Ang bawat kumpanya na pagbili sa credit ay may mga account na pwedeng bayaran na account. Ang laki ng account ay tinutukoy ng uri ng negosyo at mga patakaran sa pamamahala ng cash ng kumpanya. Habang ang mga kumpanya ay maaaring may iba't ibang antas ng mga account na pwedeng bayaran, ang malaking pagtaas sa halaga ng mga payable ay maaaring magpahiwatig na ang isang negosyo ay lumilipat patungo sa kawalang katatagan ng pananalapi.
Ang Statement of Cash Flows
Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay isa sa tatlong pangunahing pinansiyal na pahayag na inihanda ng isang kumpanya para sa mga layuning panlabas na pag-uulat. Ang SCF ay nagpapakita ng mga pagbabago sa balanse ng sheet para sa panahon na sakop ng pahayag ng kita. Iniuugnay ang pagbubukas ng balanse ng salapi para sa taon sa pagsasara. Ang bawat pangkat ng mga asset at pananagutan at mga cash inflow at outflow na nakakaapekto sa mga account ay detalyado sa SCF.
Mga Pagbabago sa Mga Baybay na Account
Ang mga account na pwedeng bayaran ay isa sa mga account na ipinapakita sa SCF. Ang pagbawas sa mga account na pwedeng bayaran ay nagpapahiwatig ng net cash outflow para sa taon dahil mas maraming mga account ang binayaran kaysa sa nadagdagan. Bilang kahalili, ang pagtaas sa mga account na maaaring bayaran ay nagpapahiwatig ng pagtaas ng net cash dahil ang dagdag na cash ay magagamit na hindi nagbabayad ng mga payable. Kahit na ipinapakita ng SCF ang net activity sa mga account na pwedeng bayaran sa taon, hindi ito nagsasalita sa mga dahilan sa likod ng pagbabago. Ang dalawang pinakakaraniwang kadahilanan para sa mga pagtaas sa mga account na maaaring bayaran sa balanse sa panahon ng taon ay isang cash flow crunch at walang check na paglago.
Cash Flow Crunch
Ang isang karaniwang dahilan para sa isang pagtaas sa mga account na pwedeng bayaran ay ang negosyo ay nakakaranas ng kakulangan ng cash flow. Ang kumpanya ay nagsisikap na makatipid ng salapi sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga kabayaran nito na magtayo. Ito ay isang mahalagang isyu upang makilala nang mabilis dahil ito ay maaaring maging isang nangungunang tagapagpahiwatig ng mas maraming kakayahang likhain o kahit bangkarota ng kumpanya. Ang pagtaas sa mga account na pwedeng bayaran na walang katumbas na pagtaas sa mga benta ay kadalasang may kasamang pag-iipon ng average na mga account na pwedeng bayaran. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nagbayad ng lahat ng kanyang mga bayarin sa loob ng 15 araw mula sa pagtanggap ng invoice ngunit ngayon ay nagbabayad sa average sa loob ng 45 araw, maaaring nangangahulugang ang kumpanya ay walang sapat na pera upang bayaran ang lahat ng mga payong nito sa oras.
Walang check na Paglago
Ang isa pang dahilan para sa pagtaas sa mga account na pwedeng bayaran ay ang malalaking paglago sa kumpanya. Ito rin ay isang kritikal na trend na makilala nang maaga bilang mga kumpanya na lumago nang walang pagpaplano madalas buwal ang kanilang mga sarili. Halimbawa, ang isang kumpanya na gumagawa ng mga sapatos ay maaaring bumili ng mga hilaw na materyal nang higit sa 60 araw bago makumpleto ang sapatos. Maaaring tumagal ng isa pang 45 araw upang ipadala ang produkto sa mga tagatingi at makatanggap ng kabayaran para dito. Sa isang lumalagong kumpanya, ang mga pagbabayad para sa mga hilaw na materyales at paggawa ay tataas at kailangang mabayaran bago matanggap ang mas mataas na kita, na nagdudulot ng malaking kakulangan sa salapi. Kung ang mga kabayaran sa mga hilaw na materyales o mga produkto ay hindi binabayaran sa oras, ang credit ay maaaring putulin at ang kumpanya ay maaaring makahanap ng sarili nito nang walang supplier.
