Ang pagpapahintulot sa dalawang tao na punan ang isang papel ng trabaho ay maaaring mapabuti ang kalidad ng iyong mga empleyado ng buhay, na kung saan ay maaaring makinabang sa iyo. Gayunpaman, tulad ng anumang iba pang desisyon sa negosyo, ang isang programa sa pagbabahagi ng trabaho ay may mga pakinabang at disadvantages upang isaalang-alang. Kahit na madali kang mag-focus sa mga benepisyo, lalo na kung ang iyong mga empleyado ay gumagawa ng kahilingan, ang paglalaan ng oras upang isaalang-alang din ang mga potensyal na disadvantages nito ay maaaring maiwasan ang mga hindi kanais-nais na sorpresa na hindi maaaring maging maliwanag hanggang matapos ang programa.
Mga Epekto sa HR
Ang isang programa sa pagbabahagi ng trabaho ay maaaring dagdagan ang alinman sa iyo o sa workload ng departamento ng yaman ng tao. Dahil nakikipagtulungan ka pa rin sa isang posisyon, ang layunin ay upang panatilihing pareho ang sahod at benepisyo. Nangangahulugan ito na kung makatanggap ang mga empleyado ng suweldo sa halip na isang oras-oras na sahod, kakailanganin mong magpasya kung paano hatiin ang suweldo sa pagitan ng mga empleyado. Ito ay maaaring maging problema sa iskedyul kung saan ang mga tao ay hindi laging gumagawa ng parehong bilang ng oras. Kailangan mo ring magpasiya kung paano i-apportion ang mga araw ng bakasyon, mga araw ng may sakit, personal na oras, bayad na bakasyon at pagtutugma ng mga pondo para sa mga benepisyo ng empleyado.
Mga Isyu sa Pagsunod sa Pagkontrol
Sinasabi ng mga batas sa pagtatrabaho ng pederal at estado na dapat mong tratuhin ang bawat empleyado nang pantay at pantay. Kahit na hindi ito nangangahulugan na dapat mong bigyan ang bawat empleyado ng opsyon na lumahok sa isang programa sa pagbabahagi ng trabaho, kakailanganin mong lumikha at mag-publish ng isang malinaw na patakaran, kasama ang mga partikular na alituntunin na nagbabalangkas sa proseso ng paggawa ng desisyon. Bilang karagdagan, kailangan mong tiyakin na ang HR ay sumusunod sa mga regulasyon ng Fair Labor Standards Act. Malamang na ito ay mangangailangan ng regular na naka-iskedyul at hindi na-anunsyo na mga pag-uulat sa pag-uulat ng panloob na pasahod.
Ang "Who's In Charge" Syndrome
Ayon sa Entrepreneur.com, ang "Who's in charge" syndrome ay maaaring maging isa sa mga pinakamalaking disadvantages sa isang programa ng pagbabahagi ng trabaho. Kung walang mabuting komunikasyon at malapad na koordinasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at ng mga nagbabahagi ng trabaho, ang pagkalito tungkol sa kung sino ang responsable sa pagkumpleto ng mga partikular na gawain ay lumilikha ng kakulangan ng pananagutan, na maaaring makompromiso ang isang panloob na sistema ng kontrol na idinisenyo upang protektahan ang iyong negosyo mula sa parehong hindi sinasadya at intensyonal na mga pagkakamali, pagnanakaw at pandaraya. Bilang karagdagan, ang mahalagang impormasyon ay maaaring mawala o magresulta sa isang miscommunication.
Mga Isyu sa Pagiging Produktibo
Ang isang kapaligiran ng pagbabahagi ng trabaho ay maaaring makaapekto sa pangkalahatang produktibo at moral na empleyado kahit na may isang mahusay na sistema ng komunikasyon sa pagitan ng mga nagbabahagi ng trabaho. Halimbawa, kung ang isang empleyado mula sa ibang departamento ay may tanong o isyu na tanging ang nagbabahagi ng trabaho sa labas ng tungkulin ay maaaring sagutin o hawakan, maaaring kailanganin ng trabaho na mabagal o huminto hanggang sa susunod na araw. Ang nagreresultang pagbawas sa pagiging produktibo at nadagdagan na pagkabigo ay maaaring makaapekto sa iyong mga empleyado at sa iyong negosyo sa negatibong paraan.
