Paano Gumawa ng Invoice sa Imbakan

Talaan ng mga Nilalaman:

Kung ikaw ay naghahain ng isang yunit ng imbakan, kailangan mong malaman kung paano lumikha ng invoice sa imbakan. Ang invoice ng imbakan ay maaaring malikha sa pamamagitan ng isang word processing, spreadsheet o programa ng accounting at maipapadala sa iyong kostumer upang i-streamline ang proseso ng pagsingil. Ang mga potensyal na programa para sa paggamit na ito ay kasama ang Word, Word Perfect, Excel at QuickBooks.

Magbukas ng bagong dokumento upang lumikha ng iyong imbakan invoice. Magtalaga ng customer ng isang numero ng invoice at i-print ang numerong ito sa tuktok ng pahina. I-record ang numerong invoice na ito sa iyong mga file ng accounting para sa madaling pag-access sa ibang pagkakataon.

Isama ang pangalan ng customer at address sa pagsingil sa ilalim ng numero ng invoice sa tuktok ng pahina. Tandaan na isama ang petsa ng invoice pati na rin sa tuktok na seksyon ng dokumento.

Gumawa ng isang itemized na listahan ng mga gastos sa imbakan na inutang sa iyo ng customer. Malamang na makatutulong na paghiwalayin ang mga pagsingil sa iba't ibang mga haligi at isama ang paglalarawan ng yunit ng imbakan, tagal ng rental at gastos.

Kalkulahin ang mga singil para sa yunit ng imbakan at ilagay ang mga kabuuan sa ibaba ng pahina. Isama ang anumang mga buwis at mga diskwento bago i-print ang kabuuang halaga na inutang. Magbigay ng takdang petsa ng pagbabayad para sa imbakan na invoice.

I-print ang imbakan ng invoice sa iyong letterhead upang masiguro na ang customer ay may access sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Mga Tip

Maaari ka ring mag-download ng isang application ng pag-invoice imbakan bilang isang paraan upang lumikha ng iyong imbakan invoice. Ang isang programa na maaari mong gamitin ay kasama ang sistema sa pamamagitan ng Mga Pag-iilaw at Pag-imbak ng mga System ng Windfall.

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng isang Commercial Invoice at isang Pagpapadala ng Invoice

Inilalarawan ng artikulong ito ang pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice sa pagpapadala (kuwenta ng pagkarga) at isang komersyal na invoice.

Ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Pro Forma Invoice & Tax Invoice

Ang isang pro forma invoice ay isang pangkalahatang invoice itemizing ang mga produkto o serbisyo na kasama sa isang paghahatid sa isang mamimili. Ang isang invoice sa buwis ay dokumentasyon na partikular na ginagamit sa mga internasyonal na pagpapadala upang ituro ang dayuhang buwis sa pagbebenta na inilalapat sa mga komersyal na kalakal.

Ano ang Invoice Invoice & Debit Invoice?

Nagbibigay ang mga kumpanya ng mga invoice ng debit at credit habang nagsasagawa sila ng negosyo sa mga customer. Ang mga tuntunin ng debit at credit ay may iba't ibang kahulugan para sa mga transaksyon sa accounting, mga transaksyong pagbabangko at mga invoice. Kapag ang isang negosyo ay nagpapalit ng isang invoice sa credit o isang debit invoice, kailangang maunawaan kung ano ang ibig sabihin ng mga dokumentong ito.