Kung ang iyong mga empleyado ay magbabayad ng isang bahagi ng halaga ng kanilang premium ng seguro sa kalusugan, karaniwan mong babawasan ang bahagi ng empleyado mula sa kanyang payroll check at itala ang mga pagbabawas ng payroll sa iyong accounting general ledger. Binabayaran ng iyong negosyo ang kabuuang halaga ng pagkakasakop sa seguro sa isang beses sa isang buwan at post ang buong gastos sa accounting general ledger. Kailangan mong lumikha ng entry sa journal para sa mga pagbabawas sa payroll upang mabawi ang kabuuang halaga ng bayad sa segurong pangkalusugan.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Payroll data
-
Accounting general ledger
I-record ang halaga ng net payroll bilang pagbawas sa account ng checking ng negosyo o payroll sa negosyo ng negosyo, kung gumamit ka ng isang hiwalay na bank account para sa pagpapalabas ng mga tseke sa payroll. Ang halaga ng net payroll ay ang kabuuang halaga ng lahat ng mga tseke na ibinigay para sa payroll.
Itala ang kabuuang halaga ng payroll bilang isang pagtaas sa account ng gastusin sa suweldo. Ang kabuuang halaga ng payroll ay ang kabuuang halaga ng payroll bago ka kumuha ng anumang pagbabawas para sa mga buwis, seguro o garantiya.
Itala ang kabuuang halaga ng mga buwis na naitala mula sa mga tseke sa payroll bilang isang pagtaas sa mga angkop na mga buwis sa payroll na pwedeng bayaran ng general ledger account. Ang mga karaniwang buwis na ipinagpaliban mula sa mga tseke sa payroll ay ang Social Security, Medicare / Medicaid at mga pagpigil sa pederal. Ang mga gastusin ay naitala sa account na payables dahil ipapadala mo ang mga halaga sa naaangkop na mga ahensiyang pagkolekta ng buwis, tulad ng Internal Revenue Service.
Itala ang kabuuang halaga ng mga premium ng segurong pangkalusugan na inalis bilang pagbawas sa account ng gastos sa seguro sa kalusugan. Ang pagpasok na iyon ay babawasan ang kabuuang halaga ng premium na segurong pangkalusugan na binabayaran ng halaga ng mga pagbabawas sa premium na ipinagpaliban mula sa mga tseke sa payroll, maayos na sumasalamin sa aktwal na gastusin sa negosyo sa general ledger ng accounting at income statement.
Mga Tip
-
Kung hindi ka sigurado kung paano mag-record ng mga entry sa payroll o mag-set up ng mga pangkalahatang ledger account para sa gastos sa pangangalagang pangkalusugan, kumukuha ng isang propesyonal na accounting upang tulungan ka sa setup ng general ledger at upang ipaliwanag kung paano maayos na ilaan ang gastos sa payroll sa pangkalahatang ledger.
Maraming mga pakete ng software sa Payroll ang nagpapahintulot sa iyo na magtalaga ng mga pangkalahatang account ng mga account ng ledger / mga pangalan sa bawat aspeto ng payroll, tulad ng gross payroll at Social Security withholdings, at maaaring magbigay ng isang ulat na naglilista ng mga partikular na account at kabuuang halaga upang mag-post sa bawat account pagkatapos mong iproseso payroll. Pag-set up ng pagpipiliang ito kung ito ay magagamit ay i-save ka ng oras at mga pagkakamali sa katagalan.
