Ang isang preapproved payment plan, na kilala bilang PAPP, ay nagbibigay ng kaginhawaan sa iyong mga customer pati na rin ang iyong departamento sa pagsingil. Sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong kumpanya na ilipat ang isang tinukoy na halaga ng mga pondo mula sa isang checking o savings account sa isang paunang natukoy na petsa, ang iyong mga customer ay hindi kailangang harapin ang abala ng paggawa ng mga pana-panahon na pagbabayad. Katulad nito, ang pag-aayos ay nagpapalaya sa iyong departamento sa pagsingil mula sa pagbibigay ng mga invoice at ilang pagpoproseso ng pagbabayad. Dahil kailangan mo ng nakasulat na pahintulot upang ma-access ang isang account na hawak ng isa pang customer, dapat mong i-secure ang pag-access sa account sa pamamagitan ng pagsulat gamit ang isang PAPP form.
Kolektahin ang pangunahing impormasyon ng customer. I-format ang mga seksyon sa form para sa mga customer na ipasok ang kanilang pangalan, numero ng telepono ng kumpanya at address sa pagsingil sa PAPP form. Isama ang isang patlang para sa lahat ng mga piraso ng impormasyon ng customer ang pagpapanatili ng departamento ng pagsingil para sa bawat customer.
Mangolekta ng impormasyon sa checking account kung saan pinapahintulutan ng customer ang pagbabayad. Kolektahin ang pangalan at tirahan ng bangko ng bahay, ang numero ng pagruruta nito - ang unang siyam na digit na numero na matatagpuan sa kaliwang sulok sa ibaba ng isang tseke - at ang bank account number - ang serye ng mga numero na sumusunod sa routing number. Ang mga bangko ay nagtatakda ng kanilang sariling mga sistema ng pagmamay-ari ng account, kaya maaaring sila ay may anumang haba.
Mangolekta ng isang voided check mula sa kostumer upang kumpirmahin ang impormasyon ng checking account.
Magbigay ng isang nakasulat na pahayag na nagpapahintulot sa iyong kumpanya na gumawa ng mga withdrawals mula sa tinukoy na account kung kinakailangan. Kung ang petsa ng pagsingil at halaga na sisingilin mananatiling tapat, mag-iwan ng mga blangko para sa kostumer ng customer o billing upang makumpleto. Ang isang sample na pahayag ay magbabasa, "Pinahihintulutan ko ang (pangalan ng kumpanya) na i-debit ang aking account para sa $ ** _ sa** bawat buwan. Pinapatunayan ko na mayroon akong awtoridad na pahintulutan ang mga debit mula sa account na nakalista sa itaas, at sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon na ipinakita ng kasunduang ito."
Magbigay ng isang puwang para sa mga customer na mag-sign at lagyan ng petsa ang pahayag upang pahintulutan ang iyong account.
Isama ang anumang mga tuntunin at kundisyon na maaaring kailangan mo sa seksyon ng "Mga Tuntunin at Kundisyon". Ang mga item na ito ay maaaring magsama ng mga probisyon na nangangailangan ng customer na magsagawa ng responsibilidad para sa anumang ibalik o tinanggihan na mga bayarin at magbigay ng abiso ng pagbabago ng mga detalye ng account sa isang linggo bago ang petsa ng pagsingil, pati na rin ang mga probisyon ng outline para sa iyong kumpanya o ng kostumer upang kanselahin ang kasunduan na may nakasulat na abiso.
Babala
Habang dapat mong mapanatili ang orihinal na kopya ng kasunduan sa PAPP, dapat itong itago sa isang ligtas na lokasyon upang mapanatiling ligtas ang impormasyon sa pananalapi ng iyong mga customer mula sa mga walang awtorisasyon upang gamitin ito.
