Ang mga kumpanya at mga indibidwal ay karaniwang gumagamit ng mga scanner upang maiparami ang mga dokumento at mga imahe sa mga araw na ito. Ang mga ito ay maaaring maging stand-alone na aparato o all-in-one scanner na may mga kakayahan sa pag-print. Upang matukoy kung ang isang scanner ay isang kapaki-pakinabang na pamumuhunan, dapat mong timbangin ang mga pakinabang at disadvantages ng makina. Ang pagkakaiba-iba sa mga hanay ng tampok ay kumplikado sa prosesong ito.
Pro: Quick Reproduction With Preservation of Orihinal
Ang mga scanner ay hindi kailangang mag-retype ng teksto o mag-redraw ng mga imahe. Kaya, maaari mong kopyahin ang isang dokumento o larawan sa kasing dali ng 10 segundo, kahit na ang orihinal na kinuha ng oras o araw upang makagawa. Ang scanner ay maaaring gumawa ng kopya na ito nang walang damaging ang orihinal na item.
Con: Mga Gilid na Kinopya
Karamihan sa mga scanner ay binuo upang maiparami ang mga teksto at mga imahe na naka-print sa mga sheet ng papel. Hindi ito idinisenyo para sa pag-scan ng mga 3D object, kahit na ang scanner ay dalawang-panig (maaaring i-scan ang harap at likod). Ang disenyo ay nangangahulugan na ikaw ay limitado sa kung ano ang iyong i-scan. Ang pag-scan sa 3D ay may kasangkot na mas advanced laser technology na hindi karaniwang matatagpuan sa average scanner ng opisina.
Pro: Digitalization
Sa sandaling na-scan mo ang isang dokumento, maaaring i-save ang nai-scan na imahe bilang isang file sa iyong computer. Maaari mong baguhin ang file na ito sa iba't ibang uri ng software. Ang pag-digitize ng isang dokumento o larawan ay nangangahulugan din na maaari mong madaling maihatid ang resultang file, tulad ng paglalagay nito sa isang panulat o pagpapadala nito sa isang katrabaho sa pamamagitan ng email.
Con: Bawasan ang Kalidad
Ang pag-scan ay isang larawan ng teksto, graphics, o pareho. Bilang resulta, ang mga pag-scan ay hindi maaaring maging kasing ganda ng kalidad tulad ng orihinal na item na iyong na-scan, kapwa dahil sa mga limitasyon ng software at hardware. Ang compression ng data sa panahon ng digital na conversion ay bumababa rin sa kalidad ng na-scan na imahe - ang ilang mga format ng compression ay mas masahol pa kaysa sa iba para dito. Maaaring hindi makita ang pagkawala ng data sa naked eye, ngunit laging nangyayari. Ito ay maaaring hindi isang malaking isyu para sa mga pangunahing dokumento ng teksto, ngunit ito ay nagiging problema kung kailangan mo upang mapanatili ang detalye ng imahe at kulay. Ang pagkuha ng isang mas mataas na kalidad ng pag-scan sa pangkalahatan ay nangangahulugan ng paglikha ng isang mas malaking file, na hindi kasing madaling naka-imbak o ipinadala sa pamamagitan ng email.
Con: Mga Teknikal na Isyu at Kakayahang Magamit
Ang mga scanner ay umaasa sa software at paglipat ng mga bahagi tulad ng isang transport wand upang gumana, at sa maraming kaso, kailangan din nila ng host computer. Bilang isang resulta, ang mga scanner ay maaaring makatagpo ng mga glitches at nangangailangan ng pagpapanatili. Halimbawa, ang scanner ay maaaring mangailangan ng mga bagong driver o maging sanhi ng computer na nakakonekta sa scanner upang mag-freeze. Ang LED bombilya ay maaaring madilim, na nangangailangan ng kapalit, at ang scanner bed ay maaaring maging marumi sapat upang makagambala sa kalidad ng pag-scan. Maaaring tumigil ang mga sensor dahil sa mga nabigong koneksyon. Ang mga scanner ay maaari ring maging lipas na sa panahon at kailangan ng kapalit sa paglipas ng panahon. Ang parehong pagpapanatili at kapalit ay maaaring maging mahal, lalo na para sa malalaking mga scanner ng opisina na kumplikado. Bukod pa rito, ang maaaring dalhin ay isang isyu, kapwa dahil sa sukat ng scanner at dahil sa pag-asa ng scanner sa isang host computer na tumakbo.
