Sa accrual accounting, ang mga kita ay naitugma sa mga gastos na ginamit upang makabuo ng mga ito, at naitala kapag natamo anuman ang halaga ng pera na ipinagpapalit. Ito ay humantong sa isang pangangailangan para sa double-entry accounting kung saan ang bawat transaksyon ay may hindi bababa sa isang credit at isang debit sa mga libro. Ang mga entry na ginawa sa sistemang ito ay tinatawag na mga entry sa journal. Upang mag-journalise sa pagbabayad ng bill sa accounting, dapat mong maunawaan kung paano nakakaapekto ang transaksyon sa iba't ibang mga account sa iyong samahan.
Mga Basikong Mga Basikong Accounting para sa Double-Entry
Ang accounting sa double-entry ay batay sa saligan na ang mga asset ay laging katumbas ng mga pananagutan kasama ang katarungan ng negosyo. Maaaring kabilang sa mga asset ang mga katumbas na salapi at salapi, mga gusali, kagamitan, pamumuhunan at higit pa. Ang mga pananagutan ay mga halaga na utang ng iyong negosyo, tulad ng mga balanse sa mga vendor, mga balanse sa pautang, mga umiiral na balanse sa account at kahit na mga pagbabayad sa pag-aayos. Ang katarungan ng negosyo ay ang pagkakaiba sa pagitan ng mga asset at mga pananagutan at apektado ng mga kita at gastos.
Ang mga kita ay nagdaragdag ng katarungan at mga gastos na bumababa nito. Ang negatibong katarungan ay nangangahulugan na ang iyong negosyo ay higit pa sa pagmamay-ari nito. Sa accounting ng double-entry, ang mga account ay pinananatili sa isang balanse kung saan ang mga debit ay palaging pantay na kredito. Ang mga normal na balanse para sa mga account ng pag-aari ay mga debit. Ang mga normal na balanse para sa mga pananagutan at katarungan ay mga kredito. Dahil ang kita ay nagdaragdag ng katarungan, ang normal na balanse nito ay isang credit habang ang mga gastos ay mga debit. Sa ganitong paraan, ang equation ay mananatiling balanse.
Pag-unawa sa Payable Function na Account
Upang mag-journalise sa pagbabayad ng bill, dapat na naipasok mo na ang bill sa iyong mga talaan ng accounting. Gagawin mo ito sa mga account na pwedeng bayaran, na kumakatawan sa mga halaga na utang ng iyong negosyo sa ibang mga partido mula sa mga normal na operasyon ng negosyo. Maaaring nakatanggap ka ng isang invoice o bill mula sa pagkuha ng isang asset o mula sa incurring ng isang gastos, halimbawa. Inirerekord mo ang bill kapag natanggap mo ito bilang isang account na pwedeng bayaran, kahit na ang pangwakas na petsa para sa pagbabayad ay hindi babayaran para sa isa pang 15, 30 o 60 na araw.
Mga Halimbawa para sa Paano Mag-journalise Pagbabayad ng Bill sa Accounting
Ipagpalagay na nakatanggap ka ng isang invoice para sa pagbili ng $ 50,000 ng merchandise na iyong ibabalik. Ang merchandise na ito ay imbentaryo, isang asset ng iyong negosyo. I-record mo ang invoice na ito bilang isang debit sa imbentaryo at isang credit sa mga account na pwedeng bayaran.
Natanggap mo ang electric bill sa buwang ito sa halagang $ 850. Ang kuryente ay isang gastos. I-debit mo ang mga gastos sa account ng mga kagamitan at mga credit account na pwedeng bayaran.
Kapag binayaran ang bill o invoice, makakaapekto ito sa mga account na pwedeng bayaran at cash. Dahil binabawasan mo ang pananagutan ng mga account na pwedeng bayaran, ito ay ang debit side ng transaksyon. Binabawasan mo ang cash asset, kaya pupunta ka sa credit cash. Sa halimbawa sa ibaba, ipagpalagay na nag-isyu kami ng mga pagbabayad para sa parehong mga bill sa aming nakaraang mga entry sa journal.
Sa maikling salita, nag-record ka ng bill o invoice sa pamamagitan ng pag-debit ng alinman sa isang asset o isang gastos sa account, at sa pamamagitan ng pag-kredito ng mga account na pwedeng bayaran. Kapag nagbabayad ka ng kuwenta, nag-debit ka ng mga account na pwedeng bayaran at credit cash.
