Ang photocopier ay mahalaga sa paggana ng isang modernong tanggapan ng negosyo. Ang mga photocopier ngayon ay madalas na gumaganap ng maraming mga function at halos karibal ang computer o telepono bilang isang kritikal na piraso ng kagamitan sa opisina. Ang bagong teknolohiya ng photocopying ay nagdala ng mga komplikadong mga panel ng control at mga mekanismo na maaaring nakakalito para sa hindi sinisimulan na manggagawa sa opisina. Gayunpaman, ang mga pangunahing prinsipyo ng photocopying ay hindi nagbago magkano at ang proseso ng pagkopya ng isang simpleng dokumento ay mapapamahalaan kahit para sa isang baguhan ng opisina ng makina.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Isang nagtatrabaho na photocopier
-
Ang kopya ng papel na naka-load sa photocopier
-
Ang isang dokumento o ibang item ay dapat kopyahin
I-on ang photocopier. Hanapin ang kapangyarihan switch, karaniwang sa tuktok ng photocopier sa control panel. Ang ilang mga photocopier ay may kapangyarihan switch sa gilid. Maraming mga photocopier ang may "sleep" mode na binabawasan ang pagkonsumo ng kuryente habang ang copier ay pa rin. Ang pagpindot sa "Kopyahin" na pindutan sa control panel ay kadalasang magdudulot ng "makinang."
Itaas ang takip ng photocopier at ilagay ang iyong dokumento sa ibabaw ng salamin sa ilalim, na tinatawag na platen. Sa mga gilid ng salamin makikita mo ang mga marka ng gabay na nagpapahiwatig kung saan iposisyon ang iyong dokumento. Sa sandaling ang dokumento ay nasa lugar, babaan ang takip. Kung ang photocopier ay may isang feeder ng dokumento sa halip na isang takip sa ibabaw ng platen, huwag iangat ang tagapagpakain ng dokumento mula sa platen. Sa halip ilagay ang iyong dokumento sa feeder ng dokumento. Karaniwan ipapasok mo ang dokumento na nakataas. Tingnan ang iyong feeder ng dokumento. "Magtabi ang dokumento ng lugar" o "Ilagay ang mukha ng dokumento" ay madalas na nabanggit nang direkta sa feeder ng dokumento.
Piliin ang bilang ng mga kopya na gagawin. Ang control panel ng photocopier ay magkakaroon ng display na nagpapakita ng bilang ng mga kopya na gagawa. Ang photocopier ay maaaring magkaroon ng isang numero key pad para sa pagpili ng bilang ng mga kopya, o maaaring may mga arrow, o isang plus at minus sign, para sa pagpapalit ng numero sa incrementally.
Piliin ang Kulay ng pindutan ng copier o pindutan ng Black at White kung ang photocopier ay isang copier ng kulay.
Piliin ang naaangkop na laki ng papel sa control panel. Karamihan sa mga photocopier ay magkakaroon ng hindi bababa sa dalawang trays papel. Ang sulat tray ay naglalaman ng 8 1/2-inch sa pamamagitan ng 11-inch na papel, at ang legal na papel tray ay naglalaman ng 8 1/2-inch ng 14-inch na papel. Karamihan sa mga photocopier ay mayroon ding "bypass na papel" na feed na nagbibigay-daan sa iyo upang magsingit ng isang solong sheet ng espesyal na laki ng papel. Kung kailangan mong gumawa ng maramihang mga kopya sa isang espesyal na laki o espesyal na papel na kulay, kakailanganin mong ilagay ang espesyal na papel nang direkta sa isa sa mga pangunahing papel na trays.
Bawasan o palakihin ang orihinal na larawan, kung kinakailangan. Maraming mga photocopier ang may preset na mga pindutan para sa 50 porsiyento, 150 porsiyento o 200 porsiyento na pagpapalaki. Maaaring kailanganin mong i-set ang porsyento ng pagbawas o pagpapalaki gamit ang isang numero ng key pad. Kumonsulta sa manu-manong gumagamit ng photocopier para sa tiyak na mga tagubilin.
Magtakda ng iba pang mga tampok sa pag-edit ng imahe o mga function sa photocopier, kung kinakailangan. Maraming mga photocopier ay makakagawa ng dalawang panig na mga kopya, kopyahin ang dalawang orihinal na dokumento sa isang pahina, mag-collate, magsuntok ng mga butas o mga sangkap na hilaw. Kumonsulta sa manu-manong gumagamit ng photocopier para sa tiyak na mga tagubilin sa mga pagpipiliang ito.
Pindutin ang pindutang "Kopyahin," na kadalasang ang pinakamalaking button sa control panel. Maaaring ito ay may label na "Simulan." Kadalasan ang pindutan ay berde, o may mga berdeng marking. Kung ang copier ay idle, maaaring tumagal ng isang minuto o higit pa upang magpainit muna. Ang iyong mga kopya ay bubuo.
Mga Tip
-
Kung ang copier ay may isang document feeder at gusto mo lamang kopyahin ang isang piraso ng papel, maaari mong karaniwang iangat ang tagapagpakilala ng dokumento at ilagay ang isang dokumento nang direkta sa platen. Hindi mai-activate ang feeder ng dokumento sa panahon ng pagkopya.
Kapag gumagamit ng isang photocopier na nagtatrabaho bilang sentro ng dokumento, o bilang isang printer ng network, palaging tiyaking hindi ka nakakaabala sa trabaho ng ibang tao. O, kung kailangan mong matakpan ang isang kopya ng trabaho, kumuha ng pahintulot bago gawin ito.
Kapag gumaganap ng pangunahing pagpapanatili ng gumagamit, tulad ng pagdaragdag ng toner, mapansin na ang mga panloob na bahagi ng copier na sinadya upang ma-operatibo o manipulahin ng gumagamit ay maliwanag na kulay, kadalasang bulaklak na berde o orange. Huwag hawakan ang anumang panloob na bahagi ng copier nang walang pahintulot at pagsasanay.
Babala
Kung ang papel o mga dokumento ay natigil sa panahon ng pag-photocopy, basahin ang manu-manong pagtuturo ng photocopier bago tangkaing tanggalin ang napadpad na papel o dokumento.
Huwag kailanman i-access ang mga panloob na mekanismo ng pagtatrabaho ng photocopier nang walang pahintulot mula sa may-ari ng photocopier, o iyong boss, kung nasa trabaho ka. Maaaring sugpuin ka ng elektrisidad o mga bahagi ng paglipat, o maaari mong sirain ang makina.
Maraming photocopier ang naglalaman ng isang hard drive na nag-iimbak ng mga kopya ng mga na-scan na dokumento. Kung kopyahin mo ang mga lihim na dokumento, tandaan na sirain o burahin ang hard drive bago mapupuksa ang isang photocopier.
