Bagaman nagbibigay ang QuickBooks ng mga may-ari ng negosyo sa isang madaling maunawaan na maliit na negosyo accounting suite, ang pag-invoice ay maaaring mangailangan ng ilang pagtuturo upang matiyak na lumikha ka ng tumpak, napapanahong mga invoice. Bilang isang may-ari ng negosyo, dapat kang mag-invoice ng mga customer bago ka mabayaran. Ang QuickBooks software ay nagbibigay ng isang panloob na solusyon sa accounting na humahawak sa lahat ng iyong mga pangangailangan sa accounting, kabilang ang pag-invoice. Ang isang Intuitive form na pag-invoice ng screen ay nagbibigay sa hitsura ng isang papel na invoice, pa kasama ang lahat ng mga makapangyarihang electronic na tampok sa loob ng QuickBooks. Gayunpaman, dapat mong i-set up at buuin ang iyong invoice nang maayos upang makuha ang tamang data sa iyong customer.
Buksan ang iyong kopya ng QuickBooks software. Sa sandaling bukas, kakailanganin mong mag-set up ng isang programa upang simulan ang pag-invoice. I-click ang pindutang "Listahan" sa tuktok na menu bar, at piliin ang "Listahan ng item" mula sa drop-down na kahon ng menu, na magbubukas ng bagong window. Ang bagong window ay ang iyong listahan ng item sa screen. I-click ang "Item" sa ibabang kaliwang sulok ng window, at piliin ang "Bago" mula sa drop-down na kahon ng menu. Ang iyong screen ay mamamalagi sa isang bagong window para sa pagtatakda ng bagong item.
I-click ang pindutang "Uri" sa itaas na kaliwang bahagi ng screen, at piliin ang "Serbisyo" mula sa drop-down na kahon ng menu. Ilagay ang iyong cursor sa patlang na "Pangalan ng Pangalan / Numero", at i-type ang "Rent." Punan ang paglalarawan ng panahon ng pag-aarkila at tawagan ang ibaba. Ilagay ang iyong cursor sa field na "Rate" Piliin ang iyong account nang direkta sa ibaba ng "Rate" na kahon sa pamamagitan ng pag-click sa patlang ng "Account" at pagpili ng account ng kita mula sa drop down na menu box. I-click ang "OK" na pindutan upang matapos ang paglikha ng iyong item sa invoice.
Isara ang window ng listahan ng item. I-click ang "Mga customer" na pindutan, at piliin ang "Lumikha ng mga Invoice" mula sa drop-down na kahon ng menu, na bubukas ang iyong bagong window ng invoice. Piliin ang iyong kostumer mula sa field ng "Customer: Job". Piliin ang tamang petsa at numero ng invoice. Piliin ang "Rent" mula sa patlang na "Item Code", na magpapalit ng mga natitira sa mga patlang sa loob ng linya sa invoice.
Piliin ang paraan na kinakailangan upang ibigay ang invoice sa iyong tagahatid. Maaari mong piliin ang alinman sa "I-print" o "Ipadala" mula sa tuktok na menu bar ng window ng invoice. Ang print function ay i-print ang invoice mula sa iyong lokal na printer. Ang magpadala ng function na email ang invoice para sa electronic delivery.
I-click ang "I-save at Isara" na pindutan upang i-save ang invoice sa sandaling pinili mo ang paghahatid ng iyong pamamaraan sa customer. Upang suriin ang invoice, i-click ang "Customer" sa tuktok na menu bar at piliin ang "Customer Center." Piliin ang iyong customer mula sa listahan sa kaliwang bahagi ng screen ng customer center. Ang isang solong pag-click sa customer ay ipapakita ang invoice sa kanang bahagi ng screen. Ang pag-double click sa invoice na iyong nilikha ay bubukas ito para sa pagsusuri o pagbabago kung kinakailangan.
Mga Tip
-
Ang anumang aksyon maliban sa tanggalin ay maaaring mabago, o bawiin sa loob ng QuickBooks
I-set up ang impormasyon ng iyong kumpanya bago i-invoice ang mga customer upang lumitaw ang iyong impormasyon sa invoice.
