Ang mga account ng Escrow ay bumubuo ng isang partikular na subset sa anumang sitwasyon ng accounting. Ang terminong escrow account ay sapat na sapat upang isama ang maraming uri ng mga account, bawat isa ay may sariling hanay ng mga alituntunin. Sa core, ang mga eskrow account ay mga cash account. Gayunman, ang kanilang pangangasiwa ay maaaring mangailangan ng tiyak na pag-uulat o mga kinakailangan sa dokumentasyon para sa ilang mga uri ng mga escrow account, o mga account na pinangangasiwaan ng ilang mga kumpanya o indibidwal.
Ang mga Escrow Account ay Trust Accounts
Ang layunin ng isang escrow account ay upang humawak ng mga pondo sa tiwala para sa isang partikular na layunin o tatanggap. Kabilang sa mga halimbawa ng mga eskrow account ang mga bagay na tulad ng mga pondo na pinagkakatiwalaan ng isang real estate abogado upang buksan ang mga pagsasara ng mga gastos, buwis at bayad sa isang bagong pagbili ng bahay o pondo na hawak ng isang law firm para sa isang kasunduan, habang naghihintay ng pagbabayad. Ang isang kompanya ng mortgage ay maaaring magkaroon ng mga pondo sa escrow upang magbayad ng mga pagbabayad ng buwis at seguro sa ari-arian ng isang borrower. Ang ilan sa mga account na escrow ay napapailalim sa mga partikular na patakaran.
Tratuhin ang isang Escrow Account Tulad ng isang Cash Account
Sa core nito, ang isang escrow account ay isang cash account. Nag-record ka ng mga entry sa journal para sa isang escrow account tulad ng anumang iba pang cash account. Ang mga papasok na pondo ay naitala bilang mga deposito, habang ang mga papalabas na pondo ay mga debit sa isang escrow accounting journal. Ang bagay na gumagawa ng escrow accounts kapansin-pansin ay ang mga kinakailangan sa pag-uulat. Dahil ang mga ito ay mga pondo na pinagkakatiwalaan, ang bawat debit o kredito ay kinakailangang dokumentado; madalas na nangangailangan ng isang mas mataas na antas ng detalye kaysa sa isang normal na cash account. Ang mga pagtutukoy ay nag-iiba depende sa uri at layunin ng escrow account.
Karagdagang Mga Kinakailangan sa Dokumentasyon para sa Mga Escrow Account
Dahil ang mga eskrow account ay mga pondo na pinaniniwalaan, ang mga kinakailangan sa pag-uulat at dokumentasyon ay maselan. Dapat mong maitala nang mabuti ang bawat transaksyon sa isang eskrow account, kabilang ang nagbabayad para sa mga kredito, mga payee para sa mga debit at ang layunin ng bawat transaksyon. Ang ilang mga uri ng mga escrow account ay may mga tiyak na dokumentasyon na kinakailangan upang i-record ang mga transaksyong ito. Ang isang real estate escrow, halimbawa, ay nagtatala ng mga transaksyon sa isang HUD-1. Ang isang tagapagpahiram ng mortgage, sa kabilang banda, ay maaaring lamang na mag-isyu ng isang quarterly o taunang pahayag. Ang mga pinagsama-samang mga escrow account ay maaaring mangailangan ng mga indibidwal na ledger client.
Ang ilang mga Escrow Account May Espesyal na Batas
Ang mga account ng Escrow para sa mga pondo ng real estate at mga opisina ng batas ay may mga tiyak na alituntunin tungkol sa kung paano dapat ipangasiwa ang eskrow at kung paano inuulat ang mga pondo, kabilang ang mga espesyal na balanse at mga balanse sa pagbabayad. Ang mga batas ay nag-iiba ayon sa estado at depende sa uri ng account; halimbawa, ang mga abogado ng New York ay may iba't ibang mga kinakailangan sa pag-uulat ng eskrow kaysa sa mga ahente ng real estate sa Illinois. Kumonsulta sa propesyonal na organisasyon ng iyong estado o board ng paglilisensya upang matukoy kung saan mo mahahanap ang impormasyon tungkol sa mga pangangailangan ng escrow account ng iyong estado.
