Ang SCAC ay kumakatawan sa Standard Carrier Alpha Code. Ito ay isang espesyal, pansamantalang pinanatili ang code na binubuo ng mula sa dalawa hanggang apat na titik na may natatanging pagkakakilanlan ng transportasyon at mga carrier ng kargamento na may mga tagadala, mga ahensya ng regulasyon, mga kaugalian at mga broker. Ang National Motor Freight Traffic Association ay isang pribadong organisasyong Amerikano na nag-isyu ng mga SCAC code sa mga carrier na nalalapat sa kanila. Sinasabi ng pananaliksik na ang karamihan ng mga negosyo ay hindi gagana sa mga carrier ng transportasyon kung wala silang isang SCAC code.
Pag-unawa sa SCAC Code
Ang negosyo ng kargamento ay malaki, malawak at kumplikado. Madali para sa mga shippers na mawala ang kanilang karga kung wala silang maaasahang paraan ng pagkakakilanlan para dito. Iyon ay kung saan ang Standard Carrier Alpha Code ay dumating sa. Ang "Alpha" bahagi ng pangalan ay may kaugnayan sa ang katunayan na ang code ay binubuo ng mga titik. Ang mga ito ay nasa pagitan ng dalawang-at-apat na titik, at ang bawat code ay natatangi. Ang mga code na ito ay ginagamit upang makilala ang mga carrier ng transportasyon at kapaki-pakinabang sa iba't ibang mga manlalaro sa industriya, kabilang ang mga awtoridad ng regulasyon, mga kaugalian, mga tagadala at broker, at iba pa. Ang National Motor Freight Association o NMFA ay nag-isyu ng mga SCAC code at nagtaguyod ng tiwala sa industriya at nakatanggap ng positibong feedback mula sa iba't ibang mga stakeholder. Ngunit ang mga SCAC code ay hindi lamang tungkol sa pagtitiwala; ang sistema ng code ay lubos na mahusay.
Maaaring magamit ang mga SCAC code upang subaybayan ang karga habang nasa transit pa rin, na tumutulong na gawing mas mahusay ang supply chain. Kahit na ipinakilala ng NMFA ang isang serbisyo sa web para sa mga SCAC code upang makatulong sa pag-streamline ng mga serbisyo. Sa website, maaaring subaybayan ng mga kliyente ang lokasyon ng isang lalagyan sa transit gamit ang SCAC code nito sa kaginhawahan ng kanilang mga tahanan o tanggapan. Ito ay epektibong binawasan ang mga gastos na kaugnay sa pagsunod sa karga sa pagbibiyahe.
Pagkuha ng isang Code
Ang unang hakbang bago magsagawa ng SCAC lookup ay mag-aplay para sa code. Maaari kang mag-apply sa website ng samahan o mag-apply sa koreo o nang personal sa NMFTA na matatagpuan sa Alexandria, VA. Maaari kang makipag-ugnay sa mga ito sa (703) 838-1831 para sa mga detalye. Mayroong $ 66 na bayad sa aplikasyon na binabayaran mo gamit ang iyong credit card.
Ipinaliwanag ang Istraktura ng Kodigo ng SCAC
Mayroong simpleng istraktura kung paano gumagana ang code. Ang bawat numero ng SCAC na inisyu ay nagsisimula sa unang titik ng unang pangalan ng nag-aaplay na kumpanya. Kung ang iyong kumpanya ay Happy Cargo Transportation Company, halimbawa, ang Standard Carrier Alpha Code ay magsisimula sa sulat H. Kung, gayunpaman, ang pangalan ng kumpanya ay kasama ang iyong personal na pangalan, pagkatapos ay ang mga alituntunin ay nagbabago ng kaunti. Magsisimula ang SCAC code sa unang titik ng iyong apelyido.
Kung ang iyong legal na pangalan ay hindi katulad ng iyong trade name o ang paggawa ng negosyo bilang (dba) pangalan, pagkatapos ito ay ang iyong pangalan ng kalakalan na lilitaw sa sertipikasyon na ibinigay sa iyo ng NMFA. Ang iyong legal na pangalan ay tatanggalin mula sa sertipikasyon. Bilang isang aplikante, mayroon kang pagpipilian upang magpasiya kung nais mong mag-aplay para sa maraming mga code mula sa serbisyo upang magsilbi sa iba't ibang mga operasyon na gagawin mo. Kung, halimbawa, ikaw ay nagpapatakbo ng parehong bilang isang negosyo ng pagpapadala ng kargamento at bilang isang negosyo ng carrier ng motor, maaari kang mag-aplay nang hiwalay para sa mga numero ng FF at MC SCAC.
Kung ang iyong kumpanya ay may mga USDOT, MC, FF, o MX na numero, dapat na tumugma ang mga pangalan sa mga naisumite mo sa Administrasyong Pang-seguridad ng Federal Motor Carrier. Kung ang mga pangalan ay hindi tumutugma, magkakaroon ka upang maitama ang mga ito. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagkontak sa National Motor Freight Traffic Association at pagbibigay sa kanila ng naaangkop na pagwawasto. Ang proseso ng aplikasyon ay medyo mabilis, at ang mga application ay karaniwang naaprubahan sa isang maximum na dalawang linggo.
