Ang isang pagpapakilala ng sulat para sa isang paglilinis ng negosyo ay ginagamit bilang isang proseso para sa pamilyar sa isang bagong customer na may mga benepisyo at mga serbisyo na nag-aalok ng negosyo. Ang sulat na ito ay dapat na malinaw, sa punto at tumingin propesyonal. Dapat itong maglaman ng ilang impormasyon sa background sa kumpanya. Sa sandaling ang isang paglilinis ng negosyo ay nagpapatupad ng isang introduksyon sulat, ang parehong sulat ay ginagamit para sa lahat ng mga bagong customer.
Gumamit ng letterhead ng negosyo. Ang pinakamahusay na paraan upang makapagsulat ng liham ng pagpapakilala ay gumagamit ng letterhead ng kumpanya. Ang Letterhead ay naglalaman ng pangalan, address at numero ng telepono ng kumpanya. Kung gumagamit ng plain paper, isama ang impormasyong ito sa itaas.
Talakayin ang sulat. Ang isang liham ng pagpapakilala ay direktang direksiyon sa taong nakikipag-ugnay. Kung ito ay para sa isang negosyo at walang tiyak na contact person, tawagan ito sa pangalan ng negosyo.
Sabihin ang layunin ng sulat. Ang umpisa ng sulat ay dapat sabihin ang mga dahilan kung bakit isinusulat mo ang liham na ito. Ipaliwanag na isinusulat mo ito upang tanggapin ang bagong kostumer at ipakilala ang negosyo.
Salamat sa customer. Isa sa mga layunin ng sulat ay upang ipahayag ang iyong pasasalamat sa customer sa pagpili ng iyong negosyo. Gawing mahalaga ang customer.
Ipakilala ang negosyo. Isama ang pangunahing impormasyon tungkol sa kumpanya, tulad ng mga uri ng serbisyong paglilinis na inaalok. Magdagdag ng impormasyon sa background, tulad ng haba ng oras na ang kumpanya ay nasa negosyo. Ipaliwanag ang mga serbisyo na inaalok ng kumpanya at kung ano ang nagtatakda ng iyong kumpanya bukod sa iba. Bigyang-diin ang mga positibong katangian, tulad ng mahusay na serbisyo sa customer na inaalok at ang kasiyahan ng customer ay isa sa mga nangungunang prayoridad ng kumpanya.
Mag-alok na sagutin ang anumang mga tanong sa huling bahagi ng katawan. Humingi ng mga komento o alalahanin na maaaring mayroon ang customer. Paalalahanan ang customer na ang kanyang kasiyahan ay isang pangunahing priyoridad at hindi siya dapat mag-atubiling tumawag sa anumang dahilan.
Isara ang titik. Ang karaniwang uri ng sulat na ito ay karaniwang nagtatapos sa "Taos-puso," na sinundan ng pangalan ng kumpanya at ng iyong pangalan. Isama ang iyong numero ng telepono at email address.
