Sa tradisyonal na cost accounting model, inilalaan ng isang kumpanya ang mga direktang gastos sa aktibidad sa partikular na aktibidad, habang ang mga di-tuwirang gastos ay ibinahagi nang husto sa lahat ng iba't ibang aktibidad ng kumpanya. Tinutulungan ng cost-based na aktibidad (ABC) ang mas tumpak na ilaan ang mga di-tuwirang gastos sa mga partikular na aktibidad.
Mga Industriya
Maaaring ilapat ang ABC sa anumang kumpanya na may mga operasyong pagmamanupaktura, at karaniwang ginagamit sa mga tagagawa ng sasakyan at mga kompanya ng kapangyarihan. Sa mga nagdaang taon, ang ABC ay nagtatrabaho rin sa mga kumpanya ng serbisyo, entidad ng pamahalaan, at iba pang mga non-manufacturing organizations. Talagang lahat ng mga organisasyon ay gumagamit ng mga proseso at gawain upang maibalik ang kapital at mga mapagkukunan sa mga produkto o serbisyo. Ang pagkilala at pagbibigay-halaga sa mga gastos ng mga prosesong ito at mga gawain ay ang kakanyahan ng ABC.
ABC Systems
Sinusubukan ng ABC na suriin ang bawat proseso ng negosyo o aktibidad at i-break ito sa mga hiwalay na bahagi. Halimbawa, ang isang opisina ay maaaring hatiin ang mga account na pwedeng bayaran sa ilang mga aktibidad: nakikipag-ugnayan sa pagbili, pagtanggap ng invoice, pakikipag-ugnay sa vendor, pagpapalabas ng tseke, at paghawak ng anumang mga isyu sa pagbalik. Sa katulad na paraan, ang isang tagagawa ng sasakyan ay maaaring hatiin ang mga gawaing paggawa nito sa iba't ibang bahagi ng kotse, o huminto sa kahabaan ng linya ng pagpupulong. Available ang software ng ABC na magagamit sa karagdagan sa tradisyunal na software ng accounting ng kumpanya upang makatulong sa pagkontrol at pagkolekta ng data na ito.
ABC Outputs
Ang mga layunin ng ABC ay upang kilalanin at kalkulahin ang limang pangunahing punto ng impormasyon: ang gastos ng mga aktibidad at mga proseso sa negosyo; ang gastos ng mga overhead o di-halaga na idinagdag na mga gawain; mga panukala ng pagganap para sa mga aktibidad at mga proseso sa negosyo; tumpak na mga gastos sa produkto at serbisyo; at kinilala ang mga driver ng gastos. Ang impormasyong ito ay maaaring gamitin upang himukin ang pamumuhunan, pagtustos, at paggawa ng desisyon sa pagpapatakbo.
Pagiging kumplikado
Sa maraming organisasyon, ang impormasyon na kinakailangan para sa ABC ay maaaring hindi magagamit. Maaaring kailanganin ang mga bagong kalkulasyon o panukala. Kung minsan ay umaasa ang mga kumpanya sa mga tagapayo ng ABC upang makatulong na ipatupad ang mga bagong hakbang na ito. Inirerekomenda ng Chartered Institute of Management Accountants na magsimula sa isang simpleng programa sa ABC habang tinutukoy kung anong mga isyu ang tunay na mahalaga sa kumpanya.Habang ang ABC ay naging higit na tinatanggap at higit na pamilyar ang pamamahala sa mga bagong hakbang, ang programa ng ABC ay maaaring mapalawak.
Time-Driven ABC
Noong 2007, ipinakilala ni Robert Kaplan, isang propesor ng Harvard Business School, ang konsepto ng ABC na hinimok ng oras. Sa ilalim ng TDABC, ang tanging kinakailangang pagsukat ay gastos sa oras. Ang dalawang pangunahing tanong ng TDABC ay "kung magkano ang gastos sa bawat yunit ng oras upang magtustos ng mga mapagkukunan para sa bawat proseso ng negosyo" at "kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang maisagawa ang trabaho na kailangan para sa mga produkto, transaksyon, at mga customer ng kumpanya"? Ayon sa Kaplan, ang dalawang driver ng gastos ay sapat upang gabayan ang karamihan sa mga desisyon sa negosyo.