Kung ginawa mo ang iyong aplikasyon sa pamamagitan ng website, dapat na maihatid ang iyong confirmation letter at SCAC number sa pamamagitan ng email. Kung inilapat mo sa pamamagitan ng regular na postal mail, dapat mong asahan ang iyong sulat ng kumpirmasyon sa iyong mailbox. Ito ay isang paraan upang i-streamline ang buong proseso ng aplikasyon upang ang mga aplikante ay hindi magtapos na maghintay ng masyadong mahaba upang matanggap ang kanilang mga SCAC code.
Kung nakalimutan mo ang iyong numero ng SCAC, ang mga hakbang sa paghahanap ng iyong SCAC code ay medyo simple at tapat.
Mga Dokumento ng Pagkumpirma
Ang unang hakbang ay upang suriin ang iyong mga dokumento sa pagkumpirma. Ang mga ito ay mga dokumento na ibinibigay sa iyo pagkatapos mong mag-apply para sa isang numero ng SCAC mula sa National Motor Freight Traffic Association. Ang mga dokumento ay nagpapahiwatig na kung nag-aplay ka para sa iyong code sa pamamagitan ng website ng asosasyon, tatanggapin mo ang iyong pagkumpirma sa pamamagitan ng email. Dapat mong tiyakin na suriin ang lahat ng iba't ibang mga opisyal na email na iyong ginagamit para sa iyong negosyo pati na rin ang mga dokumento ng papel upang mahanap ang mga dokumento sa pagkumpirma, lalo na kung hindi mo matandaan nang eksakto kung paano mo inilapat ang mga numero ng SCAC.
Mga Dokumento sa Pagpapadala
Maaari ka ring maghanap ng mga dokumento sa paglipat o pagpapadala upang mahanap ang iyong nakalimutan na SCAC code. Ang SCAC code ay natatangi para sa bawat carrier ng kargamento. Bilang resulta, ang mga shippers ay tumutukoy sa code na ito kapag naghanda sila ng mga dokumento sa pagsingil at pagpapadala upang tukuyin ang carrier ng kargamento na hahawak sa mga kalakal. Kabilang dito ang mga bagay tulad ng mga bill ng kargamento, mga listahan ng pag-iimpake, mga order sa pagbili at mga bill ng pagkarga, na lahat ay malamang na tampok ang iyong SCAC code.
Kung gumamit ka ng carrier ng kargamento para sa isang paglipat, ang lahat ng mga papeles na may kaugnayan sa paglipat ay naglalaman ng iyong SCAC code. Dapat mong suklayin ang lahat ng iyong mga dokumento sa paglipat at pagpapadala upang mahanap ang numerong ito. Hindi ito dapat mahirap hanapin dahil lumilitaw ito sa tuktok ng mga dokumento.
Tingnan ang National Motor Freight Traffic Association
Ang ikatlong paraan upang makahanap ng isang nakalimutan na numero ay upang suriin nang direkta sa National Motor Freight Traffic Association. Ang samahan ay nagpapanatili ng komprehensibong direktoryo ng master ng lahat ng mga numero ng SCAC na ibinigay nito. Makikita mo ang direktoryong ito alinman sa online sa website ng samahan, o naka-offline na naka-print, kung saan nais mong hilingin ito mula sa samahan, kadalasan para sa isang maliit na bayad.
Kung hindi mo mahanap ang iyong numero, lalo na kung naka-check ka sa online, maaari mong tawagan ang National Motor Freight Traffic Association nang direkta sa kanilang linya ng customer service (703-838-1810).
Maaari ka ring makipag-ugnay sa mga regulatory agency upang mahanap ang iyong nawalang SCAC code. Kabilang dito ang mga kaugalian at kontrol sa hangganan, pati na rin ang iba pang mga regulatory agency na may hurisdiksiyon sa mga carrier ng kargamento. Kailangan mong irehistro ang iyong numero ng SCAC sa ilang mga ahensya ng regulasyon. Ang Estados Unidos Bureau of Customs at Border Protection, o CBP, ay nag-uutos na ang mga numero ng SCAC ay dapat gamitin para sa kanilang Automated Commercial Environment, ang kanilang Automated Manifest at ang kanilang Pre-Arrival Processing. Ang Pangasiwaan ng Pagkain at Gamot, o FDA, ay nangangailangan ng mga numerong ito na gagamitin sa kanilang Interface System na Bago Paunawa na sumusubaybay sa na-import na pagkain. Ang lahat ng mga ahensiya ng gobyerno ay nangangailangan ng mga code na ito kapag gumagawa ng negosyo sa mga pribadong carrier pati na rin.
Dahil ang lahat ng mga ahensyang ito ay nangangailangan na irehistro mo ang iyong numero ng SCAC sa kanila bago magpadala o magdadala ng mga kalakal, madali silang makapagbigay sa iyo ng iyong SCAC code.
Kung nais mong makahanap ng SCAC code ng isa pang carrier, maaari mo itong makuha mula sa National Motor Freight Traffic Association sa form sa pag-print o online para sa isang bayad.
