Ang pagsisimula ng isang bagong kumpanya ay maaaring maging isang masayang oras para sa mga bagong may-ari ng negosyo. Gayunpaman, ang mga bagong may-ari ng negosyo ay lalong madaling panahon ay nahaharap sa matigas na desisyon tungkol sa istraktura ng negosyo, na kung saan ay magkakaroon ng isang makabuluhang legal na epekto sa kumpanya. Sa yugto ng pag-set up, dapat na nasa lugar ang lokasyon, plano ng negosyo at paraan ng pagtustos ng kumpanya. Ang pag-set up ng isang negosyo ng maayos ay nagsasangkot sa pagtiyak na ang kumpanya ay may lahat ng kinakailangang mga lisensya at mga pahintulot mula sa estado at lokal na pamahalaan. Ang pagkabigong mag-set up ng isang bagong kumpanya ng maayos ay maaaring magresulta sa mga multa at parusa, kabilang ang posibleng pagsasara ng negosyo.
Tukuyin ang istraktura ng negosyo para sa kumpanya. Ang mga bagong kumpanya ay maaaring gumana bilang isang nag-iisang pagmamay-ari, limitadong pananagutan kumpanya (LLC), limitadong pananagutan pakikipagsosyo (LLP), korporasyon o pakikipagsosyo. Ang bawat istraktura ng negosyo ay may sarili nitong mga legal na isyu at mga paggasta sa buwis. Halimbawa, ang isang kumpanya na nagpapatupad ng isang corporate na istraktura ay maaaring malantad sa pagbubuwis sa mga kita ng korporasyon, at pagbubuwis sa mga dividend na ibinigay sa mga shareholder. Gayunpaman, ang mga shareholder sa isang korporasyon ay may limitadong pananagutan mula sa mga utang at obligasyon na lumilitaw sa panahon ng pagpapatakbo ng kumpanya. Higit pa rito, ang mga korporasyon, LLC at LLP ay dapat mag-file ng mga papeles at magbayad ng mga naaangkop na bayarin sa estado kung saan nangyayari ang pagbubuo. Ang mga bayarin sa pag-file ay nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado. Ang mga solong pagmamay-ari at pakikipagtulungan ay hindi kinakailangang mag-file ng mga dokumento sa estado bilang kondisyon ng pagpapatakbo ng negosyo.
Pumili ng pangalan para sa kumpanya. Maaaring ipahiwatig ng mga korporasyon, LLC at LLP ang pangalan ng kumpanya sa mga dokumento ng pagbubuo. Ang mga solong proprietor at pakikipagsosyo ay may parehong legal na pangalan bilang mga may-ari ng negosyo. Ang mga pakikipagtulungan at nag-iisang proprietor na gustong gumamit ng ibang pangalan maliban sa personal na pangalan ay dapat mag-file ng "DBA" (paggawa ng negosyo bilang), na kilala rin bilang isang gawa-gawa lamang na pangalan ng negosyo, kasama ng estado. Sa pangkalahatan, ang mga DBA ay maaaring i-file sa kalihim ng tanggapan ng Estado kung saan ang negosyo ay nagpapatakbo. Ang mga korporasyon, LLCs at LLPs ay maaaring mag-file ng isang DBA sa estado kung ang negosyo ay hiniling na gumamit ng ibang pangalan ng negosyo mula sa ipinahiwatig sa gawaing papel ng pagbubuo. Magsagawa ng paghahanap ng availability ng pangalan ng negosyo gamit ang naaangkop na website ng Sekretarya ng Estado. Maaaring nagkakahalaga ng pag-file ng DBA saanman mula $ 50 hanggang $ 100, depende sa estado.
Mag-aplay para sa isang numero ng federal tax ID. Lumilitaw ang IRS bilang ahensiya ng gobyerno na responsable para sa pagpapalabas ng mga bagong kumpanya ng isang numero ng federal tax ID. Ang isang tanging pagmamay-ari ay hindi maaaring kinakailangan upang makakuha ng isang pederal na numero ng ID ng buwis hangga't ang may-ari ng negosyo ay walang mga empleyado. Maaaring piliin ng mga solong proprietor na gamitin ang kanilang social security number sa halip na isang numero ng federal tax ID. Mag-aplay para sa isang numero ng federal tax ID sa pamamagitan ng telepono, fax, online o mail. Ang mga bagong kumpanya na nagpapadala ng Form SS-4 sa IRS ay maaaring maghintay hangga't 4 na linggo upang makatanggap ng isang numero ng federal tax ID. Ang mga kumpanyang nag-fax Ang Form SS-4 ay makakatanggap ng isang pederal na numero ng ID ng buwis sa loob ng 4 na araw ng negosyo, hangga't ang isang numero ng fax ng return ay ibinigay. Ang mga bagong negosyo na mag-aplay sa online o sa telepono ay makakatanggap ng isang numero ng federal tax ID sa pagtatapos ng sesyon.
Magrehistro para sa mga buwis sa negosyo sa estado kung saan ang kumpanya ay nagpapatakbo. Sa karamihan ng mga kaso, ang website ng departamento ng kita ng estado ay magbibigay ng online na pagpaparehistro para sa mga bagong kumpanya. Ang mga permit o lisensya ng buwis na dapat makuha ng kumpanya ay depende sa uri ng negosyo. Halimbawa, ang mga kumpanya na nagbebenta ng mga sigarilyo o alkohol ay dapat kumuha ng lisensya na magbenta ng tabako at mga inuming nakalalasing sa estado. Ang pagkabigong makuha ang tamang mga lisensya sa buwis na nalalapat sa uri ng negosyo ay maaaring magresulta sa mabibigat na multa. Ibigay ang pederal na numero ng ID ng federal ng kumpanya, impormasyon ng contact at uri ng negosyo upang magparehistro para sa mga buwis sa negosyo sa opisina ng pagbubuwis ng estado.
Kumuha ng mga lisensya at permit upang legal na patakbuhin ang kumpanya. Karamihan sa mga kumpanya ay dapat kumuha ng lisensya sa negosyo mula sa opisina ng klerk ng lungsod o county kung saan ang kumpanya ay nagpapatakbo. Ang mga kumpanya na nagbibigay ng mga propesyonal na serbisyo, tulad ng mga broker ng real estate, ay dapat magkaroon ng naaangkop na lisensya o permiso sa trabaho na ibinigay ng estado. Sa maraming mga kaso, ang isang pagsusuri ng estado ay dapat na ipasa bago ang isang kumpanya ay maaaring magbigay ng mga serbisyo sa trabaho sa publiko, tulad ng nakasaad sa website ng negosyante. Makipag-ugnayan sa opisina ng klerk ng lungsod o county upang makakuha ng mga permit at lisensya na kinakailangan ng lungsod o county kung saan ang kumpanya ay nagpapatakbo.
