Sa accounting, ang gastos ay ang pagkilala sa isang gastos sa panahon. Ang mga kumpanya ay gumugol ng cash sa mga bagay na kinakailangan upang magpatakbo ng isang negosyo, tulad ng mga kagamitan, sahod, pagpapanatili, mga kagamitan sa opisina at iba pang mga bagay. Ang mga kumpanya ay dapat magtala ng mga gastos sa bawat panahon ng accounting. Karaniwang sundin ng mga entry sa journal ang parehong format upang magrekord ng mga transaksyon sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya. Ang accounting ng double-entry ay nangangailangan ng parehong debit at credit sa bawat entry accounting ng gastos. Ang mga kompanya ay maaaring magkaroon ng mga gastusin sa pamamagitan ng mga pagbili ng cash o credit.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Invoice
-
Highlighter
-
Pangkalahatang ledger
-
Computerized accounting system
Background na impormasyon
Ipunin ang impormasyon na may kaugnayan sa transaksyon sa gastos. Kailangan ng mga accountant na patunayan ang mga transaksyon sa pamamagitan ng mga invoice, mga resibo ng pagbabayad o iba pang dokumentasyon bago mag-record ng mga entry sa journal.
Alamin kung ang kumpanya ay nagbabayad ng pera o ginamit na kredito para sa transaksyon. Ito ay magbabago sa bahagi ng kredito ng entry sa journal.
Isulat ang journal entry upang itala ang gastos. Isama ang petsa ng transaksyon, numero ng account at pamagat, halaga ng dolyar at isang maikling paglalarawan. Ilista ang mga debit muna at kredito pangalawang.
Halimbawa
Suriin ang kamakailang pagbili ng iyong kumpanya para sa mga supply ng opisina batay sa invoice. I-highlight ang petsa ng transaksyon, halaga ng dolyar ng invoice at takdang petsa. Halimbawa, binili ng Widgets, Inc. kamakailan ang $ 100 sa mga supply ng opisina na may cash noong Marso 17, 2011.
Isulat ang journal entry gamit ang lapis at papel. Gamit ang nakaraang halimbawa, ang petsa ng transaksyon ay Marso 17, 2011. Isama ang general ledger account number at titulo (tiyak sa iyong kumpanya), ang gastos sa supply ng debit ng opisina para sa $ 100 at credit cash para sa $ 100. Ang isang maikling paglalarawan ay maaaring "bumili ng mga supply ng opisina."
Ipasok ang journal entry sa general ledger. Kung gumamit ka ng isang ledger ng papel, isulat ang kamay sa entry sa ledger. Para sa isang nakakompyuter na sistema ng accounting, sundin ang mga tagubilin ng software para sa pagpasok ng mga entry sa journal sa ledger.
Mga Tip
-
Ang mga account ng gastos ay may natural na balanse sa pag-debit. Ang tanging mga kredito na dapat lumitaw sa kanila ay mag-ulat ng isang refund mula sa mga vendor o mga supplier.
