Ang lahat ng mga kumpanya, kung sila ay malalaking, itinatag mga korporasyon o isang solo entrepreneurship ay dapat may mga numero ng pagkakakilanlan ng federal at estado ng employer. Ang isyu ng Internal Revenue Service ay nagpapahayag ng mga numero ng pagkakakilanlan ng Federal employer (EIN) matapos suriin ang aplikasyon ng kumpanya. Kinakailangan ang EIN kapag nag-hire ng mga empleyado at nag-file ng mga buwis sa negosyo. Ang Identification ng Employer ng Estado ay itinalaga ng estado kung saan ang kumpanya ay headquartered at ginagamit upang mangolekta ng mga buwis ng estado mula sa mga kliyente o mga customer at mag-file ng buwis sa kita ng estado. Ang numero ng ID ng Estado ay kilala rin bilang Sales Tax Permit, Sertipiko ng Awtoridad, Reseller Permit, Numero ng Buwis sa Paggamit ng Estado at Paggamit, Tax ng Buwis sa Ekwasyon o Numero ng ID ng Nagbabayad ng Buwis.
Pag-aaplay para sa isang Numero ng Pagkakakilanlan sa Buwis ng Estado
Ang bawat estado ay may sariling mga patakaran at mga pamamaraan para sa pagkuha ng ID ng employer ng estado. Ang mga kompanya ay maaaring mag-aplay para sa isa sa pamamagitan ng pagpuno ng isang application sa departamento ng kita ng estado. Maraming mga estado tulad ng Florida at Oklahoma ang nagpapahintulot sa mga negosyante na mag-aplay para sa mga numero ng buwis na inisyu ng estado sa pamamagitan ng mga online registration system. Karaniwang kinakailangan ang katunayan ng pormal na organisasyon ng negosyo, tulad ng isang kopya ng mga artikulo ng pagsasama o gawaing papel sa pakikipagtulungan. Tulad ng isang Numero ng Social Security, pinanatili ng mga negosyo ang parehong pederal na EIN hanggang sa isara o muling ayusin ng kumpanya ang isang bagong numero.
Hinahanap ang Nawala o Ililihis na Mga Numero
Mayroong ilang mga posibleng paraan upang maghanap ng mga nawala o nailagay sa ibang lugar na mga EIN. Maaari mong subukan upang mahanap ang papeles na maaaring maglaman ng iyong EIN. Kung hindi ito matagumpay, maaari mong suriin ang mga institusyon at mga ahensya kung kanino mo maaaring ibinigay ang numero. Kapag nakikipag-ugnay sa mga institusyon tiyaking mayroon kang impormasyon sa kamay upang i-verify na ikaw ay pinahintulutan na magkaroon ng access sa impormasyon.
Dapat mong mahanap ang iyong numero ng ID sa packet ng impormasyon na iyong natanggap mula sa estado kapag inisyu mo ang iyong numero. Ang Pederal na mga EIN ay matatagpuan sa abiso ng computer na ipinadala ng IRS na naglalaman ng numero. Maaari mo ring mahanap ang numero sa anumang estado at pederal na buwis na ibinabalik ng iyong kumpanya.
Iba Pang Mga Paraan Upang Hanapin ang Numero ng Employer ID
Alalahanin na ang mga numero ng Employer ID ay ginagamot sa parehong paraan bilang mga numero ng Social Security. Kung makipag-ugnay ka sa ahensiya o institusyong pinansyal upang makuha ang ID number, maaari kang hilingin na sagutin ang mga tanong sa seguridad o magbigay ng iba pang katibayan na ikaw ay pinahintulutan na humiling ng Employer ID.
Kung hindi mo mahanap ang papeles ng Estado Employer, ang mga bangko at mga credit union ay pinananatili rin ang EIN sa file na may impormasyon ng account ng kompanya.
Bilang huling paraan, ang IRS Business and Specialty Tax Line ay magbibigay ng numero sa mga opisyal ng kumpanya pagkatapos na hilingin sa kanila ang ilang mga katanungan sa seguridad upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng taong humihingi ng impormasyon.