Mas kaunti sa 10 na pahina ang haba, ang isang maliit na ulat ay nagbibigay ng mga mambabasa na may malinaw at maikli na impormasyon. Nakasulat sa format ng memo, ang isang maliit na ulat ay inilaan lalo na para sa panloob na paggamit sa isang kumpanya. Maaari mong gamitin ang isang maliit na ulat upang ilarawan ang isang plano sa negosyo o panukala, strategic plan, plano sa marketing o plano sa pananalapi. Kahit na iba-iba ang nilalaman at terminolohiya mula sa ulat upang mag-ulat, ang pangunahing istraktura ay pareho: talaan ng mga nilalaman, panimula, talakayan, mga konklusyon, mga rekomendasyon at mga apendise.
Kilalanin ang iyong superbisor o kliyente upang matukoy kung aling mga isyu ang dapat na direksiyon sa ulat at hilingin sa kanya ang anumang mga dokumento sa background o iba pang materyal na suporta. Ayusin ang mga panayam o pagpupulong kasama ang angkop na mga tao sa iyong opisina. Gamitin ang Internet upang makakuha ng karagdagang impormasyon para sa iyong ulat.
Gumawa ng isang talaan ng mga nilalaman bago isulat ang ulat. Isalarawan ang aktwal na ulat at isaayos ang impormasyon sa sunud-sunod na form. Ang talaan ng mga nilalaman ay nagpapabilis sa proseso ng pagsulat at nagbibigay ng sunud-sunod na template para sa ulat.
Isulat ang pagpapakilala. Karaniwan ang isang talata sa haba, ang pagpapakilala ay nagsasaad ng mga layunin at mga pangunahing isyu ng ulat. Kahit na ang pagpapakilala ay naglalaman ng impormasyon sa background, hindi ito summarize ang natitirang ulat.
Magbigay ng mga detalye tungkol sa paraan ng pananaliksik na ginamit at kung paano natipon ang impormasyon sa seksyon ng talakayan ng ulat. Ayusin ang iyong impormasyon gamit ang naaangkop na mga heading at sub-headings. Ang seksyon na ito ay ang pinakamahaba at pinaka-kumplikadong bahagi ng ulat at naglalaman ng data na humahantong sa iyong mga konklusyon at rekomendasyon.
Magharap ng hindi bababa sa dalawang alternatibong solusyon sa isyu o problema at talakayin ang mga katangian at kahinaan ng bawat isa. Sa tuwing posible, gamitin ang mga katotohanan at mga numero na nakolekta sa panahon ng iyong pananaliksik.
Ibuod ang mga natuklasan sa seksyon ng pagtatapos. Paalalahanan ang mambabasa ng mga pangunahing layunin ng ulat at ang mga pangunahing merito at kahinaan ng mga posibleng solusyon. Ibigay ang daan para sa mga rekomendasyon.
Sabihin ang iyong solusyon at ibigay ang mga dahilan para sa iyong pinili sa seksyon ng mga rekomendasyon. Kung nagbibigay ka ng parehong mga panandaliang at pangmatagalang rekomendasyon, malinaw na ipahayag ang lahat ng mga implikasyon.
Isama ang anumang mga tsart, mga talahanayan o mga detalyadong materyal sa pananaliksik sa seksyon ng mga appendice ng ulat.
