Ano ang Apat na Journal ng Accounting?

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Apat na accounting journal ang madalas na tinutukoy bilang "espesyal na mga journal." Sila ay ginagamit upang itala ang parehong uri ng transaksyon, ang isang madalas na mangyayari. Ito ay isang paraan ng pag-iipon ng accounting dahil, sa dulo ng isang panahon ng accounting, ang mga kabuuan ng bawat ledger ay maaaring mai-post sa pangkalahatang ledger ng kumpanya sa halip ng maraming mga pag-post sa buong panahon.

Journal ng Pagbili

Inililista ng journal ng mga pagbili ang lahat ng mga pagbili na binili sa account sa halip na binayaran para sa oras ng resibo. Ang isang credit ay ginawa sa mga account na pwedeng bayaran at isang debit sa account ng asset. Ang mga hanay ng mga hanay sa journal na ito ay karaniwang kasama ang petsa ng entry, pangalan ng supplier at halaga ng invoice. Maaaring may haligi din para sa bawat account ng pag-aari, tulad ng mga supply o imbentaryo.

Cash Payments Journal

Minsan tinutukoy bilang isang cash disbursement journal, ang anumang transaksyon na nagreresulta sa pagbawas sa cash ay naitala dito at isang credit ay nai-post sa haligi ng cash. Kung ang pagbabayad ay para sa mga item na binili sa credit, ang mga account na pwedeng bayaran ay na-debit. Ang karaniwang mga heading ng column ay petsa, numero ng tseke, pangkalahatang account ng account na pang-ledger, at halaga.

Sales Journal

Itinatala lamang ng mga benta journal ang mga benta na ginawa sa account. Ang isang debit ay ginawa sa mga account na maaaring tanggapin at isang credit ay ginawa sa mga benta. Ang haligi ng pagbebenta ay paminsan-minsan ay nasira sa dalawang haligi: isa para sa aktwal na pagbebenta sa isa pang haligi para sa buwis sa pagbebenta. Ang journal ay maaaring magsama ng karagdagang impormasyon tulad ng petsa, numero ng customer at invoice.

Cash Resibo Journal

Itinala ng cash resibo journal ang lahat ng mga transaksyon ng cash na dagdagan ang cash, tulad ng cash benta. Kapag natanggap ang cash para sa pagbabayad sa account, ang isang credit ay nai-post sa mga account na tatanggapin habang ang debit ay nai-post sa cash. Kung ang cash na natanggap ay para sa isang benta, ang credit ay nai-post sa mga benta. Kasama sa karaniwang mga hanay ng hanay ang petsa, pangalan ng kostumer, isang reference number at ang halaga.