagpupulong ay maayos. Nadama ng lahat na naririnig na sila, at alam ng lahat na nakilala ang mga problema.
Ang 5-Minute Brainstorm
Ito ay isang mahusay na ehersisyo para sa pagtulong sa mga kumpanya sa isang krisis. Ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mga koponan na may 20 o mas kaunting mga miyembro.
Ipunin ang isang miyembro ng koponan sa isang silid at suriin ang isang partikular na hamon ng kumpanya. Maaaring ito ay isang bagay na kasing simple ng mga kita ay masyadong mababa sa isang bagay na kumplikado: Ang aming mga rocket engine tila na sumasabog sa tarmac.
Bigyan ang lahat ng isang papel at ipalista ang mga ito, sa lalong madaling panahon, pitong paraan upang malutas ang problemang ito. Hindi mahalaga kung ang mga sagot ay katawa-tawa o napakatalino. Ang pangunahing bagay ay upang magkaroon ng higit sa 50 mga ideya sa loob ng 5 minuto. Ang pagkuha lamang ng oras upang magkaroon ng pitong solusyon ay nagpapaalala sa koponan na ang mga solusyon sa isang problema ay umiiral, at hindi sila nagtatrabaho nang nag-iisa.
Maaari kang maglaan ng panahon sa pulong upang pagbukud-bukurin sa pamamagitan ng mga tala, o maaari kang magpasya upang tumingin sa pamamagitan ng mga ito mamaya habang ginagamit mo ang natitirang bahagi ng pulong upang gumawa ng ilang agarang mga pagpapasya kung paano haharapin ang problema sa kamay. Tiyaking alam ng lahat sa pulong ang mga tala ay mababasa kaagad pagkatapos ng pulong.
Ang Team Building ay isang Patuloy na Proseso
Ang mga koponan, tulad ng anumang iba pang organikong organisasyon, ay kailangang panatiliin. Ang mga pagsasanay sa pagbuo ng koponan ay kailangang magampanan ang tunay na trabaho at matugunan ang mga tunay na pangangailangan nang mahusay upang maging anumang paggamit sa pangkat o kumpanya na sinusuportahan nito. Gamitin ang mga pamamaraan na ito, at bumuo ng iba, upang gawing mas madali para sa iyong koponan na makipag-usap nang mabilis, epektibo at sa isang functional na paraan.
