May mga tiyak na grupo at mga pangalan para sa mga transaksyon sa negosyo ang accounting. Ang paghihiwalay ng mga bagay na ito ay nagpapahintulot para sa isang mas mahusay na pag-unawa sa isang pinansiyal na kalusugan ng isang kumpanya. Ang mga account na pwedeng bayaran ay parehong isang grupo para sa mga transaksyon at isang partikular na uri ng transaksyon. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga account na pwedeng bayaran ay ang resulta ng pagbili ng mga kalakal o serbisyo sa credit mula sa mga vendor at mga supplier.
Mga Account na Bayarin na Tinukoy
Ang mga kabayaran ay isang pananagutan sa mga tuntunin ng accounting. Ang impormasyong iniulat ay kumakatawan sa mga claim laban sa mga ari-arian ng kumpanya, lalo na cash. Ang mga pamamaraan ng accounting batay sa accrual ay gumagamit ng mga account na pwedeng bayaran upang tukuyin ang mga transaksyon kung saan ang kumpanya ay may utang pa rin sa ibang negosyo. Bilang isang pananagutan, ang mga accountant ay naglilista ng mga account na pwedeng bayaran sa balanse.
Halimbawa ng Journal Entry
Sabihin nating bumili ang isang kumpanya ng $ 500 ng mga supply ng opisina sa account. Ang departamento ng accounting ng kumpanya ay mag-debit ng mga gastos sa supply ng opisina para sa $ 500 at mga credit account na pwedeng bayaran para sa $ 500. Ang mga account na pwedeng bayaran ay tiyak sa vendor na sa huli ay makakatanggap ng pera. Para magrekord ng pagbabayad, ang mga accountant debit account pwedeng bayaran para sa $ 500 at credit cash para sa $ 500. Inaalis nito ang entry mula sa mga aklat ng kumpanya.
Iba Pang Kahulugan
Ang mga asset ay kumakatawan sa mga item na pag-aari ng isang negosyo. Ang isang kumpanya ay maaaring bumili ng mga asset gamit ang mga account na pwedeng bayaran. Gamit ang nakaraang halimbawa, ang mga accountant ay mag-debit ng isang account sa pag-aari sa halip na isang gastos sa account sa unang entry. Kabilang sa equity ng stockholder ang mga pamumuhunan na ginawa ng mga indibidwal o institusyong pinansyal. Tinutukoy ng mga karaniwang at ginustong mga pagbili ng stock ang mga transaksyong ito. Ang stock ng Treasury - stock na hawak ng kumpanya - ay maaari ring mahulog sa ilalim ng equity ng stockholder.
Pag-uulat
Ang ikalawang bahagi sa balanse ay naglalaman ng lahat ng mga pananagutan para sa isang kumpanya. Ang mga kabayaran ay isang kasalukuyang pananagutan, na nangangahulugang inaasahan ng kumpanya na bayaran ang mga bukas na balanse sa loob ng 12 buwan. Habang ang buong mga account ng kumpanya ay maaaring bayaran ay hindi maaaring umalis, ang mga kompanya ng patuloy na magbayad ng mga indibidwal na mga account at magkakaroon ng mga bagong pananagutan. Madalas ang isang ugnayan sa pagitan ng mga kasalukuyang asset at kasalukuyang pananagutang nakalista sa balanse.
