Kapag ang isang kostumer ay nagbabayad ng isang buong bayarin, maaari siyang humiling ng isang resibo mula sa negosyo upang patunayan na ang bayarin ay naisaayos na. Maaaring payagan ng mga kumpanya ang isang customer na magbayad ng mas mababa kaysa sa buong halaga na dapat bayaran at pa rin isaalang-alang ang bayarin na binayaran nang buo. Kung ikaw ay isang may-ari ng negosyo, upang magsulat ng isang may-bisang resibo para sa pagbabayad nang buo mula sa isang customer, dapat mong malinaw na sabihin ang mga salitang "binayaran nang buo" sa resibo na ibinibigay mo sa kostumer.
Suriin ang account. Kung nagmamay-ari ka ng isang negosyo at isang customer na humihiling ng isang resibo mula sa iyo na mga dokumento ng isang buong bayad, dapat mong tipunin ang impormasyon mula sa account ng customer at matukoy kung sumasang-ayon ka na ang pagbayad ay ginawa nang buo. Maaari kang sumang-ayon na bayaran ang isang account para sa isang mas mababang halaga kaysa sa kung ano ang orihinal na utang kung hiniling ng customer ito o sa palagay mo na ang pagtanggap ng isang bahagi ng halaga na dapat bayaran ay mas mahusay kaysa sa pagtanggap ng wala.
Mag-print ng isang resibo. Maraming mga kumpanya ang nag-print ng mga resibo o mga invoice gamit ang isang programa ng accounting. Ang isang resibo ay awtomatikong nalikha sa pamamagitan ng sistema kapag inutusan. Ang halagang dapat bayaran sa invoice ay maaaring hindi maiugnay sa halagang binabayaran ng customer, at kadalasan ito kapag ang isang kostumer ay humiling ng isang "pagbabayad nang buo" na resibo. Ang resibo na ito ay nagsisilbing dokumentasyon at patunay na ang account ay naisaayos na. Maaaring gamitin ng isang customer ang resibo sa korte kung nagpasya ang negosyo na maghain ng kahilingan ang customer para sa pagbabayad.
Hand-write a resibo. Kung ang iyong kumpanya ay walang kakayahan na mag-print ng isang resibo, ang isang nakasulat na resibo ay gagana rin. Ito ay dapat na nakasulat sa letterhead ng kumpanya, ipahayag ang pangalan ng customer at halaga ng pagbabayad.
Isulat na ito ay binabayaran. Sa naka-print o hand-nakasulat na resibo, isulat ang mga salitang "Bayad sa Buong" sa malalaking titik na sumasakop sa isang magandang bahagi ng resibo. Lagyan ng tanda ang iyong pangalan sa resibo upang gawin ang resibo ng isang may-bisang resibo.
Kopyahin ang resibo. Pagkatapos gumawa ng isang kopya ng resibo, ibigay ang kopya sa customer at panatilihin ang orihinal para sa iyong sariling mga rekord. Ilagay ang resibo sa file ng customer.
