Ang mga mamumuhunan ay regular na bumili ng mga namamahagi ng mga korporasyong nakabase sa publiko. Ang mga mamumuhunan ay itinuturing na shareholders o stockholders at ang kanilang mga namamahagi ay nagpapahiwatig ng pagmamay-ari ng bahagi ng korporasyon. Bilang resulta ng kanilang pagmamay-ari, ang mga shareholder ay binigyan ng maraming kapangyarihan, kabilang ang kakayahang pumili ng isang lupon ng mga direktor. Nakikipag-ugnayan sila sa mga aktibidad na ito sa mga taunang mga pulong ng shareholder. Maraming mag-sign mga proxy form na nagpapahintulot sa kanila na bumoto sa mga bagay-bagay sa korporasyon nang hindi naroroon. Ang mga form ay nagpapahintulot sa mga ikatlong partido na bumoto para sa kanila.
Pamamaraan para sa Pagboto
Ayon sa U.S. Securities and Exchange Commission, ang mga korporasyon ay nag-aalok ng mga shareholder ng apat na paraan upang maghain ng boto. Ang mga shareholder ay maaaring dumalo sa personal na pulong ng shareholder sa pagboto. Bago ang pulong na iyon, makatanggap ang mga shareholder ng mga dokumento na nagbabalangkas sa mga pamamaraan ng pagboto, mga detalye ng pagpupulong at isang proxy card. Ang mga shareholder ay maaari ring bumoto sa pamamagitan ng koreo sa pamamagitan ng pagkumpleto ng proxy card, na naglalahad sa isyu na iboboto. Ang isang proxy card ay naiiba mula sa isang proxy form: ang card ay ang aktwal na balota, at ang form ay isang pahintulot para sa isang third-party na botante. Bukod pa rito, maaaring pahintulutan ng mga kumpanya ang mga shareholder na bumoto sa pamamagitan ng telepono o Internet.
Wika ng Proxy Form
Bagaman ang wika ng proxy form ay iba-iba, ang karaniwang mga pormularyong awtorisasyon ay nangangailangan ng mga shareholder na makilala ang kanilang sarili, ang korporasyon kung saan sila ay namamahagi, ang third-party na proxy na botante bilang ahente ng shareholder, ang pulong kung saan ang proxy ay bumoto at isang pagkilala na ang mga nakaraang proxy ay pinalitan. Ang mga shareholder ay dapat mag-date at mag-sign sa form. Ang mga botante ng proxy ay nakasalalay sa pagboto ayon sa mga tagubilin ng shareholder.
Pagpapahintulot sa Proxy
Matapos makilala ang isang proxy na botante at pagkumpleto ng form ng pahintulot, maaaring ipadala ng mga shareholder ang dokumento sa opisina ng korporasyon. Bilang kahalili, pinahihintulutan ng ilang mga korporasyon ang mga proxy na ipakita ang form sa kanilang sarili sa may-katuturang taunang pulong ng shareholder. Ang mga proxies ay pinahihintulutan na bumoto sa sandaling isinumite ang awtorisasyon, alinman bago o sa panahon ng kaugnay na pulong ng shareholder.
Pagpapawalang bisa ng Proxy
Sa pangkalahatan, ang mga shareholder ay hindi nakatali sa mga naunang isinumite na mga proxy form kung nais nilang bawiin ang awtorisasyon. Kahit na ang mga partikular na alituntunin ay naiiba sa bawat korporasyon, kapag ang pormularyo ng proxy ay nilagdaan at isinumite, dapat sundin ng mga shareholder ang isang hiwalay na pamamaraan upang bawiin ang pahintulot. Sa pangkalahatan, ang mga shareholder ng rekord ay dapat magpadala ng sulat na nagpapakilala sa proxy, kasama ang isang kahilingan upang alisin ang pahintulot ng botante. Gayunman, ang mga shareholder ay dapat magpahintulot sa isang bagong proxy kung nais nilang magbigay ng isang boto sa isang pulong na hindi nila pisikal na dumalo.
Proxy Forms and Brokers
Ang mga shareholder na bumili ng pagbabahagi sa pamamagitan ng broker-dealers ay hindi direktang bumoto sa korporasyon, at sa gayon ay hindi palaging kailangang mag-sign porma ng pisikal na proxy. Ang broker-dealers ay kumikilos bilang isang proxy at nag-cast ng mga boto sa ngalan ng shareholder. Ang mga shareholder na ito ay maaaring bumoto sa pulong sa pamamagitan ng alinman sa pagiging isang rehistradong may-ari o sa pamamagitan ng paghiling na ang broker ay mag-tender ng proxy sa shareholder. Ang mga shareholder ay naging mga rehistradong may-ari sa pamamagitan ng paghiling ng mga pisikal na sertipiko ng stock, karaniwang para sa isang bayad. Ang mga shareholder ay maaaring magpadala ng direktang mga boto sa pamamagitan ng pisikal na paglitaw sa taunang pulong ng shareholder.
