Ang photocopier ng iyong opisina ay isang mahalagang piraso ng kagamitan na tumutulong sa iyong makamit ang mga gawain sa trabaho araw-araw. Ginagawa at ini-print ang mga kopya at maaaring kahit na i-scan ang mga dokumento sa iyong computer. Patuloy itong patakbuhin nang maayos sa pamamagitan ng pagbuo ng isang plano sa pagpapanatili para sundin ng lahat. Palawigin mo ang buhay ng iyong copier kung panatilihing malinis mo ito, regular na subukan ang mga pag-andar nito at panatilihin itong mahusay. Hindi mo kailangang magkaroon ng tekniko na lumabas at ayusin ito nang madalas, na makatipid ng pera, masyadong.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Toner
-
Papel
-
Papel na tuwalya
-
Mas malinis na ibabaw
-
Duster spray
Linisin ang interior at exterior ng iyong copier nang hindi bababa sa isang beses sa isang linggo. Gumamit ng isang tuwalya ng papel at mas malinis na ibabaw upang alisin ang dumi, alikabok at mga labi mula sa labas ng makina. Buksan ang lahat ng mga pinto ng copier upang ilantad ang loob nito. Dahan-dahang punasan ang mga lugar na ito gamit ang isang tuwalya ng papel at cleaner. Gumamit ng duster spray sa mga particle ng sabog na dumi mula sa masikip na mga crevice. Ang pag-alis ng alikabok mula sa iyong copier ay maiiwasan ito mula sa pagtatayo sa loob ng iyong makina, na maaaring humantong sa mga pagkasira ng makina sa paglipas ng panahon.
Suriin ang mga toner ng iyong copier ng dalawang beses sa isang linggo. Ang copier ay gumagamit ng toner upang i-print ang mga kopya na iyong ginawa. Kung naubusan ka ng toner, ang iyong mga kopya ay i-print na may guhit na hitsura at maaaring hindi mababasa. Kung ang toner ay mababa, palitan ito agad upang maiwasan ang paglalagay ng sobrang stress sa iyong copier upang makagawa ng mga kopya na gumagamit ng mas mababa toner kaysa sa mga pangangailangan nito. Panatilihin ang isang supply ng toner cartridge sa iyong opisina upang palagi kang magkaroon ng isang bagong handa na i-install.
Palitan ang papel ng iyong copier kung kinakailangan at alisin ang mga jam paper ayon sa mga tagubilin ng iyong copier. Huwag yank sa papel na naging lodged sa loob ng iyong copier; ito ay maaaring makapinsala sa makina. Sundin ang mga tagubilin na lumilitaw sa screen ng panel ng control ng iyong copier, kung mayroon itong isa, o sa manwal ng may-ari nito upang alisin ang jam. Kung hindi mo maiiwasan ang isang jam, tumawag sa tekniko ng serbisyo na makakatulong sa iyo.
