Ang bawat aktibidad sa negosyo ay maaaring ma-trace sa mga tiyak na cycle ng accounting, na kung saan ay kritikal kapag sinusuri ang mga negosyo nang isa-isa at bilang bahagi ng isang mas malaking industriya. Ang pagkilala sa mga siklo at ang mga tiyak na gawain sa loob ng mga ito ay mahalaga sa pagtukoy ng pagiging epektibo at kakayahang kumita ng isang negosyo. Ang mga negosyo ay nakikipag-ugnayan sa maraming transaksyong pinansyal sa panahon ng normal na operasyon, at ang tumpak na pag-uulat ng bawat ikot ng transaksyon sa accounting ay tumutulong na matukoy ang kakayahang kumita ng isang proseso o produkto.
Ikot ng Pananalapi
Ang pag-alam kung paano matukoy ang panimulang punto at pakikipag-ugnayan ng isang cycle sa susunod ay isang kritikal na hakbang sa pag-unawa sa mga operasyon ng workflow. Sa sandaling makilala ang bawat hakbang, maaaring masuri ng pamamahala ang bisa ng bawat ikot. Ang panimulang punto para sa bawat negosyo ay ang ikot ng pananalapi, na binubuo ng kung paano nakukuha ng negosyo ang paunang kabisera para sa mga pagpapatakbo ng pagpopondo. Ang kabisera ay maaaring dumating mula sa may-ari, mga kapitalista sa venture o sa pamamagitan ng isang pautang sa bangko. Ang halaga ng start-up capital ay kadalasang batay sa mga proyektong pinansyal na may kaugnayan sa mga pangangailangan ng negosyo, tulad ng mga gusali, kagamitan, lisensya at imbentaryo.
Ikot ng Paggasta
Batay sa mga pagpapakitang mula sa ikot ng pananalapi, nagsisimula ang mga negosyo sa paggastos ng kanilang badyet sa mga materyal na kinakailangan para sa imbentaryo. Ang mga kalakal ay maaaring raw na materyales para sa pagmamanupaktura, mga produkto ng pagkain para sa isang restaurant, mga tool para sa mga tauhan ng pagkumpuni o mga sasakyan para sa isang serbisyo sa paghahatid.
Payroll Cycle
Ang ikot ng suweldo ay ang proseso ng pagkuha ng mga tauhan upang magsagawa ng pang-araw-araw na operasyon ng negosyo. Karamihan sa mga negosyo ay may ilang mga layer ng mga tauhan, mula sa mga frontline service worker, pamamahala ng shift, secretarial staff, accountant at executive management. Ang bawat uri ng manggagawa ay maaaring magkaroon ng iba't ibang mga antas ng pay at mga antas ng bonus, na lumilikha ng mga natatanging pangangailangan sa accounting para sa ikot ng payroll.
Conversion Cycle
Ang ikot ng conversion ay ang kabuuan ng bawat negosyo; Ang mga pang-araw-araw na transaksyon mula sa mga normal na operasyon ay kinabibilangan ng mga piraso mula sa paggasta at ikot ng payroll upang gumawa ng proseso ng conversion. Ang mga kalakal na binili para sa negosyo ay ginagamit ng mga tauhan mula sa payroll upang kumita ng cash ng negosyo. Ang isang malaking bahagi ng mga transaksyong accounting ay magaganap sa yugtong ito dahil sa mga paulit-ulit na aktibidad ng conversion ng mga pagpapatakbo ng negosyo.
Siklo ng Kita
Ang isang malaking halaga ng mga transaksyon sa accounting ay magaganap din sa cycle ng kita. Kasama sa cycle na ito ang mga transaksyon na may kaugnayan sa mga benta ng mga kalakal at serbisyo sa mga customer at anumang mga gastos na may kaugnayan sa mga kita. Ang mga kita ay maaari lamang mabuo sa sandaling makumpleto ang ikot ng conversion; Ang hindi natapos na mga kalakal o serbisyo ay hindi naiulat sa ikot ng kita hanggang sa pagkumpleto ng nakaraang ikot.
Ikot ng Transaksyon sa Accounting
Sa loob ng bawat nakaraang ikot ng transaksyon ay mas detalyado at tiyak na impormasyon: ang mga transaksyong accounting. Ang mga transaksyong ito ay binubuo ng pang-araw-araw na gawaing isinusulat na binuo ng mga indibidwal na gawain ng bawat nakaraang ikot. Ang mga order sa pagbili, mga tseke sa payroll, mga tiket sa trabaho at mga invoice sa pagbebenta ay matatagpuan sa bawat hakbang ng mga cycle ng accounting. Ang mga dokumentong nabuo mula sa bawat ikot ng panahon ay dapat na masuri para sa bisa bago maipasok sa sistema ng impormasyon sa accounting. Matapos ang mga numero ay napatunayan at ipinasok sa system, ang mga ulat sa balanse ng pagsubok at mga ulat sa pananalapi ay binuo upang matukoy ang kakayahang kumita ng kumpanya.
