Habang nagtatrabaho ang mga negosyo sa mga customer, vendor at empleyado, nagsasagawa sila ng iba't ibang mga transaksyong pinansyal. Kasama sa ilang mga transaksyon ang paglipat ng cash. Kasama sa iba pang mga transaksyon ang pangako ng isang hinaharap na paglipat ng cash. Ang mga transaksyong ito ay ang batayan para sa pag-uulat ng pinansiyal sa hinaharap para sa kumpanya. Ang lahat ng mga transaksyon ay maaaring inuri bilang panloob o panlabas na mga transaksyon. Ang mga panloob na transaksyon ay gumagamit ng mga mapagkukunan ng negosyo at hindi kasangkot ang mga entity sa labas. Marami sa mga transaksyon na naranasan ng mga kumpanya ay nahulog sa kategorya ng mga panlabas na transaksyon.
Mga Transaksyon sa Accounting
Ang mga transaksyon sa accounting ay nakakaapekto sa pinansiyal na posisyon ng kumpanya at kailangang lumitaw sa mga rekord sa pananalapi. Itinatala ng departamento ng accounting ang bawat transaksyon sa mga talaang pampinansiyal sa sandaling natatanggap nito ang kaalaman na naganap ang transaksyon. Ang accountant ay tumatanggap ng iba't ibang mga dokumento upang makipag-ugnayan sa impormasyon tungkol sa bawat transaksyon. Kasama sa mga dokumentong ito ang mga invoice ng customer, mga pahayag sa pagsingil ng vendor o mga ulat sa gastos ng empleyado. Ang accountant ay gumagamit ng impormasyon mula sa dokumento upang ipasok ang halaga ng dolyar at tamang account para sa bawat transaksyon.
Panlabas na Entidad
Ang mga panlabas na transaksyon ay may kaugnayan sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng kumpanya at isang entity sa labas ng kumpanya. Ang mga panlabas na entity ay nagsasagawa ng negosyo sa kumpanya batay sa mga benepisyo na nagmula sa relasyon na iyon. Maaaring magbigay ang mga entidad na ito ng mga produkto o serbisyo sa kumpanya. O maaari silang tumanggap ng mga produkto o serbisyo mula sa kumpanya. Halimbawa, ang utility company na nagbibigay ng elektrisidad, isang supplier ng produkto sa opisina na nagmamay-ari ng mga panulat, at isang customer na bumili ng merchandise na lahat ay karapat-dapat bilang mga panlabas na entidad.
Mga Panlabas na Transaksyon
Ang isang panlabas na transaksyon ay tumutukoy sa anumang transaksyon na nangyayari sa pagitan ng kumpanya at isang panlabas na entity. Ang bawat transaksyon ay nagsasangkot ng paglipat ng mga mapagkukunan. Kasama sa mga mapagkukunang ito ang mga produkto, serbisyo o salapi. Ang mga nilalang na sangkot ay nagpapasiya kung anong mapagkukunan ang kanilang iniaalok at kung anong mapagkukunan ang nais nilang matanggap. Ang kumpanya at ang panlabas na entidad ay nagpapalit ng isang mapagkukunan para sa isa pa sa transaksyon. Ang bawat kumpanya ay nagtatala ng palitan sa kanilang mga rekord sa pananalapi.
Mga halimbawa
Ang mga negosyante ay nakakaranas ng iba't ibang mga panlabas na transaksyon sa buong araw-araw na operasyon. Kabilang dito ang pagbebenta ng mga produkto sa mga customer, pagbabayad ng mga empleyado, paghiram ng pera mula sa isang bangko, o pagbili ng mga supply mula sa isang vendor. Ang mga customer, empleyado, bangko at mga vendor ay kumakatawan sa mga entity na hiwalay sa kumpanya. Ang mga transaksyon na isinasagawa sa bawat isa sa mga entidad ay kumakatawan sa mga panlabas na transaksyon Ang bawat transaksyon ay nagbibigay ng mga benepisyo sa parehong entidad.
